31. Порядок проведення державної реєстрації фізичних осіб — суб'єктів підприємницької діяльності

Державна реєстрація фізичних осіб-підприємців проводить­ся державним реєстратором виключно у виконавчому комітеті міської ради міста обласного значення або у районній, район­ній у містах Києві та Севастополі державній адміністрації за місцем проживання фізичної особи-підприємця.

Для проведення державної реєстрації фізичної особи, яка має намір стати підприємцем, вона особисто подає державному реєстратору або надсилає рекомендованим листом з описом вкладення такі документи:

1. заповнену реєстраційну картку на проведення державної реєстрації фізичної особи-підприємця;

2. копію довідки про включення заявника до Державного ре­ єстру фізичних осіб — платників податків та інших обов'язкових платежів (довідку про присвоєння ідентифікаційного номера);

3. документ, що підтверджує внесення реєстраційного збору за проведення державної реєстрації фізичної особи-підприємця.

Крім вищенаведених документів, якщо вони подаються за­явником особисто, державному реєстратору додатково пред'яв­ляється паспорт.

Державному реєстратору забороняється вимагати додаткові документи для проведення державної реєстрації фізичної осо­би-підприємця, якщо вони не передбачені Законом.

Строк державної реєстрації не повинен перевищувати двох ро­бочих днів з дати надходження документів для проведення дер­жавної реєстрації фізичної особи-підприємця. Не пізніше наступ­ного робочого дня з дати державної реєстрації державний реєс­тратор оформляє і видає (надсилає рекомендованим листом) сві­доцтво про державну реєстрацію фізичної особи-підприємця.

32. Порядок проведення державної реєстрації юридичних осіб

Державна реєстрація юридичних осіб проводиться держав­ним реєстратором у виконавчому комітеті міської ради міста обласного значення або у районній, районній у містах Києві та Севастополі державній адміністрації за місцезнаходженням юридичної особи.

Для проведення державної реєстрації юридичної особи зас­новник (засновники) або уповноважена ним особа повинні особисто подати державному реєстратору (надіслати рекомен­дованим листом з описом вкладення) такі документи.

56

1. Заповнену реєстраційну картку на проведення державної реєстрації юридичної особи. Нею є документ встановленого зразка, який на момент державної реєстрації підтверджує воле­ виявлення особи щодо внесення відповідних записів до Єдино­ го державного реєстру. Після державної реєстрації реєстрацій­ на картка виконує функцію періодичного інформування дер­ жавного реєстратора щодо актуальності зазначених записів, зроблених у Єдиному державному реєстрі.

2. Копію рішення засновників або уповноваженого ними ор­ гану про створення юридичної особи у випадках, передбачених законом.

Наявність або відсутність цього документа/ а також його форма зумовлені кількістю засновників юридичної особи, її ор­ганізаційно-правовою формою, а також існуванням відносин підпорядкованості засновників іншим особам.

3. Два примірники установчих документів. До установчих документів належать: установчий акт, статут або засновницький договір, положення.

Установчі документи юридичної особи викладаються пись­мово, прошиваються, пронумеровуються та підписуються зас­новниками (учасниками), якщо законом не встановлено ін­ший порядок їх затвердження. Підписи засновників (учасни­ків) на установчих документах мають бути нотаріально по­свідчені. У випадках, які передбачені законом, установчі до­кументи повинні бути погоджені з відповідними органами державної влади.

4. Документ, що засвідчує внесення реєстраційного збору за проведення державної реєстрації юридичної особи. Докумен­ том, що підтверджує внесення реєстраційного збору, є копія квитанції, виданої банком, або копія платіжного доручення з відміткою банку.

5. Чинна довідка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців про резервування наймену­ вання юридичної особи.

Законом «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фі­зичних осіб-підприємців» передбачене право засновника (зас­новників) юридичної особи зарезервувати найменування юри­дичної особи строком на 2 місяці, а для відкритих акціонерних товариств — строком на 9 місяців. Якщо ці особи скористали­ся цим правом, до комплекту означених вище документів, що подаються для державної реєстрації відповідної юридичної осо­би, додається відповідна довідка.

57

6. У випадках, що передбачені законом, додатково подаєть­ ся (надсилається) копія рішення органів Антимонопольного ко­ мітету України або Кабінету Міністрів України про надання дозволу на узгоджені дії або на концентрацію суб'єктів госпо­ дарювання.

7. У разі державної реєстрації юридичної особи, для якої за­ коном встановлено вимоги щодо формування статутного фон­ ду, додатково подається документ, що підтверджує внесення засновником (засновниками) вкладу (вкладів) до статутного фонду юридичної особи в розмірі, який встановлено законом.

8. У разі державної реєстрації відкритих акціонерних това­ риств додатково подається звіт про проведення підписки на ак­ ції, який засвідчено Державною комісією з цінних паперів та фондового ринку України.

9. У разі державної реєстрації фермерського господарства додатково подається копія Державного акта на право приватної власності засновника на землю або копія Державного акта на право постійного користування землею засновником, або нота­ ріально посвідчена копія договору про право користування зем­ лею засновником, зокрема на умовах оренди.

10. У разі державної реєстрації юридичної особи, засновни­ ком (засновниками) якої є іноземна юридична особа, додатко­ во подається документ про підтвердження реєстрації іноземної особи в країні її місцезнаходження, зокрема витяг із торговель­ ного, банківського або судового реєстру.

Крім вищенаведених документів, у разі, якщо вони подають­ся засновником або уповноваженою ним особою особисто, дер­жавному реєстратору додатково пред'являються паспорт та до­кумент, що засвідчує його (її) повноваження (доручення). Дер­жавному реєстратору забороняється вимагати додаткові доку­менти для проведення державної реєстрації юридичної особи, що не передбачені законом.

Строк державної реєстрації не повинен перевищувати трьох робочих дні з дати надходження документів для прове­дення державної реєстрації юридичної особи. Не пізніше нас­тупного робочого дня з дати державної реєстрації державний реєстратор оформляє і видає (надсилає рекомендованим лис­том за описом вкладення) засновнику або уповноваженій ним особі свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи разом з одним примірником оригіналу установчих документів з відміткою державного реєстратора про проведення держав­ної реєстрації юридичної особи.

58

33. Перереєстрація суб'єктів підприємницької

діяльності. Державна реєстрація внесення змін

до установчих документів юридичних осіб.

Державна реєстрація змін до відомостей

про фізичну особу-підприємця

Загальні положення щодо перереєстрації суб'єктів підприєм­ницької діяльності

Перереєстрація суб'єкта господарювання проводиться у разі зміни форми власності, на якій засновано певний суб'єкт, або організаційної форми господарювання, або ^найменування суб'єкта господарювання і здійснюється в порядку, встановле­ному для його реєстрації. Фізична особа — суб'єкт підприєм­ницької діяльності, не маючи найменування, має прізвище, ім'я та по батькові, у разі зміни яких (наприклад, після обрання шлюбу) настають ті ж наслідки, що і при перереєстрації — від­повідна процедура здійснюється у порядку, встановленому для державної реєстрації. Крім того, ті ж наслідки, що і при пере­реєстрації, має зміна юридичною чи фізичною особою — суб'єктом підприємницької діяльності місцезнаходження (місця проживання).

Етапи перереєстрації суб'єктів підприємницької діяльності

1. Прийняття засновниками юридичної особи рішення про зміну найменування, місцезнаходження або прийняття фізич­ ною особою рішення про зміну прізвища, імені, по батькові або місця проживання.

2. Внесення змін до установчих документів відповідно до зроблених змін (стосовно юридичних осіб).

3. Державна реєстрація внесених змін до установчих до­ кументів (стосовно юридичних осіб), внесення змін до Єди­ ного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб- підприємців — власне «перереєстрація» — та видача юри­ дичним та фізичним особам нового свідоцтва про державну реєстрацію.

Зважаючи на те, що перереєстрація суб'єкта «здійснюється в порядку, встановленому для його реєстрації», по суті процеду­ра її повторює процедуру державної реєстрації. Після видачі суб'єкту підприємницької діяльності нового свідоцтва про дер­жавну реєстрацію (див. етап 3 на схемі), відбувається його «пе­ререєстрація» в усіх державних (недержавних) органах, в яких він був первісно зареєстрований.

59

Державна реєстрація змін до установчих документів юридичних осіб — суб'єктів підприємницької діяльності

Для проведення державної реєстрації змін до установчих до­кументів юридичної особи засновники (учасники) або уповнова­жений ними орган чи особа повинні подати особисто (надіслати рекомендованим листом з описом вкладення) такі документи:

• заповнену реєстраційну картку на проведення державної реєстрації змін до установчих документів юридичної особи;

• нотаріально посвідчену копію рішення засновників (учас­ ників) юридичної особи або уповноваженого ними органу, яким затверджено зміни до установчих документів;

• оригінал установчих документів юридичної особи з від­ міткою про їх державну реєстрацію;

• два примірники змін до установчих документів юридич­ ної особи та (або) два примірники установчих документів у новій редакції;

• документ, що підтверджує внесення реєстраційного збору за проведення державної реєстрації змін до установчих доку­ ментів.

У разі внесення змін до статуту, які пов'язані із зменшенням статутного фонду юридичної особи, крім зазначених докумен­тів додатково подається документ, що підтверджує внесення плати за публікацію у спеціалізованому друкованому засобі ма­сової інформації відповідного повідомлення.

У разі внесення змін до установчих документів, які пов'язані із зміною складу засновників юридичної особи, крім вищезазначених документів, додатково подається або копія рішення про вихід юридичної особи із складу заснов­ників (учасників), засвідчена в установленому порядку, або нотаріально посвідчена копія заяви фізичної особи про вихід зі складу засновників (учасників), або нотаріально посвідче­ний документ про передання права засновника (учасника) іншій особі, або рішення уповноваженого органу юридичної особи про примусове виключення засновника (учасника) зі складу засновників (учасників) юридичної особи, якщо це передбачено законом або установчими документами юридич­ної особи.

У разі внесення змін до установчих документів, які пов'яза­ні із зміною складу засновників (учасників) юридичної особи на підставі факту смерті фізичної особи-засновника (учасника) та відмови інших засновників (учасників) у прийнятті спадко­ємця (спадкоємців) померлого до складу засновників, крім пе-

60

релічених документів, додатково подається нотаріально посвід­чена копія свідоцтва про смерть фізичної особи або відповідна довідка органу реєстрації актів громадянського стану чи судове рішення про оголошення громадянина померлим.

У разі внесення змін до установчих документів, які пов'яза­ні із зміною найменування або місцезнаходження юридичної особи, крім вищеназваних документів, додатково подається сві­доцтво про державну реєстрацію юридичної особи.

Якщо документи для проведення державної реєстрації змін до установчих документів юридичної особи подаються заснов­ником (учасником) юридичної особи або особою, уповноваже­ною засновниками (учасниками), особисто, державному реєс­тратору додатково пред'являються паспорт та документ, що зас­відчує його (її) повноваження.

Проведення державної реєстрації змін до установчих доку­ментів юридичної особи здійснюється за процедурами, передба­ченими для проведення державної реєстрації юридичної особи.

Державна реєстрація змін до відомостей про фізичну особу — суб'єкта підприємницької діяльності

Зміни до відомостей про фізичну особу-підприємця, які міс­тяться в Єдиному державному реєстрі, а саме зміни щодо імені фізичної особи або місця її проживання, набирають чинності з дня їх державної реєстрації.

Для проведення державної реєстрації змін до відомостей про фізичну особу-підприємця остання подає державному реєстра­тору особисто (надсилає рекомендованим листом з описом вкладення) такі документи:

• заповнену реєстраційну картку на проведення державної реєстрації змін до відомостей про фізичну особу-підприємця;

• оригінал свідоцтва про державну реєстрацію фізичної осо- би-підприємця;

• документ, що підтверджує сплату реєстраційного збору за державну реєстрацію змін до відомостей про фізичну особу-під­ приємця.

Якщо документи для проведення державної реєстрації змін до відомостей подаються фізичною особою-підприємцем осо­бисто, державному реєстратору додатково пред'являється пас­порт.

Державна реєстрація змін до відомостей про фізичну особу-підприємця здійснюється за процедурами, передбаче-

61

ними для проведення державної реєстрації фізичної особи-підприємця.