Тема 7. Способы документирования

Понятия «документирование информации» и «способы документирования». Эволюция способов документирования. Предметное документирование. Разновидности предметного письма.

Начертательный способ закрепления, передачи и хранения информации. Текстовое документирование и область его применения. Развитие типов письма. Пиктографическое, идеографическое (логографическое), слоговое (силлабическое), буквенно-звуковое (алфавитное, фонемографическое) письмо. Использование пиктограмм и логограмм в современных условиях.

История русского письма. Сфера использования фонетического письма. Стенография.

Техническое изобразительное документирование и область его применения. Чертежно-графическое документирование. Аудиовизуальное документирование. Фотодокументирование, его средства и область применения. Микрофотокопирование (микрофильмирование) документов. Цифровая (электронная) фотография. Кинодокументирование, его виды и область применения. Понятие «кинодокумент». Видеодокументирование. Фоно- , аудиодокументирование, его особенности и области применения.

Документирование на искусственных языках. Электронный документ. Системы записи. Стенография. Шифрование информации.

Тема 8. Материальные носители информации

Понятие носителя документированной информации. Естественные и искусственные материальные носители.

Древнейшие материалы для письма. Использование дерева, глины, берёсты, папируса, пергамента и др. в качестве материальных носителей информации. Изобретение бумаги и совершенствование её производства. Водяные знаки (филиграни).

Материалы для технического документирования. Фотографические носители информации. Материальные носители механической звукозаписи. Магнитные носители информации, их виды. Магнитные ленты, диски, карты. Оптические (лазерные) диски. Цифровые универсальные видеодиски. Перспективные виды носителей информации.

Влияние типа носителя информации на долговечность и стоимость документа.

Тема 9. Средства документирования

Историческое развитие и классификация средств документирования. Ручные пишущие средства, их достоинства и недостатки.

Механические и электромеханические средства документирования. Пишущие машины. Диктофоны. Транскрайберы. Автоматические средства составления и изготовления документов. Компьютеры и компьютерная периферия. Электронные записные книжки. Специализированные программные продукты для делопроизводства.

Основные технологии и средства копирования и размножения документов.

Раздел 3. Признаки документа. Оригинальность и копийность документа

Тема 10. Признаки документа

Понятие «признак» документа. Соотношение понятий «свойство документа» и «признак документа». Обязательные (общие) признаки документа: наличие смыслового содержания, знаковость, стабильная вещественная форма, предназначенность для использования в социальной коммуникации, завершенность сообщения.

Специфические признаки управленческого документа: авторство, наименование вида документа, датирование, удостоверение.

Понятие юридической силы документа. Способы придания документу юридической силы. Реквизиты, обеспечивающие юридическую силу документа: подпись, печать, гриф утверждения, гриф согласования, отметка о заверении копии. Юридическая сила электронной подписи.