Положение

Положение – правовой акт, устанавливающий основные правила организации и деятельности государственных органов, структурных подразделений органа, а также нижестоящих учреждений, организаций и предприятий. Структура текста положения: общие положения; основные задачи; функции; права и обязанности;

Положения бывают индивидуальные и типовые:

• индивидуальные – о всех отделах, цехах, управленческих подразделениях, включенных в схему организационной структуры управления организацией;

• типовые – о цехах основного производства, структурных подразделениях.

Положения разрабатываются по указанию руководителей предприятий, по инициативе руководителей структурных подразделений. Исполнитель составляет проект положения. Положение подписывается руководителем структурного подразделения (деятельность которого регламентируется), вышестоящим руководителем, которому подчиняется данное подразделение, и разработчиком.

Положение согласовывается с юридическим отделом. Если проект вызывает возражения, замечания, они излагаются на втором экземпляре или на отдельном листе, приложенном ко второму экземпляру проекта.

Проект положения представляется на утверждение руководителю предприятия. Положение об организации утверждается распорядительным документом вышестоящей организации.

Датой положения является дата утверждения документа, если в тексте не указана другая дата.

Положение является сложным документом, его структура и содержание, как правило, определяются учреждением-разработчиком.

Текст может состоять из следующих разделов: общие положения, основные задачи и функции, права, организация работы в целом или его структурных подразделений.

Формуляр-образец "ПОЛОЖЕНИЕ" состоит из реквизитов: наименование ведомства; название организации; наименование структурного подразделения; гриф утверждения; наименование вида документа – положение; дата, номер; место издания (город); заголовок; текст; подписи; гриф согласования; визы.

Штатное расписание

Штатное расписание– документ, разрабатываемый согласно Устава организации и закрепляющий должностной и численный состав предприятия, указывающий фонд заработной платы, оформляется на бланке организации, указывает перечень должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладов, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Подписывает Штатное расписание, как правило, заместитель руководителя предприятия, согласовывается с главным бухгалтером, утверждается руководителем предприятия.

В грифе утверждения надо указать общую штатную численность предприятия и месячный фонд заработной платы.

Изменения в Штатное расписание вносятся приказом руководителя предприятия.

Лекция 7.Составление и оформление распорядительных документов

Одна из форм исполнительно-распорядительной деятельности организаций, учреждений, предприятий – издание распорядительных документов, посредством которых решаются важнейшие вопросы управления. В соответствии с действующим законодательством и компетенцией органы управления издают следующие распорядительные документы: приказы, инструкции, указания; решения; постановления, распоряжения.

Решения, постановления и приказы издают во всех случаях, когда необходимо принять нормативный или индивидуальный акт по основным вопросам компетенции организации. Распоряжения, указания издаются по оперативным вопросам и для организации исполнения постановлений, решений и приказов.

Издание распорядительных документов обязательно: по организационным вопросам, по вопросам планирования, про-изводства, строительства, материально-технического снабжения и сбыта, финансов и кредита, труда и заработной платы.

Во всех случаях, когда действующими нормами не установлено обязательное издание документа, выбор письменной или устной формы управленческих действий лежит на органе управления (должностном лице).

Распорядительные документы носят административный характер. Они обращены к нижестоящим или подчиненным организациям; группам или отдельным должностным лицам.

Схема подготовки распорядительных документов: всестороннее изучение вопроса, подготовка проекта документа; согласование текста, его подписание (распоряжение, указание, приказ); обсуждение и принятие документа на заседании коллегиального органа (постановление, решение).

Проект распорядительных документов может быть подготовлен структурными подразделениями или отдельными специалистами, рабочей группой.