Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
1_OTVET_a_esli_tut_net_to_smotri_2_1.doc
Скачиваний:
115
Добавлен:
31.03.2015
Размер:
1.62 Mб
Скачать

12. Организация как функция управления. Разделение труда, департаментизация, норма управляемости, организационные полномочия.

Организация - функция управления, задачей которой является обеспечение достижения целей.

В основе организационного процесса лежат организационное проектирование и организационная рационализация.

В процессе организационного проектирования формируются организационные структуры, схемы управления, процедуры и проч.

Под организационной рационализацией понимается постоянное совершенствование упомянутых элементов в рамках действующих организаций.

Важнейшим этапом проектирования организации и ее характеристикой является разделение труда.

Разделение труда - качественное разграничение и обособление различных видов трудовой деятельности и закрепление их за отдельными людьми и подразделениями, что служит основой их дальнейшей специализации. Специализация –это приобретение человеком спец. знаний и навыков.

Рост специализации отдельных работ в орг-и ограничен возможностями их координации. Решение проблемы- департаментизация- процесс организационного обособления схожих работ и их исполнителей.

В зависимости от степени ориентации на то или иное направление осуществляется соответствующий тип департаментизации:

  1. Вокруг ресурсов.

    1. 1Линейная

    2. Функциональная:

  • по процессу, т.е. по типу производства;

  • по технологии, т.е. по типу оборудования.

  • Вокруг результата – по продукту:

    • по потребителю;

    • по рынку.

    1. Одновременно вокруг ресурсов и вокруг результатов – матричная.

    Норма управляемости: количество подчиненных варьируется от 7 чел. на высшем уровне управления до 30 чел. у руководителя нижнего звена.

    С увеличением организации возникает вопрос о централизации и децентрализации управления.

    Централизация – это концентрация прав принятия решений, сосредоточение властных полномочий на верхнем уровне управления.

    Децентрализация – это передача или делегирование ответственности за ряд ключевых решений, а следовательно, и передача соответствующих этой ответственности прав на нижние уровни управления организацией.

    Степень централизации и децентрализации в организации и ее подразделениях может измеряться с помощью следующих переменных:

    • число решений, принимаемых на каждом уровне управления;

    • важность решения для организации в целом;

    • степень контроля за исполнением принятого решения.

    13. Координация как функция управления. Способы координации.

    Координация – управленческая деятельность, обеспечивающая согласованное взаимодействие всех управленческих действий и функций, бесперебойность и непрерывность процесса управления.

    Г. Минцберг выделяет пять способов, посредством которых организации координируют свою деятельность:

    • взаимное согласование, при котором контроль над процессом труда осуществляется самими работниками благодаря простому процессу неформальных коммуникаций;

    • прямой контроль, предполагающий возложение ответственности за работу других людей, определение заданий для них и наблюдение за их действиями на одного человека;

    • стандартизация рабочих процессов, которая предполагает точное определение или программирование содержания труда; (инструкция по сборке)

    • стандартизация выпуска, основанная на спецификации (определении) результатов труда, например, параметров изделий или норм выработки;

    • стандартизация навыков и знаний (квалификации), которая означает точное определение необходимого для участия в процессе труда уровня подготовки работников. Стандартизация умений косвенно способствует тому, что стандартизация рабочих процессов или результатов труда достигается непосредственно: именно она контролирует и координирует целенаправленную совместную деятельность.

    14. Характеристика линейной, функциональной, линейно-функциональной, дивизиональной организационных структур управления, структуры на основе рабочих групп, их особенности, преимущества и недостатки.

    Линейная структура

    Это одна из простейших организационных структур управления. В линейных структурах четко проявляется иерархия. Она характеризуется тем, что во главе каждого структурного подразделения находится руководитель-единоначальник, наделенный всеми полномочиями, осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и сосредотачивающий в своих руках все функции управления.

    Достоинства: 1) простота управления; 2) однозначное разграничение задач, компетенции; 3) согласованность действий исполнителей; 4) оперативность в принятии решений; 9) личная ответственность руководителя за конечные результаты деятельности своего подразделения.

    Недостатки: 1) выполнение линейными руководителями всех функций управления ведет к их значительной перегрузке и снижению качества принимаемых управленческих решений; 2) при увеличении размеров орг-и структура становится негибкой, в ней резко возрастает число уровней управления и значительно увеличивается время на принятие решений.

    Функциональная структура ( финансы, сбыт, снабжение, контроль).

    В функциональных структурах создаются функциональные звенья, наделенные полномочиями и ответственностью за результаты своей функциональной деятельности. Функциональная структура реализует принцип разделения и закрепления функций между структурными подразделениями. Предусматривает подчинение каждого линейного подразделения нижнего уровня, нескольким руководителям верхнего уровня.

    Достоинства: 1) дифференциация и специализация функций управления. 2) рост профессионализма специалистов и их деловой активности 3) повышение качества принимаемых управленческих решений.

    Недостатки: 1) нарушение принципа единоначалия, а следовательно, нарушение приоритетности отдельных команд, усложнение взаимоотношений руководителей и подчиненных, конфликты.

    Линейно-функциональная структура.

    Принцип: 1) Единоначалие линейного построения структурных подразделений и распределение функций между ними. 2) демократического централизма. Рациональное сочетание централизма и децентрализма в управлении.

    Достоинства: 1)наличие специалистов по отдельным функциям 2) высокое качество разработки и реализации управленческих решений. 3) существует возможность привлечения высококвалифицированных специалистов по отдельным функциям 4) ЛР имеют возможность сосредоточиться на оперативной работе

    Недостатки: 1)сложная сис-ма внутренних коммуникаций, к-я приводит к переполнению информационных каналов внутри орг-и 2) возможен подрыв авторитета ЛР со стороны функциональных специалистов 3) возможен отрыв функциональных работников от непосредственной производственной работы. 4) высокие затраты на содержание аппарата управления.

    Разновидность линейно-функциональной структур, линейно-штабные структуры – когда функциональные подразделения создаются на каждом иерархическом уровне.

    Достоинства: как у линейно-функциональной

    Недостатки: значительно увеличивается нагрузка на ЛР, к-й фактически выступает информационным посредником м/у своим штабом и исполнителями.

    Дивизиональная структура.

    Дивизиональные структуры – это специфический вид структур бюрократического типа, в которых варьируются принципы межфирменного и межфункционального взаимодействия на основе линейно-функциональных связей. Все бюрократические структуры ориентированы на реализацию определенных функций. Дивизиональные структуры ориентированы не просто на функцию, а на функцию и продукт, функцию и регион.

    Виды дивизиональных структур:

    1.дивизионально-продуктовая (отделения создаются по основным продуктам)

    2. дивизиональная структура, ориентированная на потребителя (отделения группируются вокруг определенных групп потребителей)

    3.региональная структура (подразделения располагаются по по территориальному принципу)

    Достоинства:1) высокая гибкость 2)ориентация в работе на новые рынки и новые технологии

    Недостатки: 1) возможно несовпадение интересов подразделений и стратегического центра 2) в самих подразделениях возникает многоуровневая иерархия 3) высокий уровень затрат, возникающий вследствие дублирования фун-й управления.

  • Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]