Вопросы и задания для самостоятельной подготовки

1. Какая информация определяет социальную сущность документа?

2. Что предопределило необходимость изучения документа с точки зрения его социальной сущности и информационной природы?

3. Почему и в какой последовательности происходило выделение основных аспектов в определении понятия документа?

4. Что ознаменовало собой появление письменности?

5. Когда и в каком значении появилось слово «документ» в русском языке?

6. Как определяется термин «документированная информация» в Федеральном законе от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»?

7. Дайте определение понятию «реквизит» в соответствии с Госстандартом.

Литература

• Федеральный закон от 27 июля 2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

• ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Госстандарт, 1998.

• Воробьёв Г.Г. Документ: информационный анализ. - М.: Наука, 1973. - 256 с.

• Илюшенко М.П. К понятию «документ» (Эволюция термина и предмет документоведения) //Советские архивы. 1986. № 1. С.26-31.

• Кушнаренко Н.Н. Документоведение. - Киев: «Знання», 2000. - 459 с.

• Ларин М.В. Развитие понятия «документ» //Делопроизводство. 2000. N1. С.5-9.

• Ларьков Н.С. Документоведение: Учебное пособие. - М.: АСТ:Восток-Запад, 2006. - 427 с.

• Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство: Учебное пособие. - Москва ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д: Изд. центр «МарТ», 2004. - 288 с.

• Сокова А.Н. Документоведение как научная дисциплина: объект, предмет, основные задачи //Документирование управленческой деятельности. - М., 1986. С.5-30.

• Соколов А.В. Информационный подход к документальной коммуникации: Учебное пособие. - Л., 1988. - 85 с.

Тема 4. Документ и документированная информация (2 часа)

Цель занятия: раскрыть взаимосвязь понятий «документ» и «информация», определить виды информации.

После изучения данной темы студенты должны:

• иметь представление о взаимосвязи понятий «документ» и «информация»;

• дать толкование слову «информация», используемому в различных научных прикладных дисциплинах;

• охарактеризовать виды информации в различных документах.

Основное содержание занятия

4.1. Взаимосвязь понятий «документ» и «информация». Виды информации.

4.2. Понятия «документная» и «недокументная» информация», «информация документа», «документальная информация».

Вопросы и задания для самостоятельной подготовки

1. Определите значение слова «информация» по толковому словарю русского языка. В чем заключается сущность различных концепций в определении понятия «информация»?

2. Охарактеризуйте два подхода к понятию «информация» в философии, естественных и технических науках.

3. Как определяется термин «информация» в Федеральном законе от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»?

4. По каким принципам может быть классифицирована социальная информация?

5. Как определяется термин «документированная информация» в ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»?