Тема 22. Унифицированные системы документации

Понятия «унифицированная форма документа (УФД)», «унифицированная система документации» (УСД). Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД). Характеристика унифицированных систем документации. Государственная система стандартизации (ГСС) и ее структура. Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации. Отраслевые системы документации, их взаимосвязь с функциональными системами документации.

Унифицированные формы документов организации (УСО). Международная организация стандартизации (ISO), общая характеристика ее деятельности. Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД), её состав и особенности. Основные принципы и основания для разработки УСОРД, цель унификации управленческой документации.

Раздел 6. Организационно-распорядительные и информационно-справочные документы

Тема 23. Система организационно-правовой документации

Содержание управленческой функции - организация системы и процессов управления. Документирование организационной функции учреждения, предприятия. Комплекс организационно-правовых документов, их назначение и содержание.

Характеристика организационно-правовых документов с точки зрения сферы действия, срока действия. Согласование, подписание и утверждение организационно-правовых документов. Особенности составления текстов организационно-правовых документов. Порядок внесения изменений и дополнений в организационно-правовые документы.

Правила составления и оформления организационно-правовых документов: устав, положение об организации, положение о структурном подразделении, положение о коллегиальных и совещательных органах, регламент, структура и штатная численность организации, штатное расписание, инструкции (должностная инструкция и др.), правила внутреннего распорядка.

Тема 24. Система распорядительной документации

Назначение и состав распорядительной документации. Изменения в системе видов распорядительных документов. Управленческое решение. Виды управленческих решений. Способы принятия управленческих решений (коллегиальный, единоличный). Фиксация управленческих решений в форме распорядительных документов.

Этапы подготовки проекта распорядительных документов. Согласование и подписание распорядительного документа. Структура текста распорядительного документа. Правила составления и оформления распорядительных документов: постановления, решения, распоряжения, приказа, указания. Формуляры и образцы распорядительных документов.

Тема 25. Система справочно-информационной и справочно-аналитической документации

Назначение и состав справочно-информационной и аналитической документации в управленческой деятельности. Особая роль информационно-справочных документов в процессе принятия управленческих решений. Складывание системы информационно-справочной документации.

Процедура подготовки, составление и оформление докладных и объяснительных записок, справок, актов, заявлений, представлений, списков, перечней и др.

Служебная переписка. Классификация документов, составляющих переписку. Разновидности служебных писем по содержанию. Правила составления и оформления служебных писем. Правила составления и оформления телеграмм, телефонограмм, телексов, факсограмм, электронных сообщений. Типичные ошибки при оформлении информационно-справочных документов.

Оформление документов коллегиальных органов. Протокол, его разновидности правила составления и оформления. Формуляры и образцы информационно-справочных документов.