2. Организационно-методические указания

Дисциплина «Документоведение» входит в цикл общепрофессиональных дисциплин и относится к федеральному компоненту дисциплин специальности Государственного образовательного стандарта высшего образования.

Преподавание дисциплины базируется на знаниях, полученных студентами при изучении курса «Ведение в специальность». В свою очередь, знания и умения по дисциплине будут востребованы при изучении курсов «Организация и технология документационного обеспечения управления», «Информационное обеспечение управления», «Документная лингвистика», а также правовых дисциплин и дисциплин информационного цикла.

Изучение дисциплины «Документоведение» строится на сочетании теоретических и семинарских занятий, предполагает тесное взаимодействие трех форм обучения: лекций, семинарских занятий, самостоятельной работы.

Из общего бюджета времени на лекции приходится около 60% учебного времени. Лекции носят проблемный характер: документ рассматривается одновременно как элемент социальной системы и как продукт деятельности организации. На лекциях преподаватель излагает теоретический материал дисциплины, знакомит студентов с соответствующими теме источниками и литературой, с планом последующего за лекцией семинарского занятия.

Семинарские занятия проводятся по темам дисциплины, требующим приобретения практических навыков работы с документами, закрепления теоретических знаний, полученных на лекциях и в результате самостоятельной работы. При выполнении практических заданий студенты используют имеющиеся в кабинете документоведения и компьютерных классах технические средства, тематические подборки проспектов, нормативов, альбомов документов.

В процессе самостоятельной работы студенты знакомятся с основной и дополнительной теоретической, методической и специальной литературой по дисциплине; изучают лекционный и дополнительный материалы по темам занятий с привлечением специальных словарей и справочников; разрабатывают макеты документов; подготавливают проекты служебных документов.

Контроль успеваемости и качества подготовки студентов по учебной дисциплине включает текущий контроль, рубежный контроль и промежуточную аттестацию.

Текущий контроль успеваемости проводится в ходе всех видов учебных занятий в форме устного опроса, коллективной беседы.

Рубежный контроль имеет целью установить качество усвоения учебного материала по определенному разделу (или темам) учебной дисциплины. Проводится в форме контрольной работы или тестирования.

Промежуточная аттестация имеет целью определить степень достижения учебных целей по дисциплине. Проводится в форме экзамена и защиты курсовой работы. К экзамену допускаются студенты, выполнившие требования учебной программы.

Знания, полученные при изучении данной дисциплины, используются при написании выпускной квалификационной работы.

II. Содержание разделов и тем дисциплины

Раздел 1. Назначение курса, источники и литература

Тема 1. Предмет, содержание, задачи курса и методы его изучения.

Документ и информационная цивилизация. Документная среда ноосферы. Роль документа в жизни человека и общества.

Документ - основной объект документоведческих исследований. Документ в сфере права и управления. Оперативная, ретроспективная и перспективная среда существования документов.

Документоведение как научная дисциплина. Становление и развитие документоведения как науки. Практическое документоведение. Теоретическое документоведение.

Становление и развитие документоведения как научной дисциплины. Практическое документоведение. Теоретическое осмысление документационных процессов. Появление термина «документоведение». Документалистика и документоведение.

Объект, предмет документоведения. Место документоведения в системе наук. Связь документоведения с историческими науками, архивоведением, правоведением, экономическими, техническими науками, информатикой, лингвистикой, теорией управления и другими научными дисциплинами.

Роль документоведения в совершенствовании процессов управления.

Методы документоведческих исследований. Общенаучные, частные и специальные методы. Структура, содержание и задачи документоведения.