Литература

• Федеральный закон от 10.01.2002 №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи».

• Федеральный закон от 27 июля 2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

• ГОСТ 7.69-95. СИБИД. Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения //Вестник архивиста. 1997. №5. С. 67-71.

• ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Госстандарт, 1998.

• Католиков М.Г Появление и развитие состава удостоверения документа (подпись, печать) //Секретарское дело. 2004. №4. С. 18-22.

• Кушнаренко Н.Н. Документоведение. - Киев: «Знання», 2000. - 459 с.

• Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. - М.: Научная книга, 1988. - 137 с.

• Ларьков Н.С. Документоведение: Учебное пособие. - М.: АСТ:Восток-Запад, 2006. - 427 с.

• Новосёлов В.И. Юридическая сила документа //Советские архивы. 1971. № 1. С. 57-63.

• Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство: Учебное пособие. - Москва ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д: Изд. центр «МарТ», 2004. - 288 с.

Тема 11. Подлинность (оригинальность документа) и копийность документа. Виды копий и их историческое развитие (2 часа)

Цель занятия: расширить понятие «юридическая сила» оригинала, копии документа; дать определения терминам «оригинал», «беловик», «черновик» «копия» документа; ознакомить разновидностями копий.

После изучения данной темы студенты должны:

• дать определение понятиям «подлинник» и «ориганал» документа;

• получить представление об оригиналах технических документов;

• выявить различия между черновым и беловым вариантами документа;

• описать дифференцирующие признаки копий;

• определить специфические особенности копии конкретного документа;

• ознакомиться с основынми технологиями копирования и размножения документов; с их достоинствами и недостатками.

Основное содержание занятия

11.1. Подлинность документа. Понятия «подлинник» документа и «оригинал» документа. Оригиналы технических документов.

11.2. Понятия «копия документа». Дифференциация видов копий.

11.3. Основные технологии и средства копирования и размножения документов.

Вопросы и задания для самостоятельной подготовки

1. Дайте определение понятию «подлинник документа» в соответствии с ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело».

2. Что является подлинником документа на машинном носителе? Что необходимо для придания такому документу юридической силы.

3. Приведите примеры двукратных оригиналов документа. Как они появляется?

4. Дайте определение понятию «черновой документ» в соответствии с ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело».

5. Когда черновой вариант документа становится беловиком? Дайте определение понятию «беловой документ» в соответствии с ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело».

6. Что такое «копия» документа? Дайте определение термину в соответствии с ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело».

7. В каких случаях выдается архивная копия?

8. Определите значение слова «факсимиле» в широком и узком смыслах.

9. В чем заключается отличие копии документа на машинном носителе от дубликата документа на машинном носителе?

10. Расскажите об основных средствах копирования и тиражирования документов.