Инструкция

Инструкция – правовой акт, издаваемый органом государственного управления (или утверждаемый его руководителем) в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий, должностных лиц и граждан. Инструкции издаются также в целях разъяснения и определения порядка применения законодательных актов и распорядительных документов (например, приказов).

Все инструкции можно разделить на две основные группы:

• инструкции, регламентирующие порядок выполнения какого-либо процесса, в осуществлении которого принимают участие исполнители (должностные лица; подразделения);

• должностные инструкции, указывающие функции, права, обязанности, ответственность должностных лиц.

Инструкция состоит из нескольких разделов. Каждый раздел является логически законченной частью документа.

Раздел "Общие положения" устанавливает область деятельности, квалификационные требования, подчинение, освобождение от должности и назначение на нее.

Раздел "Должностные обязанности" определяет виды работ, выполняемые сотрудником.

Раздел "Права" устанавливает права работника, которые способствуют успешному выполнению работы.

Раздел "Ответственность" конкретно указывает, за что работник несет ответственность.

Разделы инструкции могут иметь другие названия. Долж-ностные инструкции разрабатывают руководители структурных подразделений; отделы кадров или специалисты по работе с персоналом. Текст согласовывается с юристами, отделом труда и заработной платы. Утверждаются должностные инструкции руководителем организации или распорядительным актом.

Изменения в должностную инструкцию вносятся приказом руководителя организации или распорядительным актом.

Текст инструкции носит характер указаний, рекомендуются четкие формулировки с распорядительными словами: "должен", "имеет право", "не допускается", "запрещается" и т.д. Текст излагается от третьего лица или в безличной форме.

Если инструкцией предусматривается введение в практику документа новой формы (карты учета, акта, плана задания и т.д.), то проект бланка этого документа должен содержаться в приложении к инструкции. В тексте должен быть описан порядок использования документа (какие реквизиты, кто заполняет, сколько экземпляров оформляется, кому передаются экземпляры, когда).

Датой введения инструкции в действие является дата ее утверждения (если в тексте не указана другая дата). Инструкция оформляется на бланке формата А4. Должностная инструкция может служить основанием для составления трудового контракта (договора) и может использоваться при разрешении трудовых конфликтов и споров.

В формуляр-образец инструкции входят следующие реквизиты: наименование министерства или ведомства (если есть); название организации-автора документа; наименование структурного подразделения (если есть); наименование вида документа – инструкция; дата, номер; место издания (город); заголовок в именительном падеже; гриф утверждения (или отметка, что инструкция является приложением к распорядительному документу); текст; подпись автора; гриф согласования – визы.