Тема 11. Подлинность (оригинальность) и копийность документа. Виды копий и их историческое развитие документа

Подлинность документа. Понятия «подлинник» и «оригинал» документа. Признаки оригинала. Виды оригиналов документов: умноженные оригиналы, двукратные оригиналы, черновики и беловики текстовых документов, автографы. Варианты, редакции документа. Оригиналы технических документов.

Понятия «копия документа». Историческое развитие копий. Дифференциация видов копий. Виды копий, определяемые временем воспроизведения: отпуск, дубликат, выписка, копия с копии, архивная копия.

Виды копий, определяемые способом их воспроизведения: ручные и автоматические. Юридическая сила копий, изготовленных различными способами копирования документов.

Порядок оформления копий. Удостоверение копий. Виды копий, определяемые способом их удостоверения: авторизованные, заверенные и незаверенные. Виды копий, определяемые по степени точности, близости к оригиналу: графически тождественные (факсимильные), частично тождественные, графически не тождественные, рисованные.

Современные технологии и средства копирования и размножения документов.

Раздел 4. Структура документа, его составление и оформление Тема 12. Формуляр документа и его составные части

Понятие «реквизит» документа. Постоянные и переменные реквизиты. Обязательные реквизиты документа. Понятие «формуляр» документа.

Формуляр произвольный и регламентированный, индивидуальный и типовой. Формуляр-образец Основные части формуляра-образца. Государственные стандарты, регламентирующие формуляр-образец. Задачи формуляра-образца в установлении единообразия форматов бумаги, размеров служебных полей и схемы расположения реквизитов унифицированного документа.

Тема 13. Создание и развитие традиционной формы документа. Исторические этапы складывания и развития формуляра текстового документа

Складывание формуляра документа в XVI-XVII веках. Влияние традиций и закона на складывание формуляра документа. «Столп», «столбец» как форма документа. Виды и разновидности документов. Специфика обозначения наименования вида документа («самоназвание» документа). Указание автора и составителя документа, адресата документа. Особенности датировки документов. Место и характер подписей документа, «справы» и «приписи», авторская подпись. Способы удостоверения документов. Виды печатей. Служебные отметки на документе. Структура текста, особенности изложения содержания различных видов документов.

Формуляр текстового документа в XVIII веке. Законодательное регулирование делопроизводства в XVIII веке. Изменения в видовом составе документов. Развитие формуляра документа. Наименование вида документа. Обозначение автора в формуляре документа. Текст документа. Заголовок к тексту, его назначение и место. «Скрепа» печать как способы удостоверения документа. Виды печатей. Отметки на документе, их назначение и место в формуляре.

Формуляр текстового документа в XIX - начале XX века. Изменения в структуре текстов документов. Законодательная регламентация видового состава документов и правил их оформления. Особенности оформления наименования вида документа, заголовка к тексту.

Появление бланка документа. Обозначение автора документа и способы адресования документов. Датирование документов. Изменения в порядке оформления подписи различных видов документа. Проставление печатей на документах. Характер отметок на документе. Структура текста документа.

Формуляр текстового документа советской эпохи. Регламентация оформления документов в 20-30-е годы XX века. Первые советские стандарты на документы. Изменения в видовом составе документов. Развитие бланка, бланки с угловым и продольным расположением реквизитов.

Регламентация правил создания документов в 70-90-е годы. Стандарты на документы. Единая государственная система делопроизводства (1973 г.). Государственная система документационного обеспечения управления (1990 г.). Развитие формуляра документов.