Создание базы данных

Для создания базы данных нужно выбрать команду Файл/Создать/Новая база данных и нажать кнопку Создать/Новая база данных. Откроется окно пустой базы данных.

Для создания таблиц нужно перейти во вкладку Таблицы и нажать кнопку Создать. Откроется окно диалога "Новая таблица", в правой части которого находится список вариантов дальнейшей работы:

• режим таблицы – позволяет создать новую таблицу в режиме таблицы;

• конструктор – позволяет создать таблицу с помощью конструктора таблиц;

• мастер таблиц – позволяет создать таблицу на основе шаблонов или заготовок полей;

• импорт таблиц – позволяет осуществить импорт таблиц из внешнего файла в текущую базу данных.

Создание таблиц в режиме таблицы

В результате выбора данного режима откроется пустая таблица из 10 столбцов и 20 строк. Имена полей – кроме !, . , апострофа, прямых скобок, также нежелательны пробелы.

Для переименования полей таблицы (Поле 1, Поле 2, …) нужно дважды щелкнуть кнопкой мыши по заголовку поля таблицы.

Для удаления, добавления, переименования столбца таблицы нужно выделить нужный столбец () и вызвать соответствующую команду контекстного меню.

Для изменения порядка следования полей нужно выделить перемещаемый столбец и, не отпуская кнопку мыши, перенести столбец так, чтобы он оказался прямо перед тем полем, перед которым вы хотите его расположить.

Изменение ширины полей и высоты строк производится мышью или с помощью меню.

Создание таблиц с помощью Мастера

После выбора команды Создать/Мастер таблиц откроется окно диалога, в котором представлены:

Образы Образы таблиц Поля новой таблицы

полей

К









нопки позволяют перемещать выбранные имена полей в новую таблицу или из нее, а кнопки делают то же самое со всем набором полей таблицы.

На следующем шаге мастера нужно задать имя таблицы и ключевое поле (лучше выбрать режим самостоятельного определения ключа пользователем).

Создание таблицы в окне Конструктора

Создание таблиц в окне Конструктора предоставляет наиболее широкие возможности по определению параметров создаваемой таблицы.

При выборе режима Создать/Конструктор появится окно конструктора таблицы:

	Заказы: таблица
	Имя поля		Тип данных		Описание
Свойства поля
Общие		Подстановка
Размер поля
Формат поля
Число десятичных знаков
Маска поля
Подпись
Значение по умолчанию
Условие на значение
Сообщение об ошибке
Обязательное поле
Индексированное поле

Имя поля – может содержать до 64 символов, но не может начинаться с пробела. Два поля в одной таблице не могут иметь одинаковых наименований.

Тип данных:

1. Текстовый (до 255 символов по умолчанию)

2. Числовые поля:

• при вводе числового поля автоматически выполняется проверка на соответствие числовому типу;

• выполнение математических операций возможно только над числовыми полями.

Используя значения Свойства Размер поля, можно установить следующий формат для полей числового типа:

Значение	Описание	Число десятичных знаков	Размер
Байт	Числа от 0 до 255	отсутств.	1 байт
Целое	числа от - 32768 до 32768	отсутств.	2 байта
Дл. целое	(значение по умолчанию)	отсутств.	4 байта
Одинарное с пл. точкой (4 байт)		7	4 байта
Двойное с пл. точкой (8 байт)		15	8 байт

Для указания числа десятичных знаков используется свойство с соответственным названием. По умолчанию задается атрибут Авто.

3. Поля денежного типа

По умолчанию денежный тип принимается с двумя знаками после запятой, число знаков после запятой при желании можно изменить (от 1 до 4 знаков).

4. Поля типа Счетчик

Поля типа Счетчик предназначены для хранения данных, значения которых не редактируются, а устанавливаются автоматически при добавлении каждой новой записи в таблицу. Их значения увеличиваются на 1 при добавлении каждой новой записи или могут быть любым случайным числом (данное свойство можно задать в строке Новые значения – Последовательные или Случайные).

5. Поля дат/времени

Используются для хранения дат и времени полей, в которых данные предоставлены в специальном формате, предоставляет ряд дополнительных преимуществ:

• возможна установка различных Форматов поля в окне Свойств поля: 19 июля 2005г.; 19-июл-05; 19.06.05;

• при вводе дат будет выполняться проверка корректности данных.

6. Логические поля

Используются для хранения данных, которые могут принимать одно из двух возможных значений.

Свойство Формат поля позволит использовать один из встроенных форматов: истина/ложь, Да/Нет или Вкл/Выкл.

7. Текстовое поле произвольной длины

Поля МЕМО могут содержать те же типы данных, что и простые текстовые поля. Отличием является то, что размер поля МЕМО не ограничен 255 символами, а может содержать до 65535 символов.

8. Поля объекта OLE

MS Access позволяет хранить в таблицах изображения и другие двоичные рисунки (например, электронную таблицу MS EXCEL, документы MS Word, рисунок, звукозапись).

9. Мастер подстановок

Выбор этого типа данных запускает Мастер подстановок, предназначенный для создания поля, в котором предлагается выбор значений из раскрывающегося списка, содержащего набор постоянных значений или значений из другой таблицы.