Выписка из приказа
Выписка из приказа – копия части подлинного документа.
Заверительная надписьсостоит из слова "Верно", пишется от начального поля с большой буквы, мелко без кавычек и знаков препинания.
Наименование должности сотрудника, заверившего выписку, пишут от начального (левого) поля (не более 28печатных знаков), личная подпись и расшифровка подписи (после 48печатных знаков, 61деление).
Дата заверительной надписи пишется от начального поля.
АКАДЕМИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ПРИКАЗ
03.02.02 №8-к
г.Минск
О приеме на работу,
переводе и увольнении
1.ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ
1.1.АНДРЕЕВА Сергея Петровича, доктора экономических наук, профессора, принять на работу на должность заведующего кафедрой гражданского права и процесса с 03.02.02с окладом согласно штатному расписанию и надбавкой к должностному окладу 60%.
Основание. Заявление Андреева С.П., согласие проректора по учебной работе.
Ректор подписьП.Д.Кухарчик
Верно
Инспектор ОК подписьИ.О.Фамилия
Дата
Трудовая книжка
Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий стаж работы. Трудовые книжки на работников ведутся на предприятиях независимо от формы собственности. Законом запрещается иметь несколько трудовых книжек.
Лица, поступающие на работу, обязаны предъявить администрации предприятия трудовую книжку,сдать ее. Трудовые книжки ведутся на всех работников, проработавших свыше 5дней.
Поступающие на работу впервые предоставляют документ о последнем занятии, уволенные из рядов Вооруженных сил – военный билет.
Оформление трудовой книжки
Порядок заполнения, ведения и хранения трудовых книжек изложен в "Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях". Это основной справочный материал для сотрудников, работающих с трудовыми книжками.
Заполнение трудовой книжки впервые производится в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.
В трудовые книжки вносятся данные:
сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;
сведения о работе: прием, перевод, увольнение;
сведения о награждениях и поощрениях;
сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, об изобретениях и рационализаторских предложениях.
Взыскания в трудовую книжку не вносятся.
Все записи вносятся в трудовую книжку после издания приказа, не позднее недельного срока, при увольнении – в день увольнения. Записи соответствуют тексту приказов, производятся аккуратно, перьевой или шариковой ручкой, черным, синим или фиолетовым цветом.
Фамилию, имя, отчество пишут полностью, на основании паспорта или свидетельства о рождении. Образование – на основании диплома, аттестата, удостоверения. Запись о незаконченном образовании подтверждается справкой учебного заведения, зачетной книжкой.
Трудовые книжки ведутся только по месту основной работы.
Работник организации своей подписью заверяет правильность внесения сведений, ставит печать.
Вкладыш к трудовой книжке
Если в трудовой книжке заполнены все страницы, то она дополняется вкладышем.
Без трудовой книжки вкладыш не действителен. О вкладыше на титульном листе трудовой книжке вверху ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указываются серия и номер вкладыша. Вкладыш вшивается в трудовую книжку, ведется в том же порядке. С каждой записью в трудовой книжке администрация обязана ознакомить владельца книжки под расписку.