Литература

• ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Госстандарт, 1998.

• ГОСТ 6.10.4-84 «УСД. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения» (РД 50-613-86.).

• ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Госстандарт, 2003.

• Бройдо В.Л. Офисная оргтехника для делопроизводства и управления. - М.: Информационно-издательский дом «Филинъ», 1998. - 424 с.

• Василевский Ю.А Носители магнитной записи. - М.: Искусство, 1989. - 287 с.

• Василевский Ю.А. Цифровая фотография. - М., 1998. - 32 с.

• Гуреева Н.Ю., Седова О.Л. Оргтехника в делопроизводстве //Делопроизводство. 1998. №2. С. 56-60.

• Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство: Учебное пособие. - Москва ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д: Изд. центр «МарТ», 2004. - 288 с.

Тема 12. Формуляр современного управленческого документа (2 часа)

Цель занятия: изучение современных требований государственных стандартов и нормативно-методических актов к оформлению служебных документов.

После изучения данной темы студенты должны:

• иметь представление о тенденциях развития документа и принципах построения формуляра-образца организационно-распорядительных документов;

• знать состав реквизитов и требования государственного стандарта к оформлению документов.

Основное содержание занятия

12.1. Основные современные нормативно-методические материалы по делопроизводству. Государственные стандарты на документы.

12.2. Назначение управленческих (деловых) документов. Виды и область применения организационно- распорядительных документов.

12.3. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

Вопросы и задания для самостоятельной подготовки

1. Ознакомьтесь с нормативно-методическими актами и государственными стандартами по оформлению формуляра документа.

2. Самостоятельно подготовьте формуляры двух-трех документов.

Литература

• Федеральный закон от 27 июля 2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

• ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Госстандарт, 2003.

• ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Госстандарт, 1998.

• ГОСТ 6.10.5-87. Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца. М.: Изд-во стандартов, 1987.

• Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. Современное делопроизводство. - СПб.: Питер, 2004. - 256 с.

• Делопроизводство: Образцы документов. Организация и технология работы. Более 120 документов. - М.: ТК Велби, 2003. - 448 с.

• Дёмин Ю.М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов /Ю.М. Дёмин. - СПб.: Питер, 2003. - 220 с.

• Илюшенко М.П., Кузнецова Т.В. Формуляр документа: Учеб. пособие. - М.: МГИАИ, 1986. - 85 с.

• Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). - М.: ЗАО Бизнес-школа «Интел-синтез», 1999. - 320 с.

• Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления: Учебное пособие для студ. сред. проф. заведений. - 3-е изд., переработанное и дополненное. - М.: Издательский центр «Академия», 2004. - 176 с.

• Пшенко А.В., Доронина Л.А. Делопроизводство: Практическое пособие. - М.: Юрайт-Издат, 2004. - 182 с.