3. Загальний вигляд вікна .

Існує декілька версій Microsoft Word, кожна наступна, як правило, сумісна з попередніми і має додаткові можливості.

Для запуску Microsoft Word можна виконати команду Пуск→Програми→Місгоsоft Word, після чого на екрані з'являється вікно процесора.

Вікно процесора Microsoft Word має декілька стандартних елементів. Одні з них постійно присутні на екрані, інші можна викликати за бажанням користувача:

• Рядок заголовка містить назву програми «Microsoft Word», кнопку виклику управляючого меню (крайня ліва) та три кнопки управління вікном.

• Рядок меню розміщений під вікном заголовка і включає пункти «Файл», «Правка», «Вид», «Вставка», «Формат», «Сервис», «Таблица», «Окно» та «?».

• Панелі інструментів –містить кнопки, які користувач може за бажанням задавати. Найважливіші дві панелі: Стандартная та Форматирование. Стандартна піктографічна панель дає змогу швидко виконати команди під час створення будь-якого документу. Піктографічна панель Форматирование дає змогу застосувати команди форматування символів та абзаців до виділених ділянок тексту. Якщо навести курсор на піктограму, з’явиться надпис підказки.

• Рядок стану (статусу) розміщений у нижній частині вікна Microsoft Word. У ньому виводиться інформація про активне вікно (сторінка, розділ, кількість сторінок від початку документа до курсору, відстань від курсору до верхньої межі сторінки, рядок поточної сторінки, в якому знаходиться курсор, колонка поточної сторінки, в якій знаходиться курсор).

• Смуги вертикальної та горизонтальної прокрутки (скролінгу) для переміщення по тексту в горизонтальному та вертикальному напрямах.

Microsoft Word є багатовіконним процесором, усередині вікна якого може існувати одночасно кілька вікон документів. Для маніпуляцій з ними використовують меню Окна.

Microsoft Word підтримує декілька режимів представлення документів, які розміщені у командному меню Вид.

У звичайному режимі видається тільки змістова частина документа без реквізитних елементів оформлення (колонтитули, зноски тощо).

У режимі Web-документа екранне зображення не збігається із друкованим. При цьому параметри сторінки не враховуються, а форматування документа на екрані є. відносним. У цьому режимі розробляються електронні публікації.

У режимі розмітки екранне представлення документа повністю збігається із друкованим. Цей режим зручний для більшості робіт, пов'язаних з форматуванням тексту, призначеного для друку.

У режимі структури документ відображається з виділенням його структури.

4. Способи виконання команд. Пункти меню.

Команди процесора Microsoft Word можна виконати різними способами:

1. з пунктів меню, що розміщені в рядку меню;

2. кнопками на панелях інструментів;

3. спеціальними комбінаціями клавіш;

4. з контекстного меню, яке відкривається правою клавішею миші.

Відзначимо деякі найбільш використовувані команди з пунктів меню.

Пункт Файл (робота з файлами документів):

• Создать (створити новий документ)

• Откpыть (відкрити документ).

• Закрыть (закрити документ).

• Сохранить (зберегти документ).

• Сохранить как (зберегти новий документ або з новою назвою ).

• Параметры cтaницы (визначити параметри сторінки документа).

• Предварительный просмотр (вигляд документа на сторінці).

• Печать (друк документа або частини його).

Пункт Редагувати (Правка) (редaгyвання документів):

• Вырезать (вирізати частину документа із занесенням в буфер пам'яті).

• Копировать (занести в буфер документ або частину).

• Вставить (вставити збережений фрагмент).

• Выделuть все (виділити ввесь документ).

• Заменuть (замінити одні символи документа іншими).

Пункт Вигляд (перегляд документів):

• Обычный (вигляд документа без розмітки).

• Разметка cтpaницы (розмітка документа для редагування і друку).

• Панели uнструментов (вибір панелей інструментів).

• Колонтитулы (задавання колонтитулів документа).

Пункт Вставка (вставка в документ малюнків, діаграм, дати і часу, формул тощо):

• Номера страниц (пронумерувати сторінки документа).

• Символ (вставити символ)

• Рисунок (вставити малюнок).

• Надпись (вставити надпис).

• Файл (вставити файл).

Пункт Формат (форматування документів - встановлення шрифтів тощо):

• Шрифт (встановлення шрифтів документа).

• Абзац (встановлення абзаців документа).

• Список (встановлення списків в документі)

• Стиль (задавання стилів документа).

Пункт Сервіс (сервісні функції - перевірка орфографії тощо):

• Правописание (перевірка правопису в документі).

• Язык (встановлення мови подання та переносів).

• Настройка (вибір панелей інструментів та їх додаткових елементів).

Пункт Таблиця (робота з таблицями):

• Добавить таблицу (додати таблицю в документ).

• Удалить ячейки (видалити клітинки таблиці)

• Обьединить ячейки (об' єднати клітинки таблиці)

• Сортировка (відсортувати дані).

• Формулы (задати формули).

Пункт Вікно (робота з вікнами документів).

Пункт «Довідка» (довідкова інформація).