Основное содержание занятия

9.1. Ручные пишущие средства, их достоинства и недостатки.

9.2. Механические и электромеханические средства документирования.

9.3. Автоматические средства составления и изготовления документов.

Вопросы и задания для самостоятельной подготовки

1. Какие ручные пишущие средства относятся к глубокой древности. Чем обусловлено их появление?

2. Что такое «писало»? На каком материальном носителе оно использовалось как средство документирования?

3. Изложите историю создания авторучки.

4. Из чего изготавливались чернила на Руси во второй половине XVII в.? Как они назывались?

5. Расскажите об истории создания шариковой ручки. В чем заключалось ее преимущество перед авторучками? Какие недостатки на первых порах имелись у шариковой ручки?

6. Пользуются ли сейчас простыми орудиями письма? В каких сферах деятельности они целесообразны?

7. В чем заключаются достоинства электронных пишущих машин?

8. Какие орудия и средства документирования являются наиболее перспективными в настоящее время?

Литература

• ГОСТ 13699-91. Запись и воспроизведение информации. Термины и определения. - М.: Изд-во стандартов, 1991.

• ГОСТ 7.69-95. СИБИД. Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения //Вестник архивиста. 1997. №5. С. 67-71.

• ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Госстандарт России, 1998.

• Азарова Т.И. О перьях, чернилах и человеческих причудах //Секретарское дело. 2002. №2. С. 80-82.

• Бройдо В.Л. Офисная оргтехника для делопроизводства и управления. - М.: Информационно-издательский дом «Филинъ», 1998. - 424 с.

• Василевский Ю.А. Цифровая фотография. - М., 1998. - 32 с.

• Истрин В.А. Возникновение и развитие письма. - М.: Наука, 1965. - 599 с.

• Левин В.Н. Носители информации в цифровом веке. - М.: КомпьютерПресс, 2000. - 256 с.

Тема 10. Признаки документа (2 часа)

Цель занятия: рассмотреть общие и специфические признаки документированной информации; определить понятие «юридическая сила документа»; раскрыть разные подходы к определению понятия «электронная цифровая подпись».

После изучения данной темы студенты должны:

• определить признаки конкретного документа;

• выявить специфические признаки управленческого документа;

• проанализировать документ с точки зрения наличия в нем документообразующих признаков, придающих ему юридическую силу.

Основное содержание занятия

10.1. Понятие «признак» документа. Соотношение понятий «свойство документа» и «признак документа». Обязательные (общие) признаки документа.

10.2. Специфические признаки управленческого документа.

10.3. Понятие юридической силы документа. Способы придания документу юридической силы. Реквизиты, обеспечивающие юридическую силу документа.

10.4. Юридическая сила электронной подписи.

Вопросы и задания для самостоятельной подготовки

1. Дайте определение термину «признак документа».

2. Назовите общие признаки любого документа. Охарактеризуйте их.

3. Какие специфические признаки присущи управленческому документу?

4. Что означает «юридическая сила документа» согласно ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»?

5. Какую ответственность берет на себя должностное лицо, проставляя подпись в документе?

6. В каких случаях проставляется оттиск печати?

7. Какую функцию выполняет электронная цифровая подпись в документе?