Академия
управления при Президенте
Республики
Беларусь
Система
открытого образования
Кафедра информационных технологий управления
Центр информационных технологий
Собалевский С.В.
Делопроизводство
Курс лекций
(для специальности
«Государственное управление и экономика»)
Минск 2003
УДК 651.41.9(076.6)
С54
Рекомендовано к изданию Комиссией по приемке и аттестации электронных версий учебных и учебно-методических материалов Академии управления при Президенте Республики Беларусь.
С54 Собалевский С.В.
Делопроизводство: Курс лекций. – Мн.:Академия управления при Президенте Республики Беларусь, 2003. – 214с.
Курс лекций предназначен для студентов системы открытого образования Академии управления при Президенте Республики Беларусь, обучающихся по специальности «Государственное управление и экономика» специализация «Управление деятельностью предприятия».
УДК 651.41.9(076.6)
ISBN985-6432-89-8 © Собалевский С.В., 2003
© Академия управления при
Президенте Республики
Беларусь, 2003
Содержание
Тема 1. Документы в процессе управления: основные понятия. Термины и определения 9
Лекция 1. Введение в делопроизводство 9
Лекция 2. Классификация и стандартизация управленческих документов 13
Классификация и виды документов 14
Унификация и стандартизация документов 16
Контрольные вопросы к теме №1: 17
Тема 2. Основные требования к оформлению документов 19
Лекция 3. Требования нормативно-правовой базы 19
Лекция 4. Порядок разработки бланков и оформления документов 22
Требования к бланкам документов 22
Оформление реквизитов документов 29
Общее понятие реквизитов документа 29
Государственный герб республики 33
Наименование вышестоящего органа, наименование организации и структурного подразделения 33
Эмблема организации 34
Почтовый адрес отправителя, коммуникационные и коммерческие данные 34
Место составления или издания документа 35
Код организации и код документа 35
Вид документа 35
Заголовок к тексту 36
Адресат и дата документа 37
Гриф согласования и Виза 39
Подпись 42
Отметка об утверждении 45
Печать 46
Отметка о наличии приложения 46
Резолюция 48
Отметка о контроле 49
Отметка о поступлении 49
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело 49
Фамилия исполнителя и номер его телефона 50
Отметка о переносе данных на машинный носитель 51
Отметка о заверении копии 51
Общие рекомендации к оформлению реквизитов 51
Оформление таблиц в документах 52
Лекция 5. Рекомендации к подготовке текстов документов 55
Контрольные вопросы к теме №2: 59
Тема 3. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов 61
Лекция 6. Составление и оформление организационных документов 62
Устав 63
Инструкция 64
Положение 66
Штатное расписание 67
Лекция 7. Составление и оформление распорядительных документов 68
Решение 69
Распоряжение 70
Указание 72
Приказ 75
Выписка из приказа 77
Постановление 78
Лекция 8. Составление и оформление информационно-справочных документов 78
Акт 79
Протокол 82
Докладная (служебная) записка 86
Объяснительная записка 88
Письмо 90
Справка 92
Доклад 93
Телеграмма 94
Телефонограмма 95
Контрольные вопросы к теме №3: 97
Тема 4. Документы по личному составу 100
Лекция 9. Особенности документов по личному составу 100
Заявление о приеме на работу 101
Приказ по личному составу 102
Выписка из приказа 106
Трудовая книжка 107
Оформление трудовой книжки 108
Вкладыш к трудовой книжке 109
Дубликат трудовой книжки 109
Внесение изменений в записи трудовой книжки 110
Выдача трудовой книжки при увольнении 111
Личное дело 112
Личные карточки 114
Контрольные вопросы к теме №4: 115
Тема 5. Ведение делопроизводства в организациях 117
Леция 10. Организация документооборота 117
Работа исполнителя с документами 118
Регистрация документов и построение справочного аппарата 121
Контроль исполнения документов 125
Лекция 11. Номенклатура дел, формирование и оформление дел 130
Номенклатура дел в организации 130
Формирование дел в организации 133
Контрольные вопросы к теме №5: 138