Тема 17. Унификация текста документа (2 часа)

Цель занятия: дать представление об унификации и стандартизации документов; ознакомить со сборниками типовых и трафаретных текстов документов.

После изучения данной темы студенты должны:

• знать основные нормативные акты по унификации и стандартизации документов;

• быть ознакомлены с основными унифицированными формами организационно-распорядительных документов.

Основное содержание занятия

17.1. Методы унификации. Унификация документа как одно из направлений его совершенствования.

17.2. Унификация структуры текста документа. Элементы формализации. Унификация языковых средств.

17.3.Формы унификации текста документа: типовой, трафаретный тексты, таблица, анкета, графики, диаграммы.

Вопросы и задания для самостоятельной подготовки

1. Какие задачи решает унификация текстов документов? Назовите основные ее виды.

2. Какие существуют типы унифицированных текстов?

Литература

• ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Госстандарт, 2003.

• ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Госстандарт, 1998.

• Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536 и зарегистрированная Министерством юстиции РФ 27 января 2006 г. №418.

• Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. Современное делопроизводство. - СПб.: Питер, 2004. - 256 с.

• Делопроизводство: Образцы документов. Организация и технология работы. Более 120 документов. - М.: ТК Велби, 2003. - 448 с.

• Дёмин Ю.М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов /Ю.М. Дёмин. - СПб.: Питер, 2003. - 220 с.

• Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). - М.: ЗАО Бизнес-школа «Интел-синтез», 1999. - 320 с.

• Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления: Учебное пособие для студ. сред. проф. заведений. - 3-е изд., переработанное и дополненное. - М.: Издательский центр «Академия», 2004. - 176 с.

• Пшенко А.В., Доронина Л.А. Делопроизводство: Практическое пособие. - М.: Юрайт-Издат, 2004. - 182 с.

• Рогожин М.Ю. Деловые документы в примерах и образцах. - М.: МЦФЭР, 2003. - 496 с.

• Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления: Практическое пособие. - М.: Изд. РДЛ, 2003. - 400 с.

Тема 18. Система организационно-правовой документации (4 часа)

Цель занятия: изучение требований государственных стандартоы и нормативно-методических актов к составлению и оформлению организационно-правовых документов, получение навыков их составления и оформления по заданным ситуациям.

После изучения данной темы студенты должны:

• иметь представление о ситуациях, требующих издания организационно-правовых документов;

• знать виды организационно-правовых документов, состав реквизитов формуляра организационного документа и требования к их составлению и оформлению;

• уметь составлять и оформлять организационно-правовые документы по заданным ситуациям и иметь навыки их оформления на компьютере.