Контрольные вопросы к теме №3:

1. Укажите группы, на которые подразделяются документы, входящие в систему ОРД.

2. Что является основанием для принятия решения и доказательством исполнения?

3. Что такое устав организации?

4. Укажите реквизиты, которые должны содержаться в уставе.

5. Укажите основные виды инструкций.

6. Как вносятся изменения в инструкции?

7. Какие реквизиты входят в состав инструкций?

8. Какие бывают положения?

9. Кто подписывает и утверждает положения?

10. Какие реквизиты входят в состав формуляра-образца положения?

11. Какие положения закрепляет штатное расписание организации?

12. Кто подписывает, согласовывает и утверждает штатное расписание?

13. Какие документы относятся к распорядительным?

14. По каким вопросам обязательно издаются распорядительные документы?

15. Приведите очередность подготовки распорядительных документов.

16. Из каких частей состоит решение?

17. Из каких реквизитов состоит формуляр-образец решения?

18. Что такое распоряжение?

19. Какие группы распоряжений существуют?

20. Укажите реквизиты, входящие в состав формуляра-образца распоряжения.

21. Укажите схему составления распорядительного пункта.

22. Что такое указание?

23. Кому предоставлено право издания указаний?

24. Какие реквизиты входят в состав формуляра-образца указания?

25. Что такое приказ по основной деятельности?

26. Каковы стадии подготовки проекта приказа?

27. Какие реквизиты входят в состав формуляра-образца приказа?

28. Как содержания приказа доводится до сведения исполнителей?

29. Каковы ограничения при подписывании приказа?

30. Каковы реквизиты формуляра-образца выписки из приказа?

31. Какие существуют виды постановлений?

32. Укажите реквизиты, входящие в состав формуляра-образца постановления?

33. Какие документы относятся к категории информационно-справочных?

34. Укажите цель создания актов.

35. Какие реквизиты входят в формуляр-образец акта?

36. Кто и как подписывает и утверждает акты?

37. Что такое протокол?

38. Какие реквизиты входят в состав формуляра-образца протокола?

39. Укажите схему составления вводной части протокола.

40. Укажите схему составления основной части протокола.

41. С какой целью составляется докладная (служебная) записка?

42. Какие реквизиты включает в себя формуляр-образец докладной (служебной) записки?

43. С какой целью составляется объяснительная записка?

44. Укажите основные требования к содержанию письма.

45. Назовите отличия друг от друга двух видов справок.

46. Каковы основные элементы доклада?

47. Назовите основные рекомендации при составлении телефонограмм.

Тема 4.Документы по личному составу Лекция 9. Особенности документов по личному составу

Основные понятия:

значение кадровых документов; заявления о приеме на работу; заявления о переводе; приказы по личному составу; реквизиты приказа по личному составу; выписки из приказа; трудовая книжка; записи в трудовой книжке; хранение и учет трудовых книжек работников; вкладыши к трудовым книжкам; дубликаты трудовых книжек; личные дела; личные карточки; личные листки по учету кадров; справки-объективки.

Распорядительная деятельность органов управления включает также решение вопросов подбора и расстановки кадров, приема граждан на работу, перевода на другую работу и увольнение. Документы, создаваемые при оформлении приема, увольнения и перемещения сотрудников, предоставления отпуска, поощрения, составляют группу документов по личному составу.

Значение кадровых документов определяется тем, что в них фиксируются сведения, необходимые для осуществления гражданами права на труд, образование, пенсионное обеспечение и т.д.

К документам по личному составу относятся:

• заявления о приеме, увольнении, переводе, трудовые контракты;

• приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе);

• трудовые книжки;

• личные дела и все документы, входящие в них;

• личные карточки формы Т-2;

• лицевые счета по заработной плате.