Структура вікна

1. Рядок заголовка (містить назву документа та кнопки управління вікном).

2. Рядок меню зі списком підпорядкованих команд. Якщо команда закінчується … , то після натискання з’явиться діалогове вікно; якщо справа від команди значок ►, відкривається додатковий список. Поряд з назвами найпоширеніших команд вказані символи клавіатурних скорочень.

3. Панелі інструментів.

4. Рядок формул, що використовується для введення та редагування змісту комірки. Ліворуч – поле імені , що містить ім’я (адресу) виділеної комірки.

Рядок формул містить 2 кнопки :V– кнопка введення (Enter), X – кнопка скасування (Esc).

5. Робоча частина аркуша, що складається з комірок та заголовків рядків і стовпців.

В нижній частині вікна розташовані вкладки аркушів (листів) з кнопками прокручування. Праворуч розміщена горизонтальна смуга прокручування.

3. Оператори в Ехсеl. Стандартні функції.

В електронних таблицях використовують 4 види операторів:

1. Арифметичні оператори ( +, − , / , * , ^ , % )– додавання, віднімання, ділення, множення, піднесення до степеня, відсоток;

2. Оператори порівняння (=, >, <, >=, <=, <>)– дорівнює, більше, менше, більше або дорівнює, менше або дорівнює, не дорівнює;

3. Текстовий оператор & ( амперсанд) призначений для об’єднання текстів.

4. Адресні оператори (двокрапка-позначення діапазонів, крапка з комою - для об’єднання діапазонів, пробіл-перетинання клітинок, посилається на спільні клітинки, н-д, СУММ(А1:А3_А6:А9).

Функції в Ехсеl являють набір готових вбудованих формул для виконання певних обчислень. Значення, які використовуються для обчислення функцій називаються аргументами.

Категорії функцій:

• Математичні – СУММ, КОРЕНЬ, СТЕПЕНЬ, ОКРУГЛ;

• Статистичні – СРЗНАЧ, МИН, МАКС;

• Логічні – ЕСЛИ, И, ИЛИ, ИСТИНА, ЛОЖЬ, НЕ;

• Фінансові – ПРОЦПЛАТ;

• Дата і час – ГОД, ДАТА, ДЕНЬ, ВРЕМЯ;

• Текстові та ін.

Аргументи функцій беруть у круглі дужки. Аргументами можуть бути числа, адреси клітинок, адреси діапазонів або їхні списки. Елементи списку записують через розподілювач « ; », н-д: СУММ (А1;В6:С8;20).

Функцію можна вставити командою із пункту меню Вставка→Функція, після чого відкриється вікно Майстер функцій.

4. Засоби автоматизації введення даних

Копіювання чисел, текстів і формул та автоматичні переобчислення у таблиці – це основні засоби автоматизації обчислень у електронних таблицях.

Для копіювання та авто введення даних в Ехсеl призначений маркер заповнення.

Якщо декілька клітинок у рядку чи стовпці мають містити однакове дане, то його треба ввести один раз у першу клітинку і скопіювати вміст клітинки у потрібному напрямку за допомогою маркера заповнення.

Щоб ввести у клітинки послідовність даних (чисел, номерів, дат, днів тижня, місяці тощо), вводять перше значення та перетягують маркер натиснутою лівою кнопкою миші у потрібному напрямку. Значення числа збільшуватиметься на одиницю. Таким способом можна отримати числові дані в рядках чи стовпцях: день 1, день 2, день 3, ... або кв. 22, кв. 23, кв. 24, ... тощо.

Якщо крок зміни даних інший, ніж одиниця, то спочатку треба ввести два значення, виокремити дві клітинки і авто заповнити потрібний діапазон шляхом перетягування маркера.

Списки даних. В Ехсеl є вбудовані списки з назв місяців, днів тижня кількома мовами та їхні скорочення. Щоб створювати власні списки фірм, прізвищ людей, слід виконати команду Сервіс→Параметри→Списки→ Новий список, у полі ввести елементи списку через кому, виконати команду Додати і Ок. Списки дають змогу швидко ввести у таблицю назви місяців, послідовність дат, прізвища співробітників фірми чи учнів класу тощо.