- •Содержание
- •Санкт-Петербург
- •Лист рассмотрения и согласования
- •I. Целевая установка и организационно-методические указания
- •1. Цели и задачи обучения по дисциплине
- •2. Организационно-методические указания
- •II. Содержание разделов и тем дисциплины
- •Раздел 1. Назначение курса, источники и литература
- •Тема 1. Предмет, содержание, задачи курса и методы его изучения.
- •Тема 2. Источники в документоведении
- •Раздел 2. Документ, его свойства, функции и способы документирования
- •Тема 3. Развитие понятия «документ»
- •Тема 4. Документ и документированная информация
- •Тема 5. Свойства документированной информации
- •Тема 6. Функции документа
- •Тема 7. Способы документирования
- •Тема 8. Материальные носители информации
- •Тема 9. Средства документирования
- •Раздел 3. Признаки документа. Оригинальность и копийность документа
- •Тема 10. Признаки документа
- •Тема 11. Подлинность (оригинальность) и копийность документа. Виды копий и их историческое развитие документа
- •Раздел 4. Структура документа, его составление и оформление Тема 12. Формуляр документа и его составные части
- •Тема 13. Создание и развитие традиционной формы документа. Исторические этапы складывания и развития формуляра текстового документа
- •Тема 14. Формуляр современного управленческого документа
- •Тема 15. Бланк управленческих документов
- •Тема 16. Заголовочная часть управленческого документа
- •Тема 17. Оформляющая часть управленческого документа
- •Тема 18. Текстовая содержательная часть документа
- •Тема 19. Унификация текста документа
- •Раздел 5. Классификация документов и систем документации
- •Тема 20. Принципы и методы классификации документов
- •Тема 21. Системы документации, классификация систем документации
- •Тема 22. Унифицированные системы документации
- •Раздел 6. Организационно-распорядительные и информационно-справочные документы
- •Тема 23. Система организационно-правовой документации
- •Тема 24. Система распорядительной документации
- •Тема 25. Система справочно-информационной и справочно-аналитической документации
- •Тема 26. Документы личного характера
- •Раздел 7. Совершенствование документационных процессов
- •Тема 27. Регламентация процессов документообразования
- •Тема 28. Использование новых технологий в документировании
- •Раздел 8. Комплексы документов
- •Тема 29. Комплексы документов
- •Раздел 9. Научно-историческая и практичнская ценность документа
- •Тема 30. Научно-историческая и практическая ценность документа
- •Заключение
- •Заочная форма обучения, срок обучения - 6 лет
- •Заочная форма обучения, срок обучения - 3,5 года
- •Очно-заочная форма обучения, срок обучения - 6 лет
- •Очно-заочная форма обучения, срок обучения - 3,5 года
- •IV. Перечень семинарских занятий
- •V. Перечень тем контрольных работ
- •VI. Перечень тем курсовых работ
- •VII. Учебно-методическое обеспечение дисциплины
- •7.1. Основные источники
- •7.2. Основная литература
- •7.3. Дополнительные источники
- •7.4. Дополнительная литература
- •1. Методические рекомендации к семинарским занятиям
- •Тема 1. Предмет, содержание, задачи курса и методы его изучения
- •Основное содержание занятия
- •Вопросы и задания для самостоятельной подготовки
- •Литература
- •Тема 2. Источники в документоведении (2 часа)
- •Основное содержание занятия
- •Вопросы и задания для самостоятельной подготовки
- •Литература
- •Тема 3. Развитие понятия «документ» (2 часа)
- •Основное содержание занятия
- •Вопросы и задания для самостоятельной подготовки
- •Литература
- •Тема 4. Документ и документированная информация (2 часа)
- •Основное содержание занятия
- •Вопросы и задания для самостоятельной подготовки
- •Литература
- •Тема 5. Свойства документированной информации (2 часа)
- •Основное содержание занятия
- •Вопросы и задания для самостоятельной подготовки
- •Литература
- •Тема 6. Функции документа (4 часа)
- •Основное содержание занятия
- •Вопросы и задания для самостоятельной подготовки
- •Литература
- •Тема 7. Способы документирования (2 часа)
- •Основное содержание занятия
- •Вопросы и задания для самостоятельной подготовки
- •Литература
- •Тема 8. Материальные носители информации (2 часа)
- •Основное содержание занятия
- •Вопросы и задания для самостоятельной подготовки
- •Литература
- •Тема 9. Средства документирования (2 часа)
- •Основное содержание занятия
- •Вопросы и задания для самостоятельной подготовки
- •Литература
- •Тема 10. Признаки документа (2 часа)
- •Основное содержание занятия
- •Вопросы и задания для самостоятельной подготовки
- •Литература
- •Тема 11. Подлинность (оригинальность документа) и копийность документа. Виды копий и их историческое развитие (2 часа)
- •Основное содержание занятия
- •Вопросы и задания для самостоятельной подготовки
- •Литература
- •Тема 12. Формуляр современного управленческого документа (2 часа)
- •Основное содержание занятия
- •Вопросы и задания для самостоятельной подготовки
- •Литература
- •Тема 13. Бланк управленческих документов (4 часа)
- •Основное содержание занятия
- •Вопросы и задания для самостоятельной подготовки
- •Литература
- •Тема 14. Заголовочная часть управленческого документа (6 часов)
- •Основное содержание занятия
- •Вопросы и задания для самостоятельной подготовки
- •Литература
- •Тема 15. Оформляющая часть управленческого документа (4 часа)
- •Основное содержание занятия
- •Вопросы и задания для самостоятельной подготовки
- •Литература
- •Тема 16. Текстовая содержательная часть документа (4 часа)
- •Основное содержание занятия
- •Вопросы и задания для самостоятельной подготовки
- •Литература
- •Тема 17. Унификация текста документа (2 часа)
- •Основное содержание занятия
- •Вопросы и задания для самостоятельной подготовки
- •Литература
- •Тема 18. Система организационно-правовой документации (4 часа)
- •Основное содержание занятия
- •Вопросы и задания для самостоятельной подготовки
- •Литература
- •Тема 19. Система распорядительной документации (8 часов)
- •Основное содержание занятия
- •Вопросы и задания для самостоятельной подготовки
- •Литература
- •Тема 20. Система справочно-информационной и справочно-аналитической документации (8 часов)
- •Основное содержание занятия
- •Вопросы и задания для самостоятельной подготовки
- •Литература
- •Тема 21. Документы личного характера (2 часа)
- •Основное содержание занятия
- •Вопросы и задания для самостоятельной подготовки
- •Литература
- •2. Методические рекомендации по выполнению курсовых работ
- •Оглавление
- •3.2. Итоговый тест
- •3.3. Методические рекомендации по самостоятельной работе и подготовке к экзамену
- •Словарь основных терминов
- •Лист изменений, вносимых в рабочую учебную программу дисциплины на 2009/2010 учебный год
- •Изменения рабочей программы обсуждены и одобрены на заседании кафедры «Социологии и управления персоналом» «_25» _марта___2009 г. Протокол № 7
- •Председатель методической комиссии факультета проф. В.И.Лихацкий ____________________
Тема 21. Документы личного характера (2 часа)
Цель занятия: изучение назначения документов личного характера и особенностей оформления каждого вида документа.
После изучения данной темы студенты должны:
-
иметь представление о типовых ситуациях, оформляемых документами личного характера (заявлением, резюме, автобиографией и др.);
-
знать виды документов личного характера, требования к оформлению каждого вида;
-
уметь составлять все виды документов личного характера и иметь навыки их оформления на компьютере.
Основное содержание занятия
21.1. Назначение и состав документов личного характера.
21.2. Правила составления и оформления заявления, резюме, автобиографии, анкеты, характеристики, рекомендации, личной доверенности, расписки.
Вопросы и задания для самостоятельной подготовки
-
Напишите заявление (об увольнении, о предоставлении отпуска, о переводе на другую работу).
-
Подготовьте два варианта резюме.
-
Проанализируйте конкретные документы личного характера и отредактируйте их.
Литература
-
ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Госстандарт, 2003.
-
ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Госстандарт, 1998.
-
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536 и зарегистрированная Министерством юстиции РФ 27 января 2006 г. №418.
-
Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. Современное делопроизводство. - СПб.: Питер, 2004. - 256 с.
-
Делопроизводство: Образцы документов. Организация и технология работы. Более 120 документов. - М.: ТК Велби, 2003. - 448 с.
-
Дёмин Ю.М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов /Ю.М. Дёмин. - СПб.: Питер, 2003. - 220 с.
-
Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). - М.: ЗАО Бизнес-школа «Интел-синтез», 1999. - 320 с.
-
Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления: Учебное пособие для студ. сред. проф. заведений. - 3-е изд., переработанное и дополненное. - М.: Издательский центр «Академия», 2004. - 176 с.
-
Пшенко А.В., Доронина Л.А. Делопроизводство: Практическое пособие. - М.: Юрайт-Издат, 2004. - 182 с.
-
Рогожин М.Ю. Деловые документы в примерах и образцах. - М.: МЦФЭР, 2003. - 496 с.
-
Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления: Практическое пособие. - М.: Изд. РДЛ, 2003. - 400 с.
2. Методические рекомендации по выполнению курсовых работ
Подготовка курсовой работы является промежуточным (завершающим) этапом изучения общепрофессиональных или специальных дисциплин. В процессе написания курсовой работы студенты приобретают навыки сбора и обобщения научных данных, анализа правовых актов, нормативно-методических документов, специальной литературы, выявления необходимых по теме источников и литературы.
Курсовая работа должна продемонстрировать умение студента:
-
обосновать актуальность выбранной темы в научном и практическом планах;
-
показать степень изученности и разработки проблемы в научной литературе;
-
формулировать цель и задачи работы;
-
обосновать структуру работы;
-
изложить содержание разделов и подразделов работы литературным языком с использованием стандартизированной терминологии;
-
анализировать собранный материал, сопоставлять различные концепции, альтернативные подходы, решения отдельных проблем;
-
формулировать выводы;
-
оформлять работу в соответствии с требованиями, предъявляемыми к научно-исследовательским работам.
Цель подготовки курсовой работы - закрепление теоретических знаний по дисциплине, приобретение студентами навыков самостоятельного углубленного изучения одного из разделов курса, а также выработка умения работать с источниками и литературой, анализировать факты и данные специальной литературы, излагать прочитанное современным литературным языком.
Курсовая работа помогает развитию мышления студента, выработке навыков свободно оперировать научными знаниями применительно к разнообразным сферам профессиональной деятельности.
Важнейшими требованиями к контрольной (курсовой) работе как к исследованию определенной проблемы являются:
-
применение общих и специальных методов научного исследования;
-
умение работать с нормативно-методической документов, научной и специальной литературой, проявляя при этом творческий подход к изучаемому материалу;
-
достаточно высокий теоретический уровень;
-
способность самостоятельно, последовательно, аргументировано излагать изученный материал, критически осмысливать изученные источники.
Процесс подготовки работы состоит из следующих этапов:
-
выбор тема;
-
общее ознакомление с литературой;
-
составление библиографии;
-
углубленное изучение источников;
-
составление плана;
-
оформление готовой рукописи.
Выбор темы курсовой работы осуществляется студентом после знакомства с теоретическими проблемами дисциплины, изложенными в лекционном курсе. При выборе темы студент может исходить из примерной тематики курсовых работ, разработанных на кафедре.
Если ни одна из предложенных тем не заинтересует должным образом студента, то можно выбрать тему самостоятельно в соответствии с разделами и темами, указанными в рабочей программе данной дисциплины. Выбранная тема должна быть согласована с преподавателем, ведущим занятия в группе.
План курсовой или контрольной работы студент составляет самостоятельно, после чего согласовывает его с преподавателем. Подготовка плана курсовой работы - первый этап работы над ней. Студент знакомится с источниками базовой темы и изучает специальную литературу. При согласовании плана с преподавателем он должен иметь четкое представление об изучаемой теме, а также суметь обосновать структуру будущей курсовой работы, последовательность изложения материала.
Студент вправе обратиться к преподавателю за консультацией по любому вопросу, возникшему в ходе подготовки курсовой работы. Как правило, преподаватель консультирует студента по вопросам, связанным с выбором источников и литературы, анализом специальной литературы, разработкой рациональной структуры работы, сбором фактов и статистических данных, их обработкой. В ходе консультации студент получает дополнительную информацию, необходимую для подготовки курсовой работы. Преподаватель контролирует подготовку курсовой работы, знакомится с текстом и делает свои замечания.
Составление библиографии (перечень использованных источников). Большое значение в подготовке работы имеет поиск соответствующих источников и получение информации о литературе по изучаемой теме. Значительную помощь в подборе литературы по данной проблеме и составлении библиографии может оказать разработанная и установленная в библиотеке Академии информационно-справочная компьютерная программа.
Такую информацию можно получить также из информационных изданий, аналитических и реферативных обзоров, печатных библиографических и аннотированных таблиц и пр.
Информация о литературе содержится и во многих книгах, периодических изданиях. Это так называемая прикнижная библиография.
Курсовая или контрольная работа должна включать:
-
титульный лист,
-
лист «Оглавление»,
-
введение,
-
основную часть, состоящую из 2–3-х глав, каждая из которых включает не более 4-х параграфов;
-
заключение,
-
список использованных источников и литературы,
-
приложение (если оно есть).
Основной текст состоит из введения, основной части, раскрывающей тему контрольной (курсовой) работы, заключения.
Введение должно включать:
-
обоснование актуальности выбранной темы;
-
характеристика степени изученности темы, разработки теоретических и практических проблем;
-
формулировку цели и задачи работы;
-
обзор источников и литературы с изложением существующих концепций. (Не допускается подменять обзор только перечислением названий работ или источников);
-
обоснование структуры работы.
Разделы курсовой работы могут содержать характеристику объекта исследования; описание проблемы; историю развития вопроса или проблемы.
Первый раздел, как правило, носит теоретический характер, а следующие – прикладные. Разделы начинаются с нового листа. Если по тексту встречаются громоздкие таблицы или графики, то их «выносят» в Приложение.
В конце каждого раздела студенты должны представить выводы по содержанию выполненной работы.
В Заключении приводятся общие выводы по теме работы, отмечается, отвечают они поставленным целям и задачам; даются предложения по выбранной теме.
Список использованных источников и литературы свидетельствует о знании автором источников и литературы по выбранной теме. Список формируется по разделам «Источники» и «Литература».
Список источников содержит государственные законодательные и нормативные акты, нормативно-методические и нормативно-технические документы, методические указания, правила и др. Источники обычно систематизируются по группам (законы, постановления, ГОСТы, инструкции и т.д.) в соответствии с их значимостью, а внутри выбранных групп - по хронологии. В список источников не включаются отмененные правовые, нормативные и нормативно-методические документы (за исключением случаев, когда курсовая работа написана на тему, связанную с историей развития делопроизводства и документоведения).
В списке литературы названия монографий, статей, учебников, учебных пособий располагают в алфавитном порядке по первой букве фамилии автора. При включении в список статей из журналов или сборников необходимо указать название журнала, год, номер и страницы. Список должен содержать не менее чем 8-10 источников.
Приложения служат иллюстративным материалом курсовой работы. Это могут быть образцы как исторических, так и современных документов, графики, схемы, таблицы и др. Размещают приложения в порядке упоминания о них в тексте. Каждое приложение начинается с нового листа и нумеруется. В правом верхнем углу пишется: «Приложение 1», «Приложение 2» и т.д. Посредине приводится его название. В тексте делаются соответствующие ссылки.
Оформление курсовой работы.
Курсовая или контрольная работа представляется в машинописном (компьютерном) или рукописном (удобочитаемом) виде. Объем курсовой работы - 25-30 страниц (машинописных) текста (при наборе через 1,5 интервала и размере шрифта 12-13). Приложения в общий объем не входят. Работа пишется на одной стороне стандартного листа бумаги формата А4 (210Х197 мм).
Размеры полей: левое - не менее 30 мм, правое - не менее 10 мм, верхнее - не менее 15 мм, нижнее - не менее 20 мм.
Страницы курсовой (контрольной) работы нумеруются арабскими цифрами на верхнем поле листа, без кавычек, дефисов и других знаков препинания. Титульный лист и оглавление не нумеруют, но включают в общий объем курсовой работы.
Титульный лист должен содержать:
-
наименование вуза,
-
наименование кафедры,
-
название учебного курса,
-
название темы курсовой работы,
В правом нижнем углу помещается информация:
Выполнил: (Фамилия, имя, отчество студента, указание курса, форма обучения)_________________________________________
Проверил: (Фамилия, имя, отчество преподавателя, ученая степень, звание - Иванова Т.В., к.э.н., доцент).
По центру листа, внизу: «СПб», ниже – год.
Следующий лист – Оглавление включает перечень составных частей курсовой работы с указанием страницы, с которой начинается каждая часть. Слово ОГЛАВЛЕНИЕ печатается по центру листа заглавными буквами (Точка и двоеточие в конце не ставится).
Ниже, с левой стороны печатается название части работы, с правой стороны указывается страница:
В основной части работы, раскрывающей содержание темы, не следует выделять большое количество вопросов. Наименования разделов и подразделов в тексте курсовой работы должны соответствовать их наименованиям в оглавлении. Разделы нумеруются арабскими цифрами (без слов «глава», «раздел»). Нумерация подразделов состоит из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой, например: