Элементы Notes и начало работы

Для работы в среде Notes необходимы основные знания использования операционной системы, умения работать с мышью, клавиатурой, использовать меню, работать с окнами, вводить команды и выбирать параметры.

Вначале рассмотрим элементы Notes, умение работать с которыми необходимо для любого пользователя:

• Помощь (Help)

• Страница приветствия (Welcome page)

• Закладки (Bookmarks)

• Кнопки задач (Task buttons);

• Навигационные кнопки (Navigation buttons);

• Строка состояния (Status bar);

• Страница репликаций – тиражирование (Replicator page);

• Контекстные меню (Context menus);

• Меню (Menus);

• Иконки быстрого доступа (SmartIcons);

• Рабочее пространство (Workspace);

• Приложение Notes Minder.

Помощь (Help). Помощь по текущей теме доступна для большинства видов и диалоговых окон. Вы можете получить помощь кнопкойF1(или кнопкойHelpна Macintosh), когда вы находитесь в окне диалога, окне свойств или виде.

Увидеть все темы помощи (Help topics) можно в менюHelpпосредствомHelp Topicsили с помощью кнопкиIndexилиSearch в окне помощи.

Страница приветствия (Welcome page). Страница приветствия появляется после загрузки Notes и позволяет начать работу с нескольких основных задач или просмотреть обучающий интерактивный ролик о Lotus Notes. Она предоставляет Вам доступ к электронной почте, адресной книге, календарю, списку задач. Но можно самим создать или модифицировать эту страницу.

Закладки (Bookmarks). Закладки позволяют создавать ссылки на информацию или на места, важные для Вас. Вы можете создать закладку, подобно как в любом Web браузере, но эта закладка может указывать на элемент как Internet, так и Notes, включая базы данных, виды, документы, Web страницы и т.д.

Создать закладку можно двумя способами: щелкнув правой кнопкой мыши на элемент (базу данных, вид, документ и т.д.) и выбрав Bookmarkили посредствомCreate – Bookmarkв меню.

Область закладок (Bookmark bar) организует все закладки на странице. Каждая кнопка на Bookmark bar (на левой кромке окна Notes) открывает закладку или страницу закладок.

Вы можете установить закладку как домашнюю страницу, и она будет открываться по умолчанию при запуске Notes. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на нужной закладке и выберите пункт Set Bookmark as Home Page.

Кнопки задач (Task buttons). Работая в Notes, часто приходится переключаться между разными задачами: читать и отправлять почту, открывать различные базы, документы. Для удобства переключения между задачами созданы Кнопки задач (Task Buttons). Для активизации необходимой задачи достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши по соответствующей кнопке.

Горячие клавиши:

• Закрыть задачу можно, щелкнув на значок “х” справа на соответствующей кнопке или нажавESC;

• Для переключения между задачами можно использовать Ctrl – Tab;

• Для выбора задачи нажмите Alt – W - #, где#- номер задачи.

Кнопки навигации (Navigation buttons). Для навигации используются кнопки браузера Back, Forward, Stop, Refresh, Search, Open URL. Они находятся в правом верхнем углу основной страницы Notes и работают так же, как в обычном Web браузере. При их активизации они выделяются.

Функции кнопок следующие:

Back- позволяет вернуться туда, где Вы были.

Forward - работает, если Вы нажимали кнопку Back, и возврашает Вас на страницу, где была нажата кнопка Back.

Stop- останавливает загрузку страницы из Internet или базы Lotus Notes.

Refresh- обновляет вид в Notes или перезагружает Web страницу.

Search- дает возможность найти текст или легко получить все поисковые базы данных 5-той версии Notes в зависимости от того, где вы находитесь.

URL- позволяет ввести URL в текстовую строку.

Строка состояния (Status bar). Строка состояния – это полоса внизу окна Notes, разделенная на несколько частей. С ее помощью можно:

• видеть, работает ли Notes с сетью (слева появляется молния);

• изменить шрифт, размер, стиль выделенного текста, когда редактируется документ;

• посмотреть список последних показанных сообщений;

• посмотреть ваш уровень доступа к открытой базе данных, нажав на изображение ключа;

• видеть название текущего местоположения, которое определяет способ подключения к сети, почтовый сервер, другие условия и параметры (Location) и переключаться между различными местоположениями, например, Ваш офис или дом;

• использовать появляющееся меню (Pop-menu) для выполнения общих почтовых задач, таких как создание сообщения или сканирование непрочитанных сообщений.

Контекстное меню (Context menu). Можно использовать правую кнопку мыши для доступа к краткому или контекстному меню. Контекстное меню появляется на закладках (bookmark), иконках (icon), документах, базах данных и т.д. и дает возможность исполнить наиболее употребительные команды, применяемые к выбранному элементу. Большинство из этих команд доступны также и из главного меню.

Меню (Menus). Notes имеет пять основных меню, которые вы видите все время –File,Edit,View,Create,Help, и появляющиеся в зависимости от вашего положения контекстные меню.

Файл (File). Это меню используется для выполнения действий над целыми документами и базами данных, таких как сохранение, закрытие документа, создание, копирование, удаление БД. МенюFileиспользуется также для репликации БД вручную, для работы с файлами (импорт, экспорт, присоединение), печати, управления пользовательскими установками, переключения пользовательского ID, выхода из Notes и т.д.

Редактирование (Edit). Изменить выбранные элементы документа или БД (вырезать, копировать, очистить, вставить) можно с помощью менюEdit. С помощью этого меню можно найти и заменить текст, проверить орфографию, управлять по-меткамиПрочтено - Не прочтено (Read-Unread)в текущей БД.

Вид (View). Это меню позволяет управлять показом различных элементов в:

• рабочем пространстве (информация на иконках БД, такая как имена серверов, где хранятся БД, количество не прочтенных документов; можно также переключиться, чтобы видеть агенты, дизайн БД, специальные виды);

• текущем виде (область поиска, горизонтальная полоса прокрутки, развернуть-свернуть уровни, окно предварительного показа документа, можно переключаться между агентами, папками и видами);

• текущем документе (линейка, скрытые символы, горизонтальная полоса прокрутки, field help - помощь при входе в поле – в строке состояния показывается, что должно вводится в данное поле и т.д.).

Помощь (Help). С помощью этого меню можно получить информацию о текущей БД, как использовать БД, а также помощь по использованиюLotus Notes.

Действия (Actions). Это меню позволяет выполнять различные задачи над выбранными элементами. Например, если открыт документ, то его можно переместить впапку.

Иконки быстрого доступа (SmartIcons). С помощью этих иконок можно быстро выполнить различные наиболее употребительные действия. Например, сделать жирным выделенный текст. Такие же действия можно выполнить из меню.

По умолчанию эти иконки не показываются. Чтобы показать их, выберите File – Preference – SmartIcon Settings, и поставьте птичку напротивIcon Bar. Здесь же можно конфигурировать набор SmartIcons. При указании мышкой на иконку появляется подсказка, для чего она предназначена.

Кроме более 150-ти предопределенных иконок, включающих большинство команд из меню, Notes дает возможность написать свои макросы и присоединить их к имеющимся свободным иконкам.

Рабочее пространство Notes (Notes Workspace). Рабочее пространство – это пользовательский интерфейс, унаследованный из предыдущих версий Notes и используемый для представления папок с иконками БД. Его можно открыть с помощью закладкиDatabases, после чего откроется список БД и первой закладкой будет Workspace. Workspace показывает одну страницу с иконками, остальные скрыты.