Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
1_OTVET_a_esli_tut_net_to_smotri_2_1.doc
Скачиваний:
115
Добавлен:
31.03.2015
Размер:
1.62 Mб
Скачать

16. Информационная природа управления. Информация как ресурс и продукт системы управления. Этапы получения управленческой информации.

Процесс управления рассматривается как процесс восприятия, преобразования и передачи информации. Основой управления является принятие решений, которые основаны на использовании информации. Степень обоснованности решений зависит от полноты, достоверности и своевременности информации.

Информация рассматривается и как ресурс (исходная информация) и как продукт труда (результатная информация) системы управления.

Информация – это новые сведения, воспринятые, понятые и оцененные как полезные для решения тех или иных задач.

Информация в системах управления может быть двух видов:

    1. непрерывная информация – о параметрах производственных физических величин, являющихся непрерывной функцией времени;

    2. дискретная информация – последовательность отдельных сигналов, отдаленных друг от друга временными или пространственными промежутками.

Критерии оценки результативности информации в управлении:

  • Количество (полнота) информации

  • Релевантность – содержательная значимость (соответствует запросу в точности)

  • Точность – качественная дефрагментированная (без разрывов) недвусмысленность информации.

  • Надежность – гарантия правильности, отсутствия ошибок синтаксических и технических.

  • Понятийность – информация не содержит семантических ошибок, кодирование в одной и той же системе.

  • Актуальность – информация своевременно представлена.

  • Гибкость – приспособленность к различной передаче.

Классификация информации:

  1. По типу передаваемой информации:

  • документальная;

  • недокументальная, т.е. не зафиксированная на материальном носителе.

  • По степени аналитико-синтетической переработки:

    • первичная;

    • вторичная (переработанная).

    1. По способу распространения информации:

    • опубликованная;

    • неопубликованная.

    1. По среде:

    • внешняя информация;

    • внутренняя информация- управляющие воздействия и обратная связь

    Существует общая закономерность извлечения информации из сообщений. Физический (синтаксический) фильтр обеспечивает восприятие сообщения. Если орган управления не в состоянии воспринимать все поступающие сообщения, то часть из них теряется вследствие физического шума.

    1. Семантический фильтр обеспечивает понимание сообщения. Все непонятные данные будут потеряны вследствие семантического шума.

    2. Прагматический фильтр – это оценка полезности данных. Та часть сообщения, которая не будет полезна для дела, теряется из-за прагматического шума.

    17. Коммуникационные процессы в организации, их эффективность. Схема коммуникационного процесса. Проблемы, возникающие при организации коммуникационных процессов. Совершенствование коммуникаций в организации.

    Коммуникационный процесс – процесс обмена информацией, ее смысловым значением между двумя или более людьми, призван обеспечить понимание информации, являющейся предметом обмена.

    Выделяют 4 элемента коммуникационного процесса:

    1. Отправитель – лицо, генерирующее идеи или собирающее информацию.

    2. Сообщение, т.е. собственно информация, закодированная с помощью символов.

    3. Канал связи, т.е. средство передачи информации.

    4. Получатель – лицо, которому предназначена информация и которое интерпретирует эту информацию.

    Этапы коммуникационного процесса:

    • Зарождение идеи – отправитель решает, которую идею следует сделать предметом обмена

    • Кодирование и выбор канала. Важно соответствие идеи и канала связи

    • Передача осуществляется устно или письменно, посредством почты, телефона, микрофона

    • Декодирование – перевод символов сообщения в мысли получателя.

    Схема коммуникационного процесса: (сама рисую)

    Эффективность коммуникационного процесса: если получатель продемонстрировал понимание идеи, осуществив действия, которые ждал от него отправитель.

    Препятствия обмену информацией:

    1. Языковой барьер – это прежде всего использование при общении специализированных языков, т.е. использование терминов, не понятных другим специалистам.

    2. Компетенция участников обмена информацией:

    а) предвзятость, которая заключается в неприятии фактов, не соответствующих сделанной ранее оценке ситуации;

    б) специализация работников, которая делает их кругозор узким, специалисты видят только близкие им стороны проблемы.

    1. Самозащита инициаторов обмена информацией, т.е. различие в статусе работников, при этом идет искажение информации как от подчиненного к руководителю, так и наоборот.

    2. Географическое расстояние между участниками обмена информацией Самозащита инициатора информации – сообщения, идущие вверх обычно «подслащиваются»: благоприятные сведения выпячиваются, а ошибки и неудачи затеняются и приукрашиваются. В свою очередь, информация, идущая сверху вниз, также приукрашивается. Руководители объясняют свое поведение и действия в свете собственной мудрости и благосклонности по отношению к подчиненным.

    3. Влияние другой работы – в обычной рабочей ситуации работнику не хватает времени и он устанавливает приоритеты в отношении предъявляемых к нему требований. Он чаще уделяет времени рабочим ситуациям, требующим немедленного вмешательства, чем составлению отчетов. Постоянные требования давать сведения о своей работе вызывают у него недовольство, т.к. он расценивает их как обвинение в недобросовестности.

    4. Специальные ограничения в распределении информации (ком.тайна)

    Невербальная коммуникация – это информация, посланная отправителем без использования слов, как системы кодирования образует.

    • Движения тела (жесты, выражения лица, движения глаз, позы)

    • Личные физические качества (строение тела, рост, запах тела и так далее)

    • Использование среды (манера помещения себя в среде, дистанционная близость в общении и так далее)

    • Физическая среда (дизайн помещения, освещенность, шум и так далее)

    • Время (опоздания, ранний приход, склонность заставлять себя ждать, соотношение времени и статуса и т.п.)

    Совершенствование коммуникации в организации:

    1. Необходимо обеспечить управление информационными потоками, т.е. четко представлять потребности в информации всех уровней управления и всех подразделений и организовать потоки информации в соответствии с этими потребностями.

    2. Использование в коммуникационном процессе параллельно нескольких каналов связи

    3. Проявление постоянного внимания к процессам обмена информацией со стороны руководства и организация системы обратной связи.

    4. Организовать системы обратных связей

    5. Практиковать выпуск информационных бюллетеней

    6. Использование современных информационных технологий.

  • Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]