I. Целевая установка и организационно-методические указания

1. Цели и задачи обучения по дисциплине

Цель курса:

углубленное изучение документа и систем документации в их историческом развитии, теоретических и практических проблем документирования правовой и управленческой информации, формирования систем документации, обеспечивающих деятельность учреждений любой организационно-правовой формы, направлений и методов совершенствования способов документирования.

Задачи курса:

• обучить студентов основным способам создания документов;

• рассмотреть проблемы унификации и стандартизации документов и систем документации;

• ознакомить с современными требованиями к составлению и оформлению организационно-распорядительных документов;

• привить навыки проектирования унифицированных форм документов, систем документации и информационно-документационной системы учреждения в целом;

• привить навыки анализа и редактирования управленческих документов;

• сформировать информационную культуру специалистов-документоведов.

В результате изучения дисциплины студенты должны

знать:

• теоретические основы документоведения, его современные проблемы и терминологию;

• нормативно-методические документы по документационному обеспечению управленческой деятельности, научную и учебную литературу по дисциплине, документоведческую терминологию;

• способы и средства документирования, классификацию типов носителей документной информации;

• закономерности развития документа и систем документации;

• структуру документа и нормативные требования к составлению и оформлению организационно-распорядительных документов в традиционном и автоматизированном режимах;

• принципы и процедуры документирования управленческой деятельности; системы документации и состав управленческих документов в учреждении, организации и предприятии различных форм собственности;

• порядок организации документов в комплексы; критерии и принципы определения научно-исторической и практической ценности документов;

• направления и методы совершенствования документов и документных комплексов.

уметь:

• квалифицированно исследовать состав документации учреждения, организации или предприятия;

• унифицировать и проектировать формы документов;

• унифицировать тексты документов;

• составлять документы с использованием языковых вариантов в конкретных управленческих ситуациях в зависимости от назначения, содержания и вида документа;

• оформлять документы в соответствии с требованиями государственных стандартов и других нормативно-правовых актов;

• анализировать и редактировать управленческие документы организаций различных форм собственности;

• проектировать документные комплексы;

• определять историческую и практическую ценность документов.

иметь представление:

• об истории развития документа и систем документации;

• об истории складывания формуляра документа;

• о критериях исторической и практической ценности документов;

• об основных тенденциях развития способов и средств документирования;

• о направлениях унификации содержания и формы документов, стандартизации документов и систем документации в условиях перехода к автоматизированным информационным технологиям;

• о методике исследования информационно-документационной системы организационной структуры.