- •Прием и увольнение работников. Новые правила в тк рф Вступление
- •Глава 1. Функции кадровых служб организаций
- •1.1. Полномочия и структура службы по подбору и управлению персоналом
- •Основные должностные обязанности начальника отдела кадров
- •Основные должностные обязанности инспектора по кадрам
- •Возраст, с которого допускается заключение трудового договора
- •Документы, необходимые при приеме на работу
- •Испытание при приеме на работу
- •Оформление работника на работу
- •1.2. Общие требования при обработке персональных данных работников и гарантии их защиты
- •1.3. Локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права
- •1.4. Правила внутреннего трудового распорядка
- •1.5. Подготовка и оформление приказов
- •Приказы по личному составу
- •1.6. Ведение и учет трудовых книжек
- •1.7. Организация кадрового делопроизводства
- •Ответственность за нарушения в кадровом делопроизводстве
- •Правила хранения документов
- •Перечень документов по кадрам долговременного срока хранения, которые по истечении срока хранения подлежат уничтожению
- •Перечень отдельных документов по кадрам, которые должны храниться в организации не менее 10 лет
- •Место хранения
- •Формирование и ведение личных дел
- •Ограничение на доступ к архивным документам
- •Использование архивных документов
- •Ответственность за несоблюдение сроков хранения документов
- •1.8. Порядок оформления форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты
- •Личная карточка работника (форма n т-2). Личная карточка государственного служащего (форма n т-2гс(мс))
- •Документы по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда
- •1.9. Учет рабочего времени
- •Учет времени работы во вредных условиях
- •Учет командировок
- •Работа в выходные дни
- •Нетрудоспособность в отпуске
- •Опоздания
- •Правая часть табеля
- •Глава 2. Подбор персонала
- •2.1. Подбор и расстановка кадров
- •Советы претендентам при составлении резюме
- •Мотивация персонала
- •2.2. Основания возникновения трудовых отношений
- •Трудовые отношения, возникающие в результате избрания на должность
- •Трудовые отношения, возникающие в результате избрания по конкурсу
- •Трудовые отношения, возникающие в результате назначения на должность или утверждения в должности
- •Трудовые отношения, возникающие в результате судебного решения о заключении трудового договора
- •Трудовые отношения, возникающие в результате фактического допуска работника к работе
- •Трудовые отношения, возникающие при направлении на работу уполномоченными законом органами в счет установленной квоты
- •2.3. Штатная оптимизация
- •Особенности договора лизинга персонала
- •Подбор персонала
- •Услуги по ведению бухгалтерского и налогового учета аутсорсером
- •Преимущества лизинга персонала
- •Глава 3. Оформление трудового договора
- •3.1. Понятие трудового договора
- •Гарантии при заключении трудового договора
- •Форма трудового договора
- •3.2. Условия трудового договора
- •3.3. Дополнительные условия трудового договора
- •3.4. Материальная ответственность работника
- •3.5. Изменение условий трудового договора
- •Оформление документов при переводе работников
- •Отстранение от работы
- •3.6. Классификация трудовых договоров
- •3.7. Трудовой договор с совместителем
- •3.8. Срочный трудовой договор
- •3.9. Ученический договор
- •3.10. Трудовой договор с водителями
- •3.11. Трудовой договор с иностранцем
- •3.12. Трудовой договор с главным бухгалтером
- •3.13. Трудовой договор с руководителем организации
- •3.14. Трудовой договор физического лица с работником
- •3.15. Трудовые и гражданско-правовые договоры
- •Глава 4. Прекращение трудовых отношений
- •4.1. Основания прекращения действия трудовых договоров
- •Увольнение по собственному желанию
- •Увольнение по соглашению сторон
- •Прекращение срочного трудового договора
- •Увольнение при смене собственника
- •Отказ работника от продолжения работы
- •Увольнение по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон
- •Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
- •Расторжение трудового договора в связи со сменой собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера) (п. 4 ст. 81 тк рф)
- •Расторжение трудового договора в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ст. 81 тк рф)
- •Расторжение трудового договора в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей (п. 6 ст. 81 тк рф)
- •Расторжение трудового договора в связи с совершением работником, выполняющим воспитательные функции, аморального поступка, несовместимого с продолжением данной работы (п. 8 ст. 81 тк рф)
- •Расторжение трудового договора в связи с однократным грубым нарушением руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей (п. 10 ст. 81 тк рф)
- •Расторжение трудового договора в связи с представлением работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора (п. 11 ст. 81 тк рф)
- •Расторжение трудового договора в случаях, предусмотренных трудовым договором с руководителем организации, членами коллегиального исполнительного органа организации (п. 13 ст. 81 тк рф)
- •Участие выборного профсоюзного органа при увольнении работников по инициативе работодателя
- •Гарантии работникам при расторжении трудового договора
- •4.2. Выплаты при увольнении
- •Выплата компенсации за неиспользованный отпуск
- •Исчисление средней заработной платы
- •Выплата выходного пособия
- •Выплата дополнительной компенсации в связи с сокращением штата
- •Оплата времени вынужденного прогула
- •Налогообложение выплат, производимых при расчете
- •Право работника на компенсацию морального вреда
1.2. Общие требования при обработке персональных данных работников и гарантии их защиты
В соответствии с Федеральным законом от 20.02.1995 г. N 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации" персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации. Не допускается сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни, а равно информации, нарушающей личную тайну, семейную тайну, тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений физического лица без его согласия, кроме как на основании судебного решения. Персональные данные не могут быть использованы в целях причинения имущественного и морального вреда гражданам, затруднения реализации их прав и свобод. Ограничение прав граждан на основе использования информации об их социальном происхождении, о расовой, национальной, языковой, религиозной и партийной принадлежности запрещено и карается в соответствии с законодательством.
Работодатели, владеющие информацией о гражданах, получающие и использующие ее, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ за нарушение режима защиты, обработки и порядка использования этой информации.
Трудовым кодексом РФ предусмотрено (ст. 86 ТК РФ), что в целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования:
- обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;
- все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение;
- работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции РФ, работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия;
- работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
- защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в установленном порядке;
- работники и их представители должны быть ознакомлены под расписку с документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области;
- работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны;
- работодатели, работники и их представители должны совместно вырабатывать меры защиты персональных данных работников.
Порядок хранения и использования персональных данных работников в организации устанавливается работодателем с соблюдением требований ТК РФ.
В соответствии со ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре могут предусматриваться условия о неразглашении государственной, служебной, коммерческой или иной охраняемой законом тайны. В этой связи в трудовые договоры с соответствующими работниками следует включать условие о неразглашении конфиденциальной информации о персональных данных работников, к которой они имеют доступ в силу своих должностных обязанностей.
В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право на:
- полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных;
- свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
- определение своих представителей для защиты своих персональных данных;
- доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;
- требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований ТК РФ. Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
- требование об извещении работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
- обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия работодателя при обработке и защите его персональных данных.
При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования (ст. 88 ТК РФ):
- не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом;
- не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;
- предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами;
- осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации в соответствии с локальным нормативным актом организации, с которым работник должен быть ознакомлен под расписку;
- разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
- не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;
- передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном ТК РФ, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.
Лица, которым в установленном законом порядке переданы сведения, составляющие врачебную тайну, наравне с медицинскими и фармацевтическим работниками несут за ее разглашение дисциплинарную, административную или уголовную ответственность. В соответствии с Семейным кодексом РФ лица, каким-либо образом осведомленные о факте усыновления, обязаны соблюдать тайну усыновления ребенка, а в случае ее разглашения против воли усыновителей привлекаются в ответственности, установленном законом порядке.
Федеральным законом от 20.02.1995 г. N 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации" предусмотрено, что граждане имеют право на доступ к документированной информации о них, на уточнение этой информации в целях обеспечения ее полноты и достоверности, имеют право знать, кто и в каких целях использует или использовал эту информацию. Ограничение доступа граждан и организаций к информации о них допустимо лишь на основаниях, предусмотренных федеральными законами. Кроме того, владелец документированной информации о гражданах обязан предоставить информацию бесплатно по требованию тех лиц, которых она касается.
Статьей 90 ТК РФ установлено, что лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности. За совершение дисциплинарного проступка, т.е. неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель вправе применять дисциплинарные взыскания, предусмотренные ст. 192 ТК РФ.
Согласно п.п. "в" п. 6 ст. 81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей, выразившегося в разглашении государственной, коммерческой, служебной и иной охраняемой законом тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей. Поправками, внесенными ФЗ-90 в ст. 81 п. 6 п.п. "в", предусмотрено увольнение работника за разглашение персональных данных другого работника.
Статьей 13.11 Кодекса об административных правонарушениях РФ (КоАП РФ) предусмотрено, что нарушение установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных) влечет за собой предупреждение или наложение административного штрафа, как на граждан, так и на должностных лиц, а также на юридических лиц. В соответствии со ст. 13.14 КоАП РФ разглашение информации с ограниченным доступом лицом, получившим доступ к такой информации в связи с использованием служебных или профессиональных обязанностей, влечет за собой наложение административного штрафа на граждан, а также на должностных лиц.
Уголовная ответственность за нарушение неприкосновенности частной жизни (в том числе за незаконное собирание или распространение сведений о частной жизни лица, составляющих его личную или семейную тайну, без его согласия) предусмотрена статьей 137 Уголовного кодекса РФ.
Согласно п. 2 ст. 139 Гражданского кодекса РФ лица, незаконными методами получившие информацию, составляющую служебную или коммерческую тайну, обязаны возместить причиненные убытки, причем такая обязанность возлагается и на работников, разгласивших служебную или коммерческую тайну вопреки трудовому договору.