Тема 14. Формуляр современного управленческого документа

Основные современные нормативно-методические материалы по делопроизводству. Государственные стандарты на документы. Назначение управленческих (деловых) документов. Виды и область применения организационно- распорядительных документов.

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Тема 15. Бланк управленческих документов

Понятие «бланк» документа. Эволюция бланка. Требования к форматированию бланка. Требования к бланкам организационно-распорядительных документов, определяемые Государственным стандартом.

Виды бланков. Состав бланка, порядок расположения реквизитов. Бланки с угловым и продольным расположением реквизитов. Типичные ошибки в бланках документов.

Требования к оформлению бланков с воспроизведением государственного герба Российской Федерации и герба субъекта Российской Федерации.

Тема 16. Заголовочная часть управленческого документа

Состав и графическая модель расположения зон и реквизитов заголовочной части документа. Оформление реквизитов «Государственный герб Российской Федерации», «Герб субъекта Российской Федерации», «Эмблема организации или товарный знак».

Оформление реквизитов «Код организации», Основной регистрационный номер (ОГРН) юридического лица», «Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП)», «Код формы документа». Авторство документа. Авторы - юридические и частные лица, индивидуальные и коллективные. Порядок обозначения наименования организации – автора документа. Авторы личных документов.

Справочные данные об авторе документа, их состав, размещение на бланке. Порядок оформления почтового адреса. Вид документа, его развитие. Связь видов документов и функций управления. Указание наименования (названия) документа, его место и назначение в формуляре документа. Зависимость формы документа от его вида.

Дата документа. Значение датирования документа. Виды дат. Правила оформления даты документа. Оформление реквизитов «Регистрационный номер документа», «Ссылка на регистрационный номер и дату документа», «Место составления или издания».

Обозначение адресата. Правила оформления адресата и его место в формуляре документа. Порядок оформления документа с несколькими адресатами. Утверждение документов. Способы оформления и состав реквизита «Гриф утверждения документа», его место в формуляре документа. Резолюция. Особое назначение резолюции. Требования к ее содержанию и оформлению. Отметка о взятии документа на контроль.

Тема 17. Оформляющая часть управленческого документа

Состав и графическая модель расположения зон и реквизитов оформляющей части документа. Порядок и правила оформления реквизита «Отметка о приложении».

Состав удостоверения документов. Назначение подписания документов. Соотношение подписи и автора документа. Подписи по доверенности. Факсимиле.

Правила подписи документов различных категорий. Место подписи в формуляре документа. Электронная подпись.

Согласование документов. Порядок и виды согласования. Визы и гриф согласования, их оформление, место в формуляре документа.

Печати и штампы, их виды и назначение. Государственная гербовая печать. Законодательство об изготовлении и пользовании печатями. Порядок и место проставления печати на документах. Отметки на документах. Их роль в прохождении и исполнении документа.