4.2 Порядок и методы разработки планов предприятия

План предприятия представляет собой заблаговременно разработанную систему мероприятий, которая предусматривает цели, содержание, сбалансированное взаимодействие ресурсов, объемы, методы, последовательность и сроки выполнения работ относительно производства и реализации определенной продукции или предоставление услуг.

В этом ракурсе деятельность подразделений предприятия направляется во исполнение плановых заданий, достижение основных целей предприятия. Следовательно, план предприятия является основой разработки планов подразделений внутренней кооперации.

Во время разработки планов подразделений необходимо следовать специфическим принципам планирования, которые являются различными как для предприятия в целом, так и для его подразделений. Для предприятия, напомним, характерны принципы целенаправленности системы, непрерывности, сбалансированности, оптимальности использования ресурсов, адекватности.

К принципам планирования работы подразделений принадлежат:

Принцип соответствия означает необходимое и достаточное количественное соответствие между взаимосвязанными разделами и показателями плана определенных подразделений предприятия, обоснованность планов, реальность их выполнения, соответствие между потребностями в ресурсах и их наличием.

Принцип непрерывности является предпосылкой жизнедеятельности планирования. Он означает поддерживание непрерывной плановой перспективы, формирование и периодическое изменение горизонта планирования, согласование планов деятельности подразделений, своевременное их изменение.

Принцип координации означает определение целей и их субординации в пределах конкретных подразделений предприятия, с одной стороны, согласовывая планы между собой, разработку и применение принципиально новых методов и процедур планирования - с другой.

Принцип интеграции подразделения – планируя свою деятельность, должны выходить не их собственных интересов, а из интересов того подразделения, жизнедеятельность которого они обеспечивают. Кооперируясь между собой в деятельности, обеспечивая согласование планов, подразделения одного ранга содействуют достижению единой цели эффективной деятельности предприятия в целом.

Кроме соблюдения отсеченных принципов, в процессе разработки планов подразделений следует оптимально распределять ресурсы предприятия, ориентируясь на их потребности.

Планирование деятельности подразделений осуществляется преимущественно при помощи двух методов - синхронного и последовательного. Они имеют свои преимущества и недостатки.

Метод синхронного планирования - плановые показатели подразделений предприятия определяются на основании прогрессивных норм и нормативов, для чего необходимо создание и существование соответствующей нормативной базы. Это позволяет синхронизировать работу предприятия в целом.

Преимущества такого метода состоят в следующем:

- определенность плановых показателей;

- учитывание изменений норм в результате внедрения организационно-технических мероприятий;

- обоснованность.

К его недостаткам следует отнести:

- возможную несогласованность в работе подразделений;

- сложность создания нормативной базы.

Метод последовательного планирования - плановые показатели подразделений предприятия определяются последовательно, согласно субординации подразделений, начиная с бригад, участков, .завершая цехами и производствами. Этот метод характеризует следующие преимущества:

- оптимальный конечный результат планирования деятельности подразделений;

- соответствие плана и результата;

- субординация внутренних планов.

Недостатки:

- значительная деятельность процесса планирования.

- низкая адаптация к изменениям.