35. Лекция 2. Поиск и замена данных Поиск данных

Для поиска данных используется команда Правка/Найти или пиктограмма Найти, в которых:

• в поле ввода Образец указываются данные, которые нужно отыскать;

• кнопки найти и найти далее позволяют найти первое значение по условию, а также перейти к следующим записям с этим условием;

• поле Просмотр определяет направление поиска;

• список Совпадение содержит три установки, которые определяют тип сравнения с образцом: с любой частью поля; поле целиком; с начала поля;

• в средней части окна находятся флажки, которые определяют, как будет осуществляться сравнение: с учетом регистра; с учетом формата полей; только в текущем поле.

Примеры:

*55 -найдет значения 5538, 2558, 1355.

п?л – найдет пол, пал, пел, а при выкл. режиме учета регистра ПОЛ, Пол, и т.д.

При поиске дат или номеров телефонов

3##-##-5# желательно включать режим с учетом формата полей, т.к. телефон будет храниться как набор цифр.

.03.  -все даты марта.

[ ]- соответствует любому одному символу из заключенных в скобки:

Р[оаю]машкин – Ромашкин, Рамашкин, Рюмашкин.

! – соответствует любому одному символу, кроме заключенных в скобки:

[ !В]етров – Петров, Метров…

[А-I]033- A033, B033, D033 …

Примеры:

При указании условия поиска Пол и установки режима Совпадение поля целиком будет найдено только слово Пол. В случае режима С начала поля можно найти слова: Полка, Поле, Полтора, Ползком. В случае режима С любой частью поля Сполз. Уполз,…

В случае необходимости поиска символов , ,  необходимо их заключить в квадратные скобки. Например, для поиска слова Образец #3 нужно ввести условие Образец [#]3.

Замена данных

Используется пункт меню Правка/Заменить. Окно аналогично окну Поиск, но появляется дополнительная строка: заменить на. Таким образом, сначала выполняется поиск того текста, который нужно заменить, затем происходит замена.

Сортировка данных

Сортировку можно выполнить по любому полю. При этом порядок записей устанавливается в соответствии со значениями величин, хранящихся в данном поле. Для выполнения сортировки нужно выделить столбец, по которому будет выполнена сортировка, и выбрать команду Записи/Сортировка или воспользоваться соответствующими кнопками на Панели инструментов.

Для выполнения сортировки по нескольким полям одновременно, нужно выполнить следующую последовательность действий:

Должность	Зарплата
Директор	500
Менеджер	200
Менеджер	100
Программист	30
Программист	250

1. Расположить поле, которое вы хотите отсортировать, первым (поле Должность), левее поля, которое вы хотите отсортировать вторым (поле Зарплата);

2. Выделить оба столбца.

3. Нажать кнопку Сортировка на Панели инструментов или вызвать команду Записи/Сортировка.