Запитання для самоперевірки

1. Назвіть терміни проведення інвентаризації необоротних активів бюджетних установ.

2. Розкрийте порядок проведення інвентаризації необоротних активів бюджетних установ.

3. Розкрийте порядок документального оформлення результатів інвентаризації необоротних активів.

4. Розкрийте порядок відображення в обліку результатів інвентаризації необоротних активів бюджетних установ.

Тема 8. Облік запасів

Характеристика, класифікація та оцінка запасів бюджет­них установ. Завдання обліку запасів.

Документальне оформлення операцій із руху запасів. Синтетичний та аналітичний облік запасів.

Особливості обліку матеріалів і продуктів харчування.

Облік малоцінних та швидкозношуваних предметів.

Інвентаризація запасів бюджетних установ.

Питання 41. Характеристика, класифікація та оцінка запасів бюджет­них установ. Завдання обліку запасів.

МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ

Слід знати, що запаси - це оборотні активи у матеріаль­ній формі, які належать установі та забезпечують її функціону­вання і будуть використані, як очікується, протягом року.

Різноманітність складу запасів зумовлює потребу в їх класифікації. Так, запаси бюджетних установ поділяються на такі основні шість груп:

1) виробничі запаси;

2) тварини на вирощуванні та відгодівлі;

3. малоцінні та швидкозношувані предмети;

4. матеріали та продукти харчування;

5. готова продукція;

6) продукція сільськогосподарського виробництва. Необхідно з'ясувати склад кожної групи запасів. Потрібно засвоїти, що надзвичайно важливим моментом

обліку запасів є їх оцінка. У бухгалтерському обліку існують такі види оцінки запасів:

• первісна вартість;

• справедлива вартість;

•відновлювальна вартість.

Слід дати визначення кожному виду вартості запасів, а також розглянути порядок переоцінки запасів.

Облік запасів виконує низку завдань щодо господарської діяльності бюджетних установ. До головних завдань обліку за­пасів належать:

1. правильне і своєчасне документальне оформлення опе­рацій з надходження, руху та вибуття запасів;

2. контроль за збереженням та рухом запасів на складі;

3. контроль за раціональним використанням запасів і до­триманням норм їх використання.

Запитання для самоперевірки

1. Визначте поняття "запаси".

2. Розкрийте класифікацію запасів бюджетних установ.

3. Охарактеризуйте види оцінки запасів.

4. Поясніть порядок переоцінки запасів.

5. Вкажіть завдання бухгалтерського обліку запасів бюджетної установи.

Питання 42. Документальне оформлення операцій із руху запасів. Синтетичний та аналітичний облік запасів.

МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ

Структура документообігу повинна забезпечити своєчасне надходження необхідної інформації як для обліку, так і для контролю й оперативного управління рухом матеріальних цінностей. Типовими формами первинного та аналітичного обліку запасів є: акт приймання матеріалів, акт списання, накладна вимога, меню вимога на видачу продуктів харчування, забірна картка, книга кількісного-сумового обліку, картка кількісного-сумового обліку, книга складського обліку запасів, оборотна відомість, накопичувальна відомість з надходженням продуктів харчування, накопичувальна відомість з витрачанням продуктів харчування.

Необхідно розкрити порядок їх складання.

Для обліку наявності та руху запасів бюджетних установ призначені такі активні рахунки класу 2:

• 20 "Виробничі запаси";

' • 21 "Тварини на вирощуванні та відгодівлі";

• 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети";

• 23 "Матеріали і продукти харчування";

• 24 "Готова продукція";

• 25 "Продукція сільськогосподарського виробництва".

Слід знати, які види запасів обліковуються на цих рахун­ках, основні бухгалтерські проводки з надходження і витрачання запасів.

У бухгалтерії облік запасів бюджетні організації ведуть у кількісному і сумарному вимірах за їх найменуваннями та за ма­теріально відповідальними особами. Аналітичний облік запасів ведеться за видами, кількістю та вартістю. Необхідно з'ясувати послідовність записів з обліку запасів та взаємозв'язок складсь­кого і бухгалтерського обліку, знати регістри аналітичного і си­нтетичного обліку запасів.

Потрібно звернути увагу на те, що аналітичний облік за­пасів, придбаних за рахунок коштів спеціального фонду, ведеть­ся в тих самих облікових регістрах, але окремо від операцій, що здійснюються за рахунок коштів загального фонду. Також необхідно розкрити схему обліку запасів бюджетних установ.