Тема 13. Бланк управленческих документов (4 часа)

Цель занятия: изучение современных требований государственных стандартов и нормативно-методических актов к оформлению бланков служебных документов.

После изучения данной темы студенты должны:

• уметь проектировать бланки документов учреждений и иметь навыки работы с государственными стандартами и методическими указаниями по их внедрению и применению;

• анализировать бланки конкретных документов, определять ошибки в оформлении и расположении реквизитов;

• выбрать наиболее целесообразный вид бланка (с продольным или угловым расположением реквизитов) для конкретного документа.

Основное содержание занятия

13.1. Требования к форматированию бланка. Требования к бланкам организационно-распорядительных документов, определяемые Государственным стандартом.

13.2. Виды бланков. Состав бланка, порядок расположения реквизитов. Бланки с угловым и продольным расположением реквизитов.

13.3. Типичные ошибки в бланках документов.

Вопросы и задания для самостоятельной подготовки

1. Какие требования предъявляются к изготовлению, использованию, хранению и уничтожению бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации?

2. Изучить требования государственного стандарта к бланкам документов, определить различия между общим бланком и бланком для письма, варианты расположения реквизитов в бланке (угловое, продольное).

3. Выяснить, в соответствии с требованиями каких нормативных документов проектируются бланки государственных организаций и организаций и предприятий нового типа.

4. Изучить предложенную коллекцию (3-5 документов) и, анализируя документы, выявить недостатки в оформлении бланка (отсутствие необходимых реквизитов и правильность оформления имеющихся).

5. На основе раздаточного материала спроектировать бланки документов конкретных организаций в соответствии с требованиями ГОСТ, на формате бумаги А4: общий и для письма с продольным и угловым расположением реквизитов.

Литература

• Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 г. №2-Фз «О государственном гербе Российской Федерации» //Собрание законодательства РФ. 2000. №52. Ч. 1. Ст. 5025.

• Постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. №1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации».

• Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536 и зарегистрированная Министерством юстиции РФ 27 января 2006 г. № 418.

• Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. Современное делопроизводство. - СПб.: Питер, 2004. - 256 с.

• Делопроизводство: Образцы документов. Организация и технология работы. Более 120 документов. - М.: ТК Велби, 2003. - 448 с.

• Дёмин Ю.М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов /Ю.М. Дёмин. - СПб.: Питер, 2003. - 220 с.

• Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). - М.: ЗАО Бизнес-школа «Интел-синтез», 1999. - 320 с.

• Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления: Учебное пособие для студ. сред. проф. заведений. - 3-е изд., переработанное и дополненное. - М.: Издательский центр «Академия», 2004. - 176 с.

• Пшенко А.В., Доронина Л.А. Делопроизводство: Практическое пособие. - М.: Юрайт-Издат, 2004. - 182 с.

• Рогожин М.Ю. Деловые документы в примерах и образцах. - М.: МЦФЭР, 2003. - 496 с.

• Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления: Практическое пособие. - М.: Изд. РДЛ, 2003. - 400 с.

• Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». - М.: Изд. «Проспект», 2004. - 16 с.