Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Организационное поведение. Учебное пособие

.pdf
Скачиваний:
0
Добавлен:
07.09.2026
Размер:
2 Мб
Скачать
162
подразумевают наличие определенного противоречия и убежденности в том, что одна сторона стремится лишить остальных того, что представляет для них определенную ценность. Однако конфликт следует отличать от конкуренции.
Конфликтные ситуации возникают в результате несовместимости целей и противоречивого поведения.
Конкуренция же может возникать и в случае совпадения целей и
минимальных проявлений противоречащего поведения либо даже сотрудничества. При конкуренции индивиды или группы не препятствуют и не мешают остальным в достижении ими своих целей.
Примером конфликтной ситуации может служить соперничество двух менеджеров перед неизбежным сокращением штата. Примером проявления конкуренции является борьба двух сотрудников кандидатов на повышение. Здесь проигравшая сторона не пострадает с точки зрения нынешнего уровня доходов, статуса или ответственности, перед ней остаются другие возможности, в том числе и «продвижения» на другую должность.
При конфликтных ситуациях одна или обе стороны оказываются втянутыми в конфронтацию. Подобная ситуация может возникнуть спонтанно, без каких-либо веских оснований, при этом практически невозможно предсказать, насколько далеко она зайдет. Конфликт будет иметь потенциально негативные последствия, по крайней мере, для одной из сторон.
Конфликт это столкновение несовместимых друг с другом тенденций в сознании отдельно взятого индивида или в межличностных отношениях индивидов и групп людей, проявляющихся в форме отрицательных эмоциональных переживаний.
В ранних трудах по менеджменту преобладала точка зрения, согласно которой конфликты в организации рассматривались как негативное явление. Считалось, что рациональная структура, верно определенные функции, набор правил и процедур взаимодействия должностных лиц устраняют условия для возникновения конфликтов. Сегодня иной взгляд на эту проблему: конфликты в органиации не только возможны, но иногда и желательны. Все дело в том, какой заряд они в себе несут, Если конфликт дает дополнительную информацию, помогает найти большее число альтернатив, делает процесс принятия решений группой более эффективным, способствует самореализации отдельной личности, то такой конфликт его называют функциональным следует всячески поддерживать и использовать для повышения результативности организации. Если же конфликт мешает достижению целей группы и организации в целом, затрудняет удовлетворение потребностей отдельной личности, то такой конфликт его называют дисфункциональным необходимо устранять.
После изучения результатов опроса мнений работающих менеджеров, которые заявили, что они уделяют в среднем около 20% своего времени разрешению конфликтных ситуаций, Шмидт (Schmidt) выделил ряд как положительных, так и отрицательных результатов конфликта. К
положительным результатам он отнес следующие:
1. Возникают более яркие идеи;
163
2. Люди вынуждены искать новые подходы;
3. Внимание привлекается к решению долгосрочных проблем;
4. Выявляются индивидуальные мнения;
5. Стимулируются заинтересованность и творчество;
6. Люди получают возможность проверить свои способности.
А вот проявления отрицательных результатов:
1. Некоторые ощущают себя побежденными и униженными;
2. Дистанция между людьми увеличивается;
3. Возникает атмосфера недоверия и подозрительности;
4.Индивиды и группы концентрируются только на своих ограниченных
интересах;
5.Вместо слаженной групповой деятельности усиливается сопротивление;
6. Повышается уровень текучести кадров.
В настоящее время существует тенденция рассматривать конфликт в более широком контексте, чем это делается в традиционном определении. Например, Таунсенд (Townsend) считает конфликт показателем здоровой организации в разумной степени.
В последнее время конфликт все чаще рассматривается с интеракционистской (взаимодействие) точки зрения, которая предполагает, что он является положительной силой и необходим для эффективной деятельности организации. В рамках данного подхода приветствуется некоторый минимальный уровень конфликта в группе, который стимулирует развитие самокритики, изменений и инноваций и помогает избежать апатии, излишней толерантности и стремления во что бы то ни стало поддерживать всеобщую гармонию или соблюдать привычное положение вещей.
Конфликт сам по себе не является ни положительным, ни отрицательным: он неотъемлемая черта жизни организации и должен оцениваться с точки зрения того влияния, которое он оказывает на эффективность ее работы. Даже если организации будут всеми силами стремиться избежать конфликта, он все равно рано или поздно возникнет, и будет разрастаться, несмотря на все попытки менеджмента его подавить.
Менеджер, чтобы управлять поведением работников в конфликтных ситуациях, должен знать виды конфликтов, причины их возникновения, процесс развития, а также типы конфликтных личностей и методы управления поведением в конфликтных ситуациях.
В учебной литературе известны четыре основных вида конфликтов: внутриличностный, межличностный, между личностью и группой и межгрупповой.
1. Внутриличностный конфликт имеет различные формы. Одна из них
ролевой конфликт, который возникает, когда человеку, например, даются
противоречивые задания и от него требуются взаимоисключающие результаты.
Другая форма внутриличностного конфликта это протииворечие между производственными требованиями и личностными потребностями и ценностями.
164
Особой разновидностью внутриличностного конфликта являются стрессы. О них мы поговорим отдельно.
2. Межличностный конфликт самый распространенный. Он возникает, как правило, между людьми, имеющими различные черты характера, темперамент, взгляды на жизнь, цели и в силу этого не могущими ладить друг с другом.
3. Конфликт между личностью и группой. Такой конфликт возникает в основном, когда личность занимает позицию, которая находится в проти­воречии с позицией группы, когда член группы не соблюдает групповые нормы поведения или когда руководитель вынужден прибегать к дисциплинарным мерам, непопулярным у подчиненных. Пример такого конфликта приведен мною в лекции №1.
4. Межгрупповой конфликт. Его причиной чаще всего бывают различные подходы к проблемам, преданность группе и борьба за ресурсы. Например, отдел маркетинга, ориентированный на покупателя, требует улучшения качества продукции путем увеличения инвестиций, а производственный отдел, стремясь сохранить необходимое соотношение затрат и эффективности, выступает за уменьшение дополнительных капиталовложений. Между ними, естественно, рождается конфликт.
Причины конфликтов исследователи сводят, в основном, к
следующим позициям:
1.Распределение ресурсов. Здесь противоречия возникают потому, что, с
одной стороны, ресурсы всегда ограниченны, с другой, психология человека такова, что он хочет получать больше, а не меньше. Столкновение возможностей и желаний ведет к конфликту;
2.Организационные изменения. Члены группы смотрят по-разному на необходимость изменения в организации, на формы этих изменений, время их проведения и т.д. В результате появляются противоречия в отношениях личности и группы, группы и организации, которые могут стать источником конфликтов;
3.Личностные расхождения. В первой и третьей лекциях мы говорили о том, что индивидуальные различия людей лежат в основе поведения человека в организации. Личностные расхождения могут стать причиной конфликта, но они же являются одним из условий результативности группы и организации. Поэтому надо уметь использовать эти различия;
4.Различные системы ценностей. Известно, что каждый человек оценивает ту или иную ситуацию, исходя из своих представлений и нравствен­ных установок. На этом основывается его позиция и поведение. А поскольку, как говорится, сколько людей, столько и мнений, неизбежны противоречия и столкновения;
5.Угроза статусу. В начале этой лекции мы говорили, что одной из причин объединения людей в группы является получение определенного статуса. Социальный ранг личности в группе имеет для людей огромное значение, и всякая угроза ему вызывает у человека стремление к сохранению своего лица.
165
Конфликт обычно возникает между тем, на чье достоинство покушаются, и тем, кто покушается;
6.Недостаток доверия. Отношения в группе строятся, в том числе и на доверии друг к другу. Доверие помогает людям строить свои отношения, полагаясь на мнение и поступки других членов группы. Когда такое доверие пропадает, возникает возможность конфликта;
7. Неудовлетворенные коммуникации. Мы уже говорили о роли, кото­рую играют коммуникации в жизни группы или организации в целом. Если
информация понимается неадекватно различными группами или членами одной группы, если она несет в себе взаимоисключающие требования, если в ней неточно определены работа, должностные обязанности и функции, то конфликт неизбежен.
Типы конфликтных личностей. Во многих учебных пособиях по кон­фликтологии описаны пять типов конфликтных личностей: демонстративный, ригидный, неуправляемый, сверхточный и бесконфликтный. Учёные дают
им следующие поведенческие характеристики.
Демонстративный хочет быть в центре внимания. Любит хорошо выглядеть в глазах других. Его отношение к людям определяется тем, как они к нему относятся. Ему легко даются поверхностные конфликты, любуется своими страданиями и стойкостью. Хорошо приспосабливается к различным ситу-ациям. Рациональное поведение выражено слабо. Налицо поведение эмоциональное.
Планирование своей деятельности осуществляет ситуативное и слабо воплощает в жизнь. Кропотливой, систематической работы избегает. Не уходит от конфликтов, в ситуации конфликтного взаимодействия чувствует себя неплохо.
Ригидный подозрителен, обладает завышенной самооценкой. Постоянно требует подтверждения собственной значимости. Часто не учитывает изменения ситуации и обстоятельств. Прямолинеен и не гибок. С большим трудом воспринимает точку зрения окружающих, не очень считается с их мнением. Почтение со стороны окружающих воспринимает как должное. Выражение недобржелательства со стороны окружающих воспринимает как обиду. Мало критичен по отношению к своим поступкам. Болезненно обидчив, повышенно чувствителен по отношению к мнимым или lействительным несправедли-востям.
Неуправляемый — импульсивен, недостаточно контролирует себя. Непредсказуем. Ведет себя вызывающе, агрессивен. Часто в запале игнорирует общепринятые нормы общения. Характерен высокий уровень притязаний. Несамокритичен. Во многих неудачах, неприятностях склонен винить других. Не может грамотно планировать свою деятельность или последовательно претворить планы в жизнь. Недостаточно развита способность соотносить свои поступки с целями и обстоятельствами. Не умеет извлекать уроки из прошлого опыта (даже горького).
166
Сверхточный. Скрупулезно относится к работе. Предъявляет повышенные требования к себе. Предъявляет повышенные требования к окружающим, причем делает это так, что людям, с которыми он работает, кажется, что он придирается. Обладает чувством повышенной тревожности. Чрезмерно чувствителен к деталям. Принимает слишком близко к сердцу замечания окружающих. Иногда внезапно разрывает отношения с друзьями, знакомыми потому, что ему кажется, что его обидели. Страдает от себя сам, переживает свои просчеты, неудачи, подчас расплачивается за них даже
болезнями (бессонницей, головными болями и т.п.). Сдержан во внешних, особенно эмоциональных проявлениях. Не очень хорошо улавливает реальные взаимоотношения в группе.
Бесконфликтный неустойчив в оценках и мнениях. Обладает легкой внушаемостью. Внутренне противоречив. Характерна некоторая непоследовательность поведения. Ориентируется на сиюминутный успех в ситуации. Недостаточно хорошо видит перспективу. Зависит от мнения окружающих. Излишне стремится к компромиссу. Не обладает достаточной силой воли. Не задумывается глубоко над последствиями своих поступков и причинами поступков окружающих.
Многочисленные исследования, проведенные учёными, позволяют рекомендовать несколько вариантов поведения во время конфликта.
Вариант первый уход от конфликта. Этот вариант может быть разумным, если он не затрагивает принципиальных сторон деятельности груп­пы и если невовлеченность в него руководителя не отразится на дальнейшем развитии событий. В этой ситуации возникшее столкновение нередко завершается проигрышем обеих сторон.
Второй вариант предполагает попытку одной стороны изменить свои требования в пользу другой стороны. В этом случае вероятен результат «выигрыш проигрыш». Ситуация в Украине во время выборов Президента Страны. Таким было положение Виктора Януковича во время второго тура.
Вариант третий имеет в виду поведение, при котором делается ставка на силовой подход, давление на оппонента без учета его интересов. При этом развитии событий чаще всего возможен результат «выигрышпроигрыш». Ситуация в Украине в связи с выборами Президента. Позиция Виктора Ющенко.
Вариант четвертый наиболее сложный. Он требует опыта, умения превратить противника в партнера, соратника. Для его применения рекомендуется четко и объективно установить причины конфликта (что стоит за поступками другой стороны?). Затем разработать новые варианты решений, которые могли бы удовлетворить обе стороны. Вместе с оппонентом проанализировать эти решения, относясь при этом с уважением к мнению другой стороны, показав таким образом, что конечной целью разрешения конфликта является не конфронтация, а сотрудничество. Ситуация в Абхазии во время выборов Президента страны, конец 2004 начало 2005 годов.
Такая тактика поведения, как правило, приводит к результату «выигрыш выигрыш».
167
На практике иногда применяется еще один вариант, комбинированный. В основе его лежит тактика компромисса, поиск золотой середины или желание отказаться от ряда требований в обмен на уступки другой стороны.
Результаты такой стратегии неочевидны.
Успех той или другой стратегии зависит от методов управления конфликтной ситуацией. Специалисты по конфликтологии выделяют две
категории методов разрешения конфликтов: структурные и межлич­ностные. К структурным относятся следующие:
1. Освоение общих целей. Например, создание единых целевых программ
для различных групп позволяет предотвратить межгрупповые конфликты;
2. Разъяснение требований. Этот метод направлен на то, чтобы предоставить каждому работнику исчерпывающую информацию о его правах, обязанностях и ответственности за групповое поведение;
3. Координация и интеграция. В основе этого метода лежит, во-первых, создание упорядоченной цепи команд, чтобы исключить возможность искажения управленческой информации по различным коммуникативным каналам («сверху вниз» и «снизу вверх»); во-вторых, использование таких средств координации и интеграции, как управленческая иерархия, связующие межнациональные службы и совещания между подразделениями;
4. Система вознаграждений. Оказывая влияние на поведение людей с помощью вознаграждений, можно избежать таких дисфункцииональных последствий конфликта, как неудовлетворенность работой, рост текучести кадров, снижение уровня социально-технологического климата в коллективе;
5. Разделение конфликтующих сторон, сокращение или полное прекращение их контактов.
Например, перевод работника из одного подразделения в другое или
расформирование группы.
В основе межличностных методов лежат варианты или стратегии
поведения во время конфликта, о которых мы уже говорили. Их тоже пять:
1.Приспособление (изменение своей позиции, перестройка поведения, сглаживание противоречий);
2.Компромисс (урегулирование разногласий через взаимные уступки);
3.Уклонение от конфликта (стремление выйти из конфликтной ситуации, не решая ее);
4.Соперничество, конкуренция (открытая борьба за свои интересы, упорное отстаивание своей позиции);
5.Сотрудничество (совместная выработка решения, удовлетворяющего интересы всех сторон).
Известные конфликтологи Кеннет У. Томас и Ральф X. Килменн
рекомендуют применять тот или иной метод в следующих ситуациях:
1.Приспособление лучше всего подходит тогда, когда существует необходимость сохранения хороших взаимоотношений с партнером либо когда предмет разногласий более важен для оппонента или для вас;
168
2.Компромисс целесообразен в таких случаях: стороны имеют одинаково убедительные аргументы; надо срочно принять решение, а времени нет; лучше получить, в конце концов, часть, чем потерять все;
3.Уклонение от конфликта предпочтительнее тогда, когда его причина несущественна или напряженность в отношениях достигла высокого накала и ощущается необходимость ее снятия;
4.Соперничество желательно использовать при решении серьезных проблем, связанных с эффективностью работы группы или организации (при уверенности каждой стороны в своей правоте), либо когда нет иного выбора и нечего терять;
5.Сотрудничество бывает особенно эффективно в тех случаях, если надо найти общее решение и при этом каждый из подходов слишком важен, либо когда необходима интеграция точек зрения партнеров.
Переговоры. Применение большинства методов управления конфликтом
связано с проведением переговоров.
При переговорах как способе разрешения конфликтов обычно используются два подхода. Фред Лютенс называет их распределительным и позиционным торгами.
Распределительный торг подразумевает получение от «ограниченного пирога» возможно большей доли. Чаще всего он используется при таких методах управления конфликтной ситуацией, как компромисс, приспособление или уклонение.
Позиционный торг заключается в том, что стороны последовательно занимают ряд позиций, а затем отказываются от них. Простейшей формой таких переговоров является торг на рынке. Торгуясь, стороны дают понять друг другу, чего они хотят и, в конце концов, достигают приемлемого для обеих сторон решения. У торговых моряков на рынках стран Юго-Восточной Азии, он обычно заканчивается русскими словами: «Ни тебе ни мне», т.е. золотая середина.
При том и другом подходе используются простейшие стратегии: «несговорчивый человек», или «жесткая позиция», и «уступчивый человек», или «мягкая позиция».
Первая стратегия предполагает достижение победы любой ценой. В ее основе сила, давление, недоверие к другой стороне. Цель второй стратегии соглашение. Для нее характерны избежание силового давления, внесение конструктивных предложений, изменение принятой ранее позиции.
В последнее время специалисты стали говорить об ином подходе при ведении переговоров, интегральном, который основывается на «расширении пирога» с использованием методик, направленных на достижение результата «выигрыш выигрыш». Его достоинством является то, что он базируется не на компромиссе, применении силы, приспособлении или избежании, а на сотрудничестве.
Интегральный подход, подчеркивает Ф. Лютенс, требует от участников переговоров таких навыков, как:
1. Разделять людей и проблемы;
169
2.Концентрировать внимание на интересах, а не на позициях;
3.Находить взаимовыгодные варианты решения;
4.Использовать объективные критерии.
Правила поведения в условиях конфликта. Поскольку конфликты часто порождают такое эмоциональное состояние, в котором трудно мыслить, делать выводы, подойти творчески к разрешению проблемы, то при разрешении конфликтной ситуации многие исследователи рекомендуют придерживаться следующих правил:
1. Помните, что в конфликте у человека доминирует не разум, а эмоции, что ведет к аффекту, когда сознание просто отключается, и человек не отвечает за свои слова и поступки;
2. Придерживайтесь многоальтернативного подхода и, настаивая на своем предложении, не отвергайте предложение партнера, задав себе вопрос: «Разве я никогда не ошибаюсь?» Постарайтесь взять оба предложения и посмотрите, какую сумму выгод и потерь они принесут в ближайшее время и потом;
3. Осознайте значимость разрешения конфликта для себя, задав вопрос: «Что будет, если выход не будет найден?» Это позволит перенести центр тяжести с отношений на проблему;
4. Если вы и ваш собеседник раздражены и агрессивны, то необходимо снизить внутреннее напряжение, «выпустить пар». Но разрядиться на окружающих — это не выход, а выходка. Однако если уж так получилось, что потеряли контроль над собой, попытайтесь сделать единственное: замолчите сами, а не требуйте этого от партнера. Избегайте констатации отрицательных эмоциональных состояний партнера;
5.Ориентируйтесь на положительное, лучшее в человеке. Тогда вы обязываете и его быть лучше;
6.Предложите собеседнику встать на ваше место и спросите: «Если бы вы были на моем месте, то что бы вы сделали?» Это снимает критический настрой и переключает собеседника с эмоций на осмысление ситуации;
7. Не преувеличивайте свои заслуги и не демонстрируйте знаки превосходства.
8. Не обвиняйте и не приписывайте только партнеру ответственность за возникшую ситуацию;
9. Независимо от результатов разрешения противоречий старайтесь не разрушить отношения.
Уверен, что эти советы помогут в вашей практической деятельности по
продуктивному и творческому разрешению конфликтных ситуаций.
Стресс на рабочем месте. Практически не подвергается сомнению тот факт, что стресс на рабочем месте является первейшей причиной недостаточной степени удовлетворения от работы, низкой продуктивности и эффективности труда, прогулов и текучести кадров. Стресс это сложное и динамичное понятие. Он представляет собой источник трений и фрустраций и может возникнуть в результате ряда взаимосвязанных влияний на поведение, включая индивидуальные, групповые, организационные и внешние факторы. Причины стресса имеют сложный характер. Стресс это очень личный опыт,
170
так же как и реакция каждого индивидуума на него и способы борьбы с его причинами и последствиями. Обычно стресс воспринимается как негативное явление. Например, реакция работника на выговор начальника. Однако бывает и позитивный стресс. Его называют «юстресс» (греческое «еu» означает «хороший»). Стресс это адаптивная реакция на внешнюю
ситуацию, которая приводит к физиологическим, психологическим и поведенческим отклонениям у людей.
Физиологические отклонения сопровождаются повышением
артериального давления, сердечно-сосудистыми заболеваниями, а иногда язвенной болезнью и артритом.
Психологические отклонения выражаются в том, что у людей появляются раздражительность, агрессивность, депрессия. Человек начинает плохо относиться к своим обязанностям на рабочем месте, сопротивляется рас­поряжениям начальства или впадает в неверие в свои способности.
Поведенческие отклонения проявляются в снижении производитель­ности труда, прогулах, текучести кадров. По подсчетам ученых, стресс обходится США в 68 миллиардов долларов в год.
Почему возникают стрессы? Причины разные, однако, исследователи их объединяют в четыре группы: внешние, организационные, групповые и индивидуальные.
Внешние. К ним относятся экономическая и политическая нестабильность в обществе, инфляция, безработица, изменения, вызванные научно-техничес­ким прогрессом.
Организационные. Это различия систем ценностей сотрудника и орга- низации, организационные изменения (особенно приостановка производства или перевод на другую работу), фрустрация (блокирование мотивации стремления индивида достичь желаемой цели), автократическое руководство, атмосфера незащищенности на рабочем месте, давление фактора времени, рабочие перегрузки и др.
Групповые. Такие, как отсутствие групповой сплоченности и взаимной поддержки, наличие внутриличностных, межличностных и внутригрупповых конфликтов.
Индивидуальные. Они связаны либо с ролевым конфликтом и неопре­деленностью, когда работник не уверен в правильности своих действий или ожиданий коллег и менеджеров, либо с индивидуальными различиями в характерах людей. Такие различия выражены в известной классификации поведения людей по типу А и типу В.
Согласно этой классификации человек типа А:
* находится в постоянном движении; *быстро ходит; * быстро ест; *быстро говорит; * нетерпелив; * занимается несколькими делами одновременно;
171
*одержим погоней за количественными показателями, считая, что успех определяется тем, как много в жизни ему удалось достичь и приобрести; *агрессивен; *склонен к конкуренции; *постоянно испытывает недостаток во времени.
В отличие от такого человека человек типа В: *терпелив; *не хвастается; * играет потому, что ему нравится, а не затем, чтобы выиграть; * не боится опоздать; * никогда не торопится; * обладает спокойными манерами.
Авторы данной классификации Фридман и Розенман считают, что люди типа А испытывают чрезвычайное давление и более склонны к стрессу. В то же время представители типа В умеют быстрее адаптироваться к различным ситуациям, спокойно воспринимают установление самых жестких временных рамок и потому менее подвержены стрессу.
Для борьбы со стрессом существуют различные способы
1. На уровне организации:
1) введение максимально справедливой системы оплаты труда;
2) улучшение условий труда;
3) совершенствование системы коммуникаций и распространения информации;
4) создание в организации атмосферы взаимной поддержки;
5) смягчение конфликтов и уточнение организационных ролей;
6) планирование карьеры и расширение возможностей для продвижения сотрудников по служебной лестнице;
7) социальная поддержка в организации и за ее пределами, направленная на удовлетворение основных потребностей работников.
2. На уровне индивида:
В борьбе со стрессом многое может сделать для себя и сам человек. Обоб­щив различные исследования по этой проблеме, М. Мескон, М. Альберт и Ф. Хедоури рекомендуют для борьбы со стрессом следующие правила: — разработайте систему приоритетов в своей работе: «сделать сегодня», «сделать на этой неделе», «сделать, когда будет время»; — научитесь говорить «нет», когда достигнете предела, после которого вы уже не можете взять на себя больше работы. Объясните своему начальнику, что понимаете важность задания. Затем опишите конкретные приоритетные работы, которые в настоящее время выполняете. Если он настаивает на выполнении нового задания, спросите, какую работу вы должны отложить; — наладьте особенно эффективные и надежные отношения с вашим боссом. Поймите его проблемы и помогите ему понять ваши. Научите вашего босса уважать ваши приоритеты, вашу рабочую нагрузку и давать обоснованные поручения; — не соглашайтесь с вашим руководителем или кем-либо, кто начинает выставлять противоречивые требования (конфликт ролей). Объясните, что эти
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]