- •Содержание
- •Тема 1. Документы в процессе управления: основные понятия. Термины и определения 9
- •Тема 2. Основные требования к оформлению документов 19
- •Тема 3. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов 61
- •Тема 4. Документы по личному составу 100
- •Тема 5. Ведение делопроизводства в организациях 117
- •Тема 6. Корпоративная система электронного документооборота lotus domino/notes 140
- •Тема 7. Прикладная программа "делопроизводство" 176
- •Тема 1.Документыв процессе управления: основные понятия. Термины и определения Лекция 1. Введение в делопроизводство
- •Лекция 2. Классификация и стандартизация управленческих документов
- •Классификация и виды документов
- •Унификация и стандартизация документов
- •Контрольные вопросы к теме №1:
- •Тема 2. Основные требования к оформлению документов Лекция 3. Требования нормативно-правовой базы
- •Лекция 4. Порядок разработки бланков и оформления документов Требования к бланкам документов
- •Оформление реквизитов документов Общее понятие реквизитов документа
- •Государственный герб республики
- •Наименование вышестоящего органа, наименование организации и структурного подразделения
- •Эмблема организации
- •Почтовый адрес отправителя, коммуникационные и коммерческие данные
- •Место составления или издания документа
- •Код организации и код документа
- •Вид документа
- •Заголовок к тексту
- •Адресат и дата документа
- •Гриф согласования и Виза
- •Подпись
- •Отметка об утверждении
- •Отметка о наличии приложения
- •Резолюция
- •Отметка о контроле
- •Отметка о поступлении
- •Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
- •Фамилия исполнителя и номер его телефона
- •Отметка о переносе данных на машинный носитель
- •Отметка о заверении копии
- •Общие рекомендации к оформлению реквизитов
- •Оформление таблиц в документах
- •Лекция 5. Рекомендации к подготовке текстов документов
- •Контрольные вопросы к теме №2:
- •Тема 3. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов
- •Лекция 6.Составление и оформление организационных документов
- •Инструкция
- •Положение
- •Штатное расписание
- •Лекция 7.Составление и оформление распорядительных документов
- •Решение
- •Распоряжение
- •Указание
- •Выписка из приказа
- •Постановление
- •Лекция 8.Составление и оформление информационно-справочных документов
- •Протокол
- •Докладная (служебная) записка
- •Объяснительная записка
- •Справка
- •Телеграмма
- •Телефонограмма
- •Контрольные вопросы к теме №3:
- •Тема 4.Документы по личному составу Лекция 9. Особенности документов по личному составу
- •Заявление о приеме на работу
- •Приказ по личному составу
- •Академия управления при президенте республики беларусь приказ
- •03.02.02 №8-К
- •Г.Минск
- •Выписка из приказа
- •Оформление трудовой книжки
- •Вкладыш к трудовой книжке
- •Дубликат трудовой книжки
- •Внесение изменений в записи трудовой книжки
- •Выдача трудовой книжки при увольнении
- •Личное дело
- •Личные карточки
- •Контрольные вопросы к теме №4:
- •Тема 5. Ведение делопроизводства в организациях Леция 10.Организация документооборота
- •Работа исполнителя с документами
- •Регистрация документов и построение справочного аппарата
- •Контроль исполнения документов
- •Лекция 11. Номенклатура дел, формирование и оформление дел Номенклатура дел в организации
- •Формирование дел в организации
- •Контрольные вопросы к теме №5:
- •Тема 6. Корпоративная система электронного документооборота lotus domino/notes Лекция 12. Описание Lotus Domino/Notes
- •Программное обеспечения групповой работы (Groupware)
- •Элементы Notes и начало работы
- •Виды и папки
- •Базы данных
- •Документы
- •Лекция 13. Электронная почта Lotus Notes и адресная книга
- •Работа с почтой
- •Использование адресной книги
- •Календарь и Список задач
- •Контрольные вопросы к теме №6:
- •Тема 7. Прикладная программа "делопроизводство" Лекция 14. Назначение и особенности программы
- •Условия применения
- •Описание программы
- •Подготовка и работа с входящими документами
- •Предварительное рассмотрение документов
- •Рассмотрение документов
- •Отправление документов на исполнение
- •Исполнение документов
- •Перенос сроков исполнения
- •Подготовка и работа с исходящими документами
- •Подготовка новых исходящих документов
- •Отправление документов на подпись
- •Согласование документов
- •Рассмотрение и подпись исходящих документов
- •Регистрация исходящих документов
- •Отметка об отправке документов
- •Подготовка и работа с внутренними документами
- •Подготовка новых внутренних документов, согласование и подписание
- •Отправление документов на утверждение
- •Утверждение документов
- •Регистрация внутренних документов
- •Определение исполнителей, направление на исполнение документов
- •Контроль исполнения документов
- •Постановка документов на контроль
- •Снятие документов с контроля
- •Отчетность по результатам исполнения
- •Архивирование документов
- •Автоматическая архивация документов
- •Архивация документов вручную
- •Литература
Литература
Архипов В.А., Марков И П., Солова А.Н,Организационно-распорядительная документация. М.: Экономика, 1981.
Белов А.Н., Белов В.Н.Корреспонденция и делопро-изводство. М.: Легпромбытиздат, 1988.
Бондарева Т.Н.Секретарское дело. М.: Высш. шк„ 1989.
Бондырева Т.Н.Секретарское дело. – М., 1989.
Веселое П.В.Вы – секретарь. – М., 1993.
Веселое П.В.Современное деловое письмо в про-мышленности. – М., 1990.
Виноградов В.В.Проблема авторства и теория стилей. – М.,1961.
Власов Л.В., Гладков В.Н.Секретарь – помощник руководителя. М.: Экономика, 1989.
Воробьев Г.Г.Автоматизированная контора //Кибернетика:Информационные материалы. – 1986. – № 2.
Глушков В.М.Основы бумажной информатики. М., 1983.
Глушков В.М.Основы безбумажной информации. – М., 1982.
Государственнаясистема документационного обеспечения управления: Основные положение: Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М., 1991.
Документы и делопроизводство. Справ, пособие. М., Экономика, 1991.
Единаягосударственная система делопроизводства: Основные положения. – М., 1975.
Еремченко В.П.Совершенствование документации-онного обеспечения управления в свременных условиях //Использование принципов Единой государственной системы документационного обеспечения управления в работе с управленческими документами и обеспечении их сохранности в ведомственных архивах. –Л., 1991.
Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М.Курс делопроизводства: Учебное пособие. – М.-Новосибирск, 1997.
Кокорев В.И.Основы стандартизации в информационных системах. М.: Изд-во стандартов, 1988.
Кочетков Г.Б.Закон о сокращении "бумажной работы" в правительстве США //Сов.гос. и право. – 1983. – № 3.
Кочетков Г.В.Автоматизация конторского труда в США: Теория и практика офиса будущего. – М., 1985.
Кузнецова А.Н., Вагенгейм Р.Н.Машинопись. М.: Высшая школа, 1986.
Кузнецова А.Н., Вагенгейм Р.Н.Обучение секретарскому делу. [Практическое пособие]. М.: Высшая школа, 1989.
Кузнецова Т.В., Лосев В.И.Управленческая документация. М.: Экономика, 1985.
Лихачев М.Т.Документы и делопроизводство: Справочное пособие. – М., 1991.
Методические указания по практическому применению СТБ 6.38-95 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система оргнанизационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Мн.:ИПП Минэкономики Республики Беларусь, 1996
Миталев В.С., Ларин М.В.Специальные системы документирования. М., Экономика, 1989.
Осипова Т.Ф.Работа руководителя с документами. М., Экономика, 1983.
Павлюк Л.В., Воробьев Н.И.Справочник по делопроизводству и основам работы на компьютере. Издание второе дополненное и переработанное. М. – С.-Птб.: Издательский торговый дом "Герда", 1998.
Рахманин Л.В.Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов. М.: Высш. шк. 1988.
Сокова А.Н.Разработка концепции документационного обеспечения управления //Использование принципов Единой государственной системы...
Сокова А.Н.Архивы и управление документацией за рубежом: Справочник по подготовке и оформлению официальных документов. – М., 1993.
Стенюков М.В.Документы. Делопроизвосдтво: Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. – М., 1998.
Типоваяинструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерациию – М., 1992.
Фельзер А.Б., Миссерман М.А.Делопроизводство. Справ. пособие. Киев, 1987.
Фельзер А.Б., Миссерман М.А.Делопроизводство: Справочное пособие. – Киев, 1987.
Языкнаучной литературы. – М., 1975.
Собалевский Сергей Владимирович
Делопроизводство
Курс лекций
Ответственный за выпуск Л.Н.Савич
Художник О.А.Стасевич
Под авторской редакцией.
Подписано в печать
Бумага офсетная. Формат 1/16.
Печать трафаретная. Усл.п.л. 13,72. Уч.-изд.л. 14,75.
Тираж 100 экз. Заказ .
Редакционно-издательский центр Академии управления при Президенте Республики Беларусь. Лицензия ЛВ №334 от 22.10.98.
Отпечатано в редакционно-издательском центре Академии управления при Президенте Республики Беларусь с оригинал-макета заказчика.
220007, г. Минск, ул. Московская, 17.