Государственный герб республики

Изображение Государственного герба на бланках с угловым расположением реквизитов располагают на верхнем поле бланка над серединой наименования учреждения и вышестоящей организации, а на бланках с продольным расположением реквизитов – в центре верхнего поля. Диаметр изображения должен быть не более 20мм.

На бланках с угловым и продольным расположением реквизитов герб Республики Беларусь следует помещать на верхнем поле бланка над серединой строки реквизита "Наименование организации".

Наименование вышестоящего органа, наименование организации и структурного подразделения

Наименование вышестоящего органа, полное и сокращенное наименование (или аббревиатура) учреждения, а также наименование его структурного подразделения должны быть официально установлены соответствующими правовыми актами. Наименование структурного подразделения допускается наряду с типографским печатать машинописным способом.

Бланки с продольным вариантом расположения реквизитов применяют в тех случаях, когда наименование организации и наименование вышестоящей организации, которой она подчинена, содержит большое количество печатных знаков.

При изготовлении бланков писем на двух языках с угловым расположением реквизитов сначала помещают реквизиты на белорусском языке, а ниже –на русском языке, на бланках же с продольным расположением реквизитов слева печатают реквизиты на белорусском, справа –на русском.

Эмблема организации

В качестве эмблемы организации может использоваться товарный знак (знак обслуживания), зарегистрированный в установленном законом порядке. Эмблема организаций государственной формы собственности располагается на левом поле бланка документа на уровне реквизита "Наименование организации". Организации негосударственной формы собственности помещают эмблему на левом или верхнем поле бланка.

Не допускается заменять наименование организации эмблемой.

Почтовый адрес отправителя, коммуникационные и коммерческие данные

Порядок оформления реквизита "Почтовый адрес отправителя" должен соответствовать требованиям "Почтовых правил", действующих на территории Республики Беларусь.

При оформлении реквизита "Коммуникационные и коммерческие данные" указывается номер телефона (справочной службы, секретариата, канцелярии, приемной и т.д.).

На бланке письма допускается указывать коммерческие данные, содержащие сведения, необходимые для выполнения расчетно-денежных операций (номер расчетного или коммерческого счета, наименование банка, код и т.д.).

В общих бланках и разработанных на их основе бланках конкретных видов документов вместо реквизитов "Почтовый адрес отправителя", "Коммуникационные и коммерческие данные", "Ссылка на индекс и дату входящего документа", входящие в бланк письма, используются реквизиты "Название вида документа" и "Место составления или издания". Реквизит "Название вида документа" наносится машинописным (при использовании общего бланка) или типографским способом (при создании бланков конкретных видов документов).

Место составления или издания документа

Реквизит "Место составления или издания документа" оформляется в соответствии с административно-территориальным устройством Республики Беларусь.

Код организации и код документа

Код организации и код унифицированной формы документа проставляют на бланке документа в соответствии с общегосударственными классификаторами Республики Беларусь: ОКРБ 001-94"Предприятия и организации" (ОКПО) и ОКРБ 010-95"Унифицированные документы" (ОКУД).

При изготовлении бланка письма и общего бланка наносится только код организации, а при изготовлении бланка конкретного вида документа печатается код организации и код унифицированной формы документа.