44. Лекция 10. Модификация данных с помощью запросов-действий

Работая в режиме таблицы или формы, мы умеем удалять или добавлять одну или несколько записей. Однако если нужно удалить, изменить по определенному признаку или добавить большое количество записей, удобно пользоваться запросами-действиями.

Существует четыре типа модифицирующих запросов, но только три из них выполняют действия над записями таблицы:

• запросы создания таблиц;

• запросы удаления;

• запросы добавления;

• запросы обновления.

Прежде чем выполнить какие-либо модификации, имеет смысл создать запрос-выборку, использовать условия выбора, позволяющие выбрать те записи, которые мы собираемся обновить. Когда мы убедимся в том, что условия сформулированы верно, очень просто запрос-выборку преобразовать в запрос-действие.

Запрос на удаление

Например, мы хотим удалить из таблицы все Заказы, совершенные до 1 апреля 1999 года. Для этого необходимо:

1) Создать резервную копию таблицы Заказы. Для этого, находясь во вкладке Таблицы базы данных, нужно выделить таблицу Заказы и нажить кнопку Копировать. Затем, не выходя из данной вкладки, нажать кнопку Вставить. После этого появится окно, предлагающее ввести имя новой таблицы:

Имя таблицы ОК Параметры вставки О только структура О структура и данные О добавление данных в таблицу

Напишем, например, имя Временная.

2) Далее следует перейти во вкладку Запросы и открыть окно Конструктора запросов. В окне Добавление таблицы добавить таблицу Заказы.

3) В бланке запроса добавить все поля таблицы Заказы (знак *, находящийся в верхней части списка полей таблицы), а затем отдельно поля Дата заказа, задать условие: <#01.04.99#.

4) Проверить выполнение запроса, убедившись, что условие задано верно (кнопка Вид).

5) Выполнить преобразование запроса-выборки в запрос-действие. Для этого необходимо вызвать пункт меню Запрос или кнопку Тип запроса:

Выборка Перекрестный Создание таблицы Обновление Добавление Удаление

Выбрать режим Удаление, после чего бланк запроса изменит свой вид:

Поле	Заказы. *	Дата заказа
Имя таблицы	Заказы	Заказы
Удаление	Из	Условие
Условие отбора		<#01.04.99#

6) Запустить запрос с помощью кнопки !. Будет выдано сообщение о том, сколько строк будет удалено.

При удалении необходимо внимательно следить за выбранными данными. Причем, если при создании связей был установлен режим Каскадного удаления связанных данных, то, если будет удаляться Клиент, то все сведения о выполненных с ним сделках также будут удаляться. Если записи удаляются из базы данных в режиме таблицы вручную, то Access выдаст сообщение о возможности удаления данных в других таблицах, а при использовании Запроса на удаление будет только выделана информация о количестве удаленных записей.