Тема 15. Оформляющая часть управленческого документа (4 часа)

Цель занятия: изучение правил, предъявляемых нормативно-методическими документами и государственными стандартами к оформлению послетекстовых реквизитов.

После изучения данной темы студенты должны:

• уметь оформлять послетекстовые реквизиты любого вида служебного документа;

• приобрести навыки анализа документа с точки зрения правильности оформления послетекстовых реквизитов документов конкретных учреждений;

• самостоятельно оформлять реквизиты оформляющей части документа конкретного учреждения.

Основное содержание занятия

15.1. Состав и графическая модель расположения зон и реквизитов заголовочной части документа.

15.2. Оформление послетекстовых реквизитов.

15.3. Оформляющие реквизиты внутренних и внешних документов.

15.4. Варианты оформления подписи, отметок на документе.

Вопросы и задания для самостоятельной подготовки

1. Проанализируйте предложенную коллекцию документов (3-5 документов), определите оформляющие реквизиты, укажите недостатки в их расположении и оформлении.

2. Для чего на документах проставляется печать?

3. В каком реквизите фамилия может указываться без инициалов, почему?

4. Как оформляется реквизит «подпись»? Когда на документах необходимо проставление двух подписей?

Литература

• ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Госстандарт, 2003.

• ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Госстандарт, 1998.

• Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536 и зарегистрированная Министерством юстиции РФ 27 января 2006 г. №418.

• Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. Современное делопроизводство. - СПб.: Питер, 2004. - 256 с.

• Делопроизводство: Образцы документов. Организация и технология работы. Более 120 документов. - М.: ТК Велби, 2003. - 448 с.

• Дёмин Ю.М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов /Ю.М. Дёмин. - СПб.: Питер, 2003. - 220 с.

• Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). - М.: ЗАО Бизнес-школа «Интел-синтез», 1999. - 320 с.

• Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления: Учебное пособие для студ. сред. проф. заведений. - 3-е изд., переработанное и дополненное. - М.: Издательский центр «Академия», 2004. - 176 с.

• Пшенко А.В., Доронина Л.А. Делопроизводство: Практическое пособие. - М.: Юрайт-Издат, 2004. - 182 с.

• Рогожин М.Ю. Деловые документы в примерах и образцах. - М.: МЦФЭР, 2003. - 496 с.

• Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления: Практическое пособие. - М.: Изд. РДЛ, 2003. - 400 с.

• Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». - М.: Изд. «Проспект», 2004. - 16 с