Литература

• Бирюков Б.В., Воробьёв Г.Г. Тезаурусный подход к коммуникативным процессам и документальная информация //Информация и управление: философско-методологические аспекты. - М.: Наука, 1985. С. 47-69.

• Воробьёв Г.Г. Документ: информационный анализ. - М.: Наука, 1973. - 256 с.

• Воробьёв Г.Г. Твоя информационная культура. - М.: Молодая гвардия, 1988.

• Данилин С.Н. О современном понятии информации //Информационные технологии. 2003, №11. С. 53-57.

• Ефимов А.Н. Информация: ценность, старение, рассеяние. - М., 1978.

• Зиновьева Н.Б. Документоведение. - М.: Профиздат, 2001. - 208 с.

• Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. - М.: Научная книга, 1988. - 137 с.

• Мелик-Гайказян И.В. Информационные процессы и реальность. - М.: Наука. Физматлит, 1997.

Тема 6. Функции документа (4 часа)

Цель занятия: раскрыть закономерности документообразования, охарактеризовать основные и специфические функции документа.

После изучения данной темы студенты должны:

• назвать принципы классификации функций документа;

• охарактеризовать общие и специальные функции документа;

• выявить и описать функции конкретного документа;

• проанализировать различные документы с точки зрения их функциональности.

Основное содержание занятия

6.1. Понятие «функция документа». Полифункциональность документа. Классификация функций документа.

6.2. Главная и общие функции документа.

6.3. Специальные функции документа.

6.4. Важнейшие особенности функций документа.

Вопросы и задания для самостоятельной подготовки

1. Дайте толкование термину «функция документа»

2. Почему документ можно считать полифункциональным объектом? Приведите примеры разных документов, которые выполняют несколько функций.

3. Какое значение имеет изучение функций документа для практической работы с документированной информацией?

4. Что определяет содержание информационной функции документа?

5. Определите значение слова «коммуникация».

6. Какие функции документа относятся к специальным? Мотивируйте свой ответ.

Литература

• Зиновьева Н.Б. Документоведение. - М.: Профиздат, 2001. - 208 с.

• Илюшенко М.П. Функциональный анализ документа //Делопроизводство. 1999. N 2. С.43-46; 2000. N 1. С.20-23.

• Кушнаренко Н.Н. Документоведение. - Киев: «Знання», 2000. - 459 с.

• Ларьков Н.С. Документоведение: Учебное пособие. - М.: АСТ:Восток-Запад, 2006. - 427 с.

• Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство: Учебное пособие. - Москва ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д: Изд. центр «МарТ», 2004. - 288 с.

• Стенюков М.В. Документоведение и делопроизводство (конспект лекций) - М.: Приор-издат., 2006. - 176 с.

Тема 7. Способы документирования (2 часа)

Цель занятия: ознакомить студентов с основными способами документирования в их историческом развитии, рассмотреть системы документирования на естественных и искусственных языках.

После изучения данной темы студенты должны:

• раскрыть понятие «документировани» и «способы документирования»;

• получить представление о начертательном способе закрепления информации, о техническом и аудиовизуальном документировании;

• ознакомиться с система документиорования на исусственных языках;

• описать особенности стенографии и шифрования информации.