Тема 26. Документы личного характера

Назначение и состав документов личного характера. Правила составления и оформления заявления, резюме, автобиографии, анкеты, характеристики, рекомендации, личной доверенности, расписки.

Раздел 7. Совершенствование документационных процессов

Тема 27. Регламентация процессов документообразования

Необходимость регулирования процесса документообразования. Выяснение и устранение причин неоправданного возрастания видового разнообразия и количества документов. Основные условия и формы регулирования процесса документообразования.

Факторы, определяющие необходимый комплекс документов. Типизация форм документов. Разработка научных концепций межотраслевой унификации форм управленческих документов. Создание банков данных.

Правовое регулирование процесса документообразования. Формы правового регулирования.

Тема 28. Использование новых технологий в документировании

Влияние современных компьютерных технологий на документообразование. Документ в электронной форме. Проблема правового режима документа, созданного в электронной форме. Преимущества и недостатки электронного документа. Особенности согласования и подписания электронных документов. Особенности создания и оформления документов на компьютере: использование баз данных, создание шаблонов, текстовые редакторы, словари, проверка грамотности и орфографии. Современное программное обеспечение.

Развитие системы передачи информации. Возможность бездокументного обмена информацией в управлении.

Раздел 8. Комплексы документов

Тема 29. Комплексы документов

Понятие «комплекс документов». Первичные комплексы текстовых документов и их виды. Комплексы технических документов и кинофотофонодокументов.

Сложные комплексы. Понятия «документальный фонд» и «архивный фонд». Комплексы документов учреждений, организаций и структурных подразделений. Личные фонды.

Понятие «коллекция документов». Понятие «архив». Ведомственные архивы. Государственные архивы. Государственный архив как комплекс документов, принадлежащих государству.

Раздел 9. Научно-историческая и практичнская ценность документа

Тема 30. Научно-историческая и практическая ценность документа

Понятия «ценность документа», «экспертиза ценности». Возникновение и развитие экспертизы. Основные принципы и критерии определения ценности документов.

Внешняя и внутренняя критика документов. Методы анализа документов. Анализ авторства, времени, места возникновения документа. Анализ содержания документа. Достоверность и ценность документа.

Особенности оценки научно-технической документации. Критерии ценности кинофотофонодокументов. Проблемы оценки электронных документов. Организационное и нормативно-методическое обеспечение экспертизы ценности документов.

Заключение

Документоведение и документационное обеспечение управления является базовой учебной дисциплиной, поскольку вся деятельность учреждений, библиотек, информационных центров, архивов и других документно-коммуникационных систем основана на фондах, состоящих из документов. Без знания сущности, признаков, свойств, функций и структуры документов невозможны их создание, сбор, обработка, хранение, пропаганда, распространение и использование.

В учебно-методическом комплексе рассмотрены общетеоретические, исторические, методические и организационные проблемы документоведения:

• всесторонне раскрыты сущность, общие и специфические свойства документов;

• освещены закономерности становления и развития документа как источника социальной, семантической информации, канала документной коммуникации и основного элемента документного фонда;

• описаны способы и средства создания документов;

• охарактеризована взаимосвязь понятий «документ» и «информация»;

• представлена история появления и совершенствования материального носителя документированной информации;

• дана характеристика основных средств копирования и тиражирования документов;

• изложены правила составления и оформления организационно-распорядительных документов в соответствии с нормативно-правовыми актами и государственными стандартами.

Форма документа охарактеризована через вещественность и материальную конструкцию, а содержание документа - через характер информации. Именно содержание документа определяет его сущность, назначение, функциональные особенности, в то время как форма может изменяться в зависимости от различных внешних, меняющихся условий.

III. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ УЧЕБНОГО ВРЕМЕНИ

ПО СЕМЕСТРАМ, РАЗДЕЛАМ, ТЕМАМ

И ВИДАМ УЧЕБНЫХ ЗАНЯТИЙ

Очная форма обучения, срок обучения - 5 лет

1-й курс, II-й семестр

			В том числе
№ п/п	ТЕМЫ	Всего часов	Аудиторная работа		Самостоят. работа
			Лекции	Семинар. занят.
1.	Раздел 1. Назначение курса, источники и литература Предмет, содержание, задачи курса и методы его изучения	6	2	2	2
2.	Источники в документоведении	6	2	2	2
3	Раздел 2. Документ, его свойства, функции и способы документирования Развитие понятия «документ»	8	4	2	2
4.	Документ и документированная информация	8	4	2	2
5.	Свойства документированной информации	12	4	2	6
6.	Функции документа	16	4	4	8
7.	Способы и системы документирования	10	4	2	4
8.	Материальные носители информации	14	4	2	8
9.	Средства документирования	10	4	2	4
10.	Раздел 3. Признаки документа. Оригинальность и копийность документа Признаки документа	9	4	2	3
11.	Подлинность (оригинальность документа) и копийность документа. Виды копий и их историческое развитие	13	4	2	7
	Экзамен
	Итого по дисциплине	112	40	24	48

2-й курс, III-й семестр

			В том числе
№ п/п	ТЕМЫ	Всего часов	Аудиторная работа		Самостоят. работа
			Лекции	Семинар. занят.
12.	Раздел 4. Структура документа, его составление и оформление Формуляр документа и его составные части	8	4	-	4
13.	Создание и развитие традиционной формы документа. Исторические этапы складывания и развития формуляра текстового документа	18	8	-	10
14.	Формуляр современного управленческого документа	12	4	2	6
15.	Бланк управленческих документов	12	4	4	4
16.	Заголовочная часть управленческого документа	20	8	6	6
17.	Оформляющая часть управленческого документа	16	6	4	6
18.	Текстовая содержательная часть документа	14	4	4	6
19.	Унификация текста документа	8	2	2	4
	Экзамен
	Итого по дисциплине	110	40	22	48

2-й курс, IV-й семестр

			В том числе
№ п/п	ТЕМЫ	Всего часов	Аудиторная работа		Самостоят. работа
			Лекции	Семинар. занят.
20.	Раздел 5. Классификация документов и систем документации Принципы и методы классификации документов	6	2	-	4
21.	Системы документации, классификация систем документации	6	2	-	4
22.	Унифицированные системы документации	6	2	-	4
23.	Раздел 6. Организационно-распорядительные и информационно-справочные документы Система организационно-правовой документации	18	8	4	6
24.	Система распорядительной документации	26	10	8	8
25.	Система справочно-информационной и справочно-аналитической документации	26	10	8	8
26.	Документы личного характера	10	6	2	2
27.	Раздел 7. Совершенствование документационных процессов Регламентация процессов документообразования	6	4	-	2
28.	Использование новых технологий в документировании	4	2	-	2
29.	Раздел 8. Комплексы документов Комплексы документов	6	2	-	4
30.	Раздел 9. Научно-историческая и практическая ценность документов Научно-историческая и практическая ценность документа	8	4	-	4
	Экзамен
	Итого	122	52	22	48