Основное содержание занятия

19.1. Фиксация управленческих решений в форме распорядительных документов.

19.2. Структура текста распорядительного документа.

19.3. Правила составления и оформления распорядительных документов: постановления, решения, распоряжения, приказа, указания.

19.4. Формуляры и образцы распорядительных документов

Вопросы и задания для самостоятельной подготовки

1. Изучите требования, предъявляемые к составлению и оформлению распорядительных документов.

2. Уточните состав реквизитов, входящих в формуляр приказа и подготовьте формуляр приказа на бланках с угловым и продольным расположением реквизитов.

3. Какие распорядительные документы издаются на основе единоначалия, в результате обсуждения вопросов на заседаниях коллегиальных органов?

4. В чем проявляются различия в составлении приказа по основной деятельности и приказа по личному составу?

5. Проанализируйте предложенную коллекцию распорядительных документов (3-5 документов), определите реквизиты, укажите недостатки в их расположении и оформлении.

6. Составьте и оформите приказ (по основной деятельности; по личному составу: о зачислении на работу, об увольнении, о переводе и др.; по кадрам: о предоставлении отпуска, о командировании, о поощрении и пр.).

7. Составьте и оформите распорядительные документы (приказ, распоряжение, указание) на основе предложенных преподавателем ситуаций.

Литература

• ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Госстандарт, 2003.

• ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Госстандарт, 1998.

• Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536 и зарегистрированная Министерством юстиции РФ 27 января 2006 г. №418.

• Басаков М.И. Как правильно подготовить приказ: Учебно-практическое пособие. - 2-е изд. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К^о», 2003. - 128 с.

• Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. Современное делопроизводство. - СПб.: Питер, 2004. - 256 с.

• Делопроизводство: Образцы документов. Организация и технология работы. Более 120 документов. - М.: ТК Велби, 2003. - 448 с.

• Дёмин Ю.М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов /Ю.М. Дёмин. - СПб.: Питер, 2003. - 220 с.

• Дзгоева В.Ф. Образцы приказов по кадрам. - М.: ТК Велби, Изд. Проспект, 2003. - 312 с.

• Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). - М.: ЗАО Бизнес-школа «Интел-синтез», 1999. - 320 с.

• Пустозерова В.М. Все приказы по кадрам и сопровождающим документам. - М.: Книга сервис, 2004. - 144 с.

• Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления: Учебное пособие для студ. сред. проф. заведений. - 3-е изд., переработанное и дополненное. - М.: Издательский центр «Академия», 2004. - 176 с.

• Пшенко А.В., Доронина Л.А. Делопроизводство: Практическое пособие. - М.: Юрайт-Издат, 2004. - 182 с.

• Рогожин М.Ю. Деловые документы в примерах и образцах. - М.: МЦФЭР, 2003. - 496 с.

• Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления: Практическое пособие. - М.: Изд. РДЛ, 2003. - 400 с.