Функціональні обов'язки начальника служби керування персоналом (він же помічник Президента по кадрам).

1. Начальник Служби керування персоналом (він же помічник Президента по кадрам) призначається із числа осіб, що мають вище утворення й досвід кадрової роботи не менш 3-х років.

Він відповідає за забезпечення підприємств і підрозділів Корпорації кадрами згідно штатних розкладів, що відповідають специализаций і ділових якостей працівників, облік особового складу, скоевременную передачу головному бухгалтерові необхідних для розрахунків заробітної плати даних, про чисельність і тривалість роботи, копії наказів про прибуття й вибуття, переміщенні, прийомі й звільненні, визначення й підготовку резерву висування, облік, недение, схоронність особистих справ, трудових книжок, індивідуальних трудових договорів, іншої покладеної документації, організацію професійної підготовки а Корпорації, організацію й проведення професійної підготовки в групі Президента й спеціальної підготовки в службі керування персоналом, організацію роботи з охорони праці (з виконанням обов'язків інспектори по охороні праці Корпорації по сумісництву), стан планової, фінансової, виконавської й трудової дисципліни, координацію роботи кадрових апаратів підприємств (директорів), підрозділів і їхніх інспекторів з кадрів). Веде кадрове діловодство Корпорації й підприємства « -лтд». Керує службою керування персоналом.

2. Начальник Служби керування персоналом зобов'язаний:

- організувати роботу служби й кадрових апаратів підприємств у загальній системі фінансово-господарської діяльності Корпорації виходячи із завдань, поставлених Президентом, по річному й квартальному Планах фінансово-господарської діяльності служби, які погодяться із Заступниками Президента й затверджуються Президентом Корпорації;

- брати участь у плануванні роботи й вносити пропозиції в План-Календар основних заходів Корпорації на черговий рік і місяць;

- розробляти й проводити заходу щодо вдосконалювання роботи служби в питаннях забезпечення підприємств кадрами згідно штатних розкладів і графіків прийому на роботу на вакантні посади (форма №13);

- організовувати пошук, добір, підбор і розміщення кадрів, контроль за ефективним їхнім уведенням у посаду відповідно до існуючої методики;

- вести облік особового складу в штатно-посадовій книзі (комп'ютерний облік за формою книги);

- оформляти прийом, переклад і звільнення, а також направляти у відрядження працівників відповідно до трудового законодавства, положеннями, інструкціями й наказами Президента Корпорації;

- вести особисті справи, вносити вчасно зміни, пов'язані із трудовою діяльністю, підтримувати на сучасному рівні особисті карти (форма П-2);

- організувати роботу атестаційних комісій підприємств, вчасно готовити необхідні матеріали по підвищенню категорій посад на атестаційну комісію Корпорації, здійснювати контроль за реалізацією на підприємствах і реалізовувати в управлінні Корпорації Накази й Акти результатів аттестования й підвищення категорій посад;

- становити графік відпусток працівників керування Корпорації, надавати на твердження Президента, контролювати наявність і хід виконання графіків відпусток на підприємствах;

- вести індивідуальну роботу із працівниками, вивчати ділові якості й індивідуальні особливості працівників з метою внесення пропозицій для створення Резерву висування. Готовити документ -> Резерв висування, що погоджувати із заступниками Президента й подавати на затвердження Президента (до 5.01, 5.07 щорічно);

- організувати роботу з резервом висування за планом, у котор«" < передбачити питання вивчення ділових качесм професійного росту (перевірки, навчання) і т.д.;

- оформляти документи, необхідні для призначення пенсій працівникам керування Корпорації і їхніх родин, оказывав I, допомога кадровим апаратам підприємств у рішенні даної проблеми;

- становити встановлену звітність по роботі з кадрами, надавати по призначенню;

- готовити й не пізніше 3 числа місяця, що випливає за звітним представляти головному бухгалтерові необхідні для розрахунку й заробітної плати дані про чисельність і тривалість роботи, копії наказів про прибуття й вибуття, переміщенні, прийому й звільненні по формах №23до, 24до з додатком довідок, копії наказів і т.д.;

- організовувати й контролювати професійну підготовку на підприємствах, організовувати й проводити професійну підготовку в групі президента й спеціальну підготовку в службі керування персоналом відповідно до діючого Положення про організацію професійної підготовки (навчання) працівників підприємств;

- організувати роботу з виконання вимог закону «Про охорону праці» з розробкою річного плану робіт, що погодити із заступниками Президента й подати на затвердження Президентові. Виконувати обов'язку інспектора по охороні праці Корпорації по сумісництву (Посадовий оклад начальника служби включає доплату за сумісництво обов'язків інспектори по охороні праці);

- здійснювати контроль за виконанням на підприємствах Правил внутрішнього трудового розпорядку, тижневого розпорядку, організувати табельний облік працівників, контроль за виконанням вказівки «Про порядок обліку прибуття працівників на робочі місця й системи контролю»;

- погоджувати із заступниками Президента проекти наказів, плани, вказівки й інші документи по напрямках їхньої діяльності й представляти для ознайомлення накази по особовому складі;

- організувати роботу підлеглих у службі й координувати

роботу кадрових апаратів підприємств;

- проводити щоквартальний аналіз кадрової роботи, результати аналізу представляти Президентові доповідною запискою в строки, зазначені в табелі термінових повідомлень;

- у встановлений час приймає доповіді від підлеглих, а потім доповідає документи, події й плани на наступний період Президентові.

3. Заміщаю: психолога служби. Мене заміщає: психолог служби.

Заступник Президента (П.І.По Б.)

Зразок