Тема 2. Источники в документоведении

Принципы классификация документоведческих источников. Законодательные акты, нормативные документы XVI - начала XX вв. Письмовники. Документоведческие источники советского периода, инструктивные и методические материалы. Руководства по делопроизводству.

Источники документоведения Российской Федерации. Конституция Российской Федерации. Гражданский кодекс Российской Федерации. Законодательные акты и нормативные документы. Государственные стандарты и унифицированные системы документации. Государственная система документационного обеспечения управления.

Ведомственные и общеотраслевые нормативные документы. Инструктивные и методические материалы. Периодические издания. Литература. Справочные издания.

Раздел 2. Документ, его свойства, функции и способы документирования

Тема 3. Развитие понятия «документ»

Социальная сущность документа. Возникновение документа как дополнительного (к звуковой речи) средства общения людей. Эволюция понятия «документ».

Правовой, управленческий, исторический аспекты в определении документа. Расширение понятия «документ» с развитием науки и техники. Определение документа в документоведении и других научных дисциплинах.

Определение документа в государственных стандартах и законодательных актах.

Тема 4. Документ и документированная информация

Взаимосвязь понятий «документ» и «информация». Виды информации. Роль информации в социальных и экономических процессах. Информация как основа принятия управленческих решений.

Понятия «документная» и «недокументная» информация», «информация документа», «документальная информация».

Тема 5. Свойства документированной информации

Внешние общие свойства документированной информации: атрибутивность, функциональность (целевое назначение), знаковость форма, инвариантность, бренность, транслируемость, мультипликативность, рассеяние, дискретность, ценность, полезность, полнота, достоверность, новизна (актуальность), оперативность, доступность, защищенность, релевантность, адекватность, эргономичность.

Внешние специфические свойства управленческой информации: официальный характер сообщения, адресность, повторяемость, тематическая ограниченность, убедительность (аргументированность).

Внутренние свойства документированной информации: объём информации, внутренняя организация, структура.

Информационные барьеры, их классификация и характеристика. Пути преодоления информационных барьеров.

Тема 6. Функции документа

Понятие «функция документа». Полифункциональность документа. Классификация функций документа.

Социальная функция документа как средства отражения процессов, происходящих в обществе, в государстве, а также деятельности, места и роли личности в обществе. Общие функции документа. Информационная функция документа как средства запечатления, организации и сохранения информации. Коммуникативная функция документа как средства передачи информации во времени и пространстве. Кумулятивная функция документа как средства накопления информации. Функция документа как исторического источника. Культурная функция документа как средства отражения уровня материальной, научной, технической, языковой культуры.

Специальные функции документа: управленческая, правовая, статистическая, познавательная, мемориальная, гедоническая, политическая, идеологическая, юридическая, функция защиты информации.

Важнейшие особенности функций документа.