- •Розділ 1 Інформаційні та технічні основи сучасної комп’ютерної техніки
- •1.1 Характеристика інформаційних ресурсів з позиції комп’ютерної обробки, їх уявлення, вимірювання
- •Одним бітом можуть бути висловлені два поняття: 0 або 1 (так чи ні, чорне або біле, істина або хиба і т. Ін.). Якщо кількість бітів збільшується до двох, то вже можна дати чотири різні поняття:
- •1. 2 Характеристика сучасної комп’ютерної техніки і перспективи її розвитку
- •1.2.1 Основні поняття
- •1.2.2 Системний блок
- •1.2.4. Клавіатура
- •1.2.5 Мишка
- •1.2.6 Принтери
- •1.2.7 Модеми
- •1.2.8 Сканери
- •1.2.9 Плотери
- •1.2.10 Мультимедійне обладнання
- •1.3 Тенденції розвитку та покоління еом
- •1.4 Застосування комп’ютерної техніки в сучасному суспільстві
- •1.4.1 Інформаційні системи: загальне уявлення, структура та класифікація
- •1.4.2 Інформаційні технології: поняття, етапи розвитку, їх роль і місце у сучасному суспільстві
- •1.5 Комп’ютерні мережі та телекомунікації
- •1.5.1 Основні поняття
- •1.5.2 Основні програмні та апаратні компоненти мережі
- •1.5.3 Топологія локальних мереж
- •1.5.4 Протоколи, інтерфейси мереж
- •Тест за темами 1 розділу “Інформаційні та технічні основи сучасної комп’ютерної техніки”
- •Питання для самоконтролю по 1 розділу “Інформаційні та технічні основи сучасної комп’ютерної техніки ”
- •Розділ 2 Основи системного та прикладного програмного забезпечення
- •2.1 Класифікація системного програмного забезпечення та характеристика його складових, необхідних для роботи спеціалістів за фахом
- •2.2 Операційні системи сімейства Windows
- •2.2.1 Початок роботи з Windows
- •2.2.2 Вікна та операції над ними
- •2.3 Файлова система. Диски, файли, папки, ярлики
- •2.4 Робота з об’єктами файлової системи
- •2.5 Приклад завдання:
- •2.6 Приклад завдання роботи з інтерфейсом користувача операційної системи
- •2.7 Сервісні програми
- •Завдання для аудиторної контрольної роботи з теми “Робота з папками, файлами, ярликами з використанням програми “Провідник” Приклад виконання практичного завдання Завдання
- •Алгоритм виконання практичного завдання
- •Тест за темами 2 розділу “Основи системного та прикладного програмного забезпечення ”
- •Питання для самоконтролю по 2 розділу “Основи системного та прикладного програмного забезпечення”
- •Розділ 3 Основи роботи з текстовою інформацією
- •3.1 Призначення та функціональні можливості текстового процесору Microsoft Word
- •Запуск процесора Microsoft Word
- •3.2 Початок створення документа. Набір тексту
- •3.3 Завантаження документа. Зберігання, друкування та закриття документа
- •3.4 Прийоми редагування
- •3.5. Форматування символів і абзаців
- •3.6 Форматування сторінок
- •3.7 Стилі та структура документа
- •3.8 Робота з графічними об'єктами і малюнками
- •3.9 Таблиці
- •3.10 Системи електронного перекладу
- •Програми автоматичного перекладу документів доцільно використовувати:
- •Програма promt
- •Можливості програми promt:
- •Програма Language Master
- •3.11 Системи оптичного розпізнавання Технології обробки зображень документів
- •Алгоритм виконання практичного завдання
- •Аналіз виконання плану відвідувань готелів
- •Алгоритм виконання практичного завдання
- •Алгоритм виконання практичного завдання
- •Тест за темами 3 розділу “Текстовий редактор Microsoft Word”
- •Тест за темами 3 розділу “Текстовий редактор Microsoft Word”
- •Питання для самоконтролю по 3 розділу
- •Призначення та функціональні можливості текстового процесору Microsoft Word
- •Розділ 4 Програми розв’язання розрахункових задач
- •4.1 Використання табличних процесорів для розв’язання задач
- •4. 2 Введення, редагування та зберігання даних
- •4. 3 Форматування електронних таблиць
- •4. 4 Робота з формулами
- •4.5 Використання функцій
- •Істина - Повертає логічне значення істина.
- •Завдання для аудиторної контрольної роботи за темою
- •Завдання
- •Приклад виконання практичного завдання
- •4. 6 Підтримка баз даних в ет
- •4.7 Упорядкування і фільтрація даних
- •4.8 Обробка таблиць
- •Завдання для аудиторної контрольної роботи за темою
- •Аналіз даних за допомогою діаграм” Приклад створення, форматування і заповнення документа
- •Завдання для аудиторної контрольної роботи за темою
- •Завдання
- •Приклад виконання практичного завдання
- •Завдання для аудиторної контрольної роботи за темою Microsoft Excel - консолідація даних ”
- •Форма для приклада 1
- •Консолідація аркушів
- •Діалогове вікно консолідації.
- •Консолідація по категорії
- •4.9 Прогнозування у середовищі Microsoft Excel
- •4.9.1 Прогнозування за допомогою сценаріїв
- •4.9.2 Прогнозування з використанням програми Подбор параметра
- •4.9.3 Прогнозування за допомогою статистичних функцій
- •4.10 Використання макросів і функцій користувача
- •4.10.1 Створення макросів за допомогою програми MacroRecorder
- •4.10.2 Виклик макроса для роботи
- •4.10.3 Редагування створеного макроса
- •4.10.4 Автоматизація виконання макросів
- •4.10.5 Створення функцій користувача
- •Тест за темами 4 розділу “Програми розв’язання розрахункових задач Використання табличних процесорів для розв’язання задач”
- •Тест за темами 4 розділу “Програми розв’язання розрахункових задач Використання табличних процесорів для розв’язання задач”
- •Питання для самоконтролю по 4 розділу
- •Використання табличних процесорів для розв’язання задач”
- •Розділ 5 Формалізація та алгоритмізація обчислювальних процесів
- •5.1 Основні відомості
- •5.2 Поняття алгоритму
- •5.2.1 Властивості алгоритму
- •5.2.2 Способи опису алгоритмів
- •5.2.3 Базові структури алгоритмів
- •5.3 Приклади алгоритмів
- •5.3.1 Лінійна структура алгоритму
- •5.3.2 Розгалужена структура алгоритму
- •Дійсних коренів немає
- •5.3.3 Циклічна структура алгоритму
- •5.3.3.1 Цикл за лічильником
- •5.3.3.2 Цикл за вхідним значенням
- •5.3.3.3 Цикл за вихідним значенням (ітераційний цикл)
- •5.3.3.4 Цикл з накопиченням
- •5.3.4 Складні алгоритми
- •5.4 Основи програмування на мові високого рівня Visual Basic (vb)
- •5.4.1 Історія розвитку мов программування: класифікація мов, мови високого рівня
- •5.4.2 Історія розвитку Visual Basic:
- •5.4.3 Система програмування Visual Basic 6.0
- •Тести за темами 5 розділу
- •Питання для самоконтролю по 5 розділу
- •Розділ 6 Система управління базами даних, як основа пакетів прикладних програм управління підприємствами
- •6.1 Архітектура системи бази даних
- •6.2 Реляційна модель даних
- •6.3 Принципи та етапи проектування бази даних
- •6.4 Загальна характеристика субд microsoft access. Основні складові
- •6.4.1 Робота з таблицями: створення, редагування, вилучення
- •6.4.2 Встановлення зв’язків між таблицями
- •6.5 Використання запитів для пошуку інформації
- •Сума до видачі: [Нараховано] – [Утримано].
- •6.6 Створення та використання форм
- •6.7 Використання фільтрів для пошуку інформації
- •6.8 Створення та використання звітів
- •6.9 Створення та використання модулів
- •Визначення змінних dim:
- •Альтернативне вибирання select case:
- •Виконання макрокоманди у процедурі docmd:
- •5. Реляційна модель даних?
- •7. Етапи створення бази даних у середовищі Microsoft Access ?
- •8. Створеня таблиц.
- •19. Створення та використання звітів? Тест за темою 6 розділу
- •Питання для самоконтролю по 6 розділу
- •Розділ 7 Глобальна комп’ютерна мережа Internet
- •7.1 Теоретичні відомості та методичні поради до вивчення теми
- •7.1.1 Основні поняття
- •7.1.2 Електронна пошта
- •Телеконференції — це дискусійні групи з певної тематики, які дають можливість ефективно спілкуватися за інтересами і організовані у ієрархічну структуру. Головні розділи конференції:
- •Для роботи з телеконференціями користувач застосовує спеціальну програму, в якій визначає, якими конференціями буде користуватися.
- •7.1.3 Пошук інформації
- •7.1.4 Створення Web-сторінок і робота з ними
- •Тест за темами 7 розділу
- •Розділ 8 Перспективи розвитку інформаційних технологій
- •«Короткий тлумачний словник з інформатики та інформаційних систем» Умовні скорочення
- •Дискéта (рос. Дискета, англ. Diskette) — див.: гнучкий магнітний диск.
- •Діля́́нка (рос. Участок, англ. Bucket) — частина оперативної чи зовнішньої пам’яті, яка може вміщувати кілька записів і яка адресується як одне ціле.
- •Дóступ за ключéм (рос. Д. По ключу, англ. Keyed access) — спосіб доступу, що передбачає необхідність зазначити ключ при зверненні до запису файла.
- •Дрáйвер, -а (рос. Драйвер, англ. Driver) — файл, що містить інформацію, необхідну для програми керування роботою периферійного пристрою (драйвер дисплея, драйвер дисковода, драйвер сканера тощо).
- •Зáпис, -у (рос. Запись, англ. Record) — упорядкований набір даних, що називаються полями, де кожне поле має власне ім’я і тип.
- •Iм’я́, -ені (рос. Имя, англ. Name, identifier) — умовне найменування відповідного об’єкта.
- •Накопи́чувач,- а (рос. Накопитель на магнитных дисках, англ. Magnetic disk unit) — накопичувач, носієм інформації в якому є магнітні диски, об’єднані в пакет.
- •Óпція (рос. Опция, англ. Option) — уточнення команди за допомогою спеціальних символів чи меню.
- •Офлáйновий режи́м (рос. Офлайновый режим, англ. Off-line mode) — див.: режим.
- •Протокóл, -у (рос. Протокол, англ. Protocol) — сукупність правил взаємодії комп’ютерів у мережі.
- •Процéсор, -а (рос. Процесcор, англ. Processor) — функційна частина комп’ютера або системи опрацювання інформації, призначена для з’ясування змісту програм.
- •Улáд автонóмний (рос. Автономный режим, англ. Off-line mode) — улад роботи пристрою, за якого відсутній зв’язок з головним комп’ютером.
- •Фільтрáція (рос. Фильтрация, англ. Filtering) — відбір інформації з бази даних за певними ознаками.
- •Ядрó (рос. Ядро, англ. Nucleus, resident control program) — резидентна частина програми керування, завантажена у фіксовану частину основної пам’яті, що виконує функції керування системою.
- •Я́́кість друкувáння (рос. Качество печати, англ. Printing quality) — характеристика принтера, яка визначається якістю нанесення літер, наявністю різних шрифтів і засобами регулювання кроку друкування.
- •Література
4.8 Обробка таблиць
Створюючи таблиці, потрібно прагнути, щоб вони були наочними і легко читалися. Щоб спростити відображення даних, система Excel пропонує засіб, названий структурою таблиці. Структура дозволяє швидко знайти в громіздких таблицях дані, які вас цікавлять. Завдяки структурі частину даних можна сховати, але можна в будь-який момент знову вивести їх на екран. Звичайно від схованих частин таблиці на екрані залишаються підсумкові записи, названі проміжними підсумками.
Автоматичне створення структури
Щоб створити структуру, клацніть по будь-якій комірці списку й оберіть команду меню Данные→Группа і Структура→Создание структуры.
Після цієї команди в обрамленні робочого аркуша з’являться елементи структури. До елементів структури належать кнопки рівнів деталізації і кнопки згортання або розгортання структури. Ці кнопки дублюють одна одну. Якщо ви клацнете по кнопці рівня деталізації 1 для стовпців або по кнопці з позначкою мінус, то перейдете до скороченого вигляду таблиці, у якому відсутні стовпці, позначені в структурі дужкою.
Скасувати структуру і повернути таблицю до попереднього вигляду можна командою меню Данные→Группа и Структура→Удалить структуру.
Контрольні запитання:
1. Що таке структура таблиці?
2. Автоматичне створення структури.
Завдання для аудиторної контрольної роботи за темою
“Створення таблиць у середовищі Microsoft Excel.
Аналіз даних за допомогою діаграм” Приклад створення, форматування і заповнення документа
Увійти в оболонку Windows і запустити Microsoft Excel.
На Листі 1 створити документ наступної форми:
У комірках з символом “*” необхідно розмістити розрахункові формули:
гр.5 = (гр.4 * 100) / гр.3
гр.6 = гр.4 – гр.3
гр.7 = гр.4 – гр.2
гр.8 = (гр.4 * 100) / гр.2
Відформатувати створену таблицю аналогічно наведеної в завданні таблиці.
Зберегти порожню форму документа під ім'ям Форма 1.
Створити список, який містить найменування підприємств.
Виконати автозаповнення елементами створеного списку комірки графи ”Найменування підприємств ГРБ”.
Заповнити документ конкретними вхідними даними.
Підготувати документ до друку в режимі попереднього перегляду:
а) змінити орієнтацію паперу, масштаб для розміщення, виконати центрування на сторінці;
б) створити нижній колонтитул, помістивши в ньому дату створення документа і своє прізвище.
Роздрукувати документ.
Скопіювати документ на Лист 2. Перейменувати Лист 2: присвоїти йому ім'я Режим формул.
Установити режим виводу формул.
Зменшити ширину стовпців. Роздрукувати документ з формулами. Повернутися на Лист 1.
Створити на поточному листі кругову діаграму порівняння фактичного товарообігу за звітний рік.
Створити на окремому листі гістограму порівняння даних фактичного товарообігу за минулий і звітний роки.
Відформатувати створені діаграми за своїм розсудом (колір, шрифт, фон і т.д.) і роздрукувати їх.
16. Зберегти робочу Книгу під ім'ям Форма 2.
17. Завершити роботу з Microsoft Excel.
Алгоритм формування документа представлений у таблиці 1, а створення діаграм – у таблиці 2
Таблиця 1 - Алгоритм формування документа
№ п/п |
Актив-на комирка |
Операція |
Спосіб виконання |
1. |
Увесь лист |
Установити шрифт для всіх комирок таблиці |
1) Виділити увесь лист, клацнувши на кнопці Виділити лист (порожня кнопка) у верхньому куті таблиці. 2) Виконати: п. м. Формат → к. Ячейка → вкладка Шрифт. Вибрати шрифт Times New Roman Cyr, розмір шрифту 12 |
2. |
А1 |
Увести назву документа |
Набрати на клавіатурі текст: Виконання плану товарообігу підприємствами і натиснути клавішу [Enter] (Надалі - ) |
3. |
А3 |
Увести текст |
Найменування підприємств ГРБ |
4. |
B3 |
Увести текст |
Фактично за минулий рік |
5. |
C3 |
Увести текст |
Звітний рік |
6. |
F3 |
Увести текст |
Відхилення |
7. |
Н3 |
Увести текст |
У % до минулого року |
8. |
C4 |
Увести текст |
план |
9. |
D4 |
Увести текст |
факт |
10. |
Е4 |
Увести текст |
% виконання |
11. |
F4 |
Увести текст |
від плану |
12. |
G4 |
Увести текст |
від минулого року |
13. |
А5 |
Увести текст |
1 |
14. |
B5 |
Увести текст |
2 |
15. |
C5 |
Увести текст |
3 |
16. |
D5 |
Увести текст |
4 |
17. |
E5 |
Увести текст |
5 |
18. |
F5 |
Увести текст |
6 |
19. |
G5 |
Увести текст |
7 |
20. |
H5 |
Увести текст |
8 |
21. |
А10 |
Увести текст |
Разом: |
2 2. |
А3:А4 |
1) Виділити комірки з А3 по А4 2) Відформату-вати уміст комірок: об'єднати комірки та розмістити текст назви графи документа по центру комірок та в декілька рядків. |
1) Клацнути лівою кнопкою миші в комірку А3 і, утримуючи її натиснутою, поширити виділення на комірку А4. 2) Виконати: п.м. Формат → к. Ячейки → вкладка Выравнивание. Вибрати: а) у полі Выравнивание по горизонтали – по центру б) у полі Выравнивание по вертикали – по центру в) установити прапорець – переносить по словам г) установити прапорець – объединение ячеек
д) клацнути по кнопці Ok |
23. |
В3:В4 |
Аналогічно пункту 22 |
Аналогічно пункту 22 |
24. |
С3:Е3 |
1) Виділити комірки з С3 по Е3 2) Об'єднати комірки та вирівняти назву підзаголовка граф 3, 4 та 5 документа по центру. |
1) Спосіб виділення див. у пункті 22.
2) У панелі інструментів Формати-рование клацнути по кнопці: - объединить и поместить в центре.
|
25. |
F3:G3 |
Аналогічно пункту 24. |
Аналогічно пункту 24. |
26. |
Н3:Н4 |
Аналогічно пункту 22. |
Аналогічно пункту 22. |
27. |
С4:G4 |
1) Виділити комірки з C4 по G4 2) Відформату-вати уміст комірок: розмістити текст назв граф документа по центру комірок та в декілька рядків |
1) Спосіб виділення див. у пункті 22.
2) Виконати: п.м. Формат → к. Ячейки → вкладка Выравнивание. Вибрати: а) у полі Выравнивание по горизонтали – по центру б) у полі Выравнивание по вертикали – по центру в) установити прапорець – переносить по словам г) клацнути по кнопці Ok |
28. |
А5:Н5 |
1) Виділити комірки з А5 по Н5 2) Вирівняти номера граф документа по центру комірок. |
1) Спосіб виділення див. у пункті 22.
2) У панелі інструментів Формати-рование клацнути по кнопці: - По центру. |
29. |
|
Змінити ши-рину стовбців та висоту рядків для надання необхідного вигляду шапці документа. |
Встановити покажчик миші на межу між маркерами стовпців (у рядку заголовків стовпців). Покажчик повинен прийняти форму хрестика зі стрілками. Натиснути ліву кнопку миші та, не відпускаючи її, змінити ширину стовпців. Аналогічним образом змінити висоту рядків. |
30. |
А1:Н1 |
1) Виділити комірки з А1 по Н1 2) Вирівняти назву документа по центру 3) Збільшити розмір шрифту |
1) Спосіб виділення див. у пункті 22.
2) У панелі інструментів Форматиро-вание клацнути по кнопці: - объединить и поместить в центре. 3) Виконати: п.м. Формат → к. Ячейки – вкладка Шрифт. Вибрати розмір шрифту 14 |
31. |
Е6 |
Увести формулу для розрахунку по першому підприємству відсотка виконання плану товарообігу |
=D6*100/C6 |
32. |
E6 |
Скопіювати формулу з комірки Е6 у комірки з Е7 по Е10 |
Установити покажчик миші на маркер заповнення у комірки Е6 (маленький квадратик у нижньому правому куті комірки). Покажчик прийме форму хрестика. Утримуючи натиснутою кнопку миші, виділити комірки з Е6 по Е10, перетаскуючи маркер. |
33. |
F6 |
Увести формулу для розрахунку по першому підприємству відхилення товарообігу від плану. |
=D6-C6 |
34. |
F6 |
Скопіювати формулу з комірки F6 у комірки з F7 по F10 |
Спосіб виконання дивися у пункті 32. |
35. |
G6 |
Увести формулу для розрахунку по першому підприємству відхилення товарообігу від минулого року. |
=D6-В6 |
36. |
G6 |
Скопіювати формулу з комірки G6 у комірки з G7 по G10 |
Спосіб виконання дивися у пункті 32. |
37. |
Н6 |
Увести форму-лу для розра-хунку по першому підприємству виконання плану товарообігу у відсотках до минулого року. |
=D6*100/В6 |
38. |
Н6 |
Скопіювати формулу з комірки Н6 у комірки з Н7 по Н10 |
Спосіб виконання дивися у пункті 32. |
39. |
В10 |
Увести формулу для автоматичного підсумовування даних по графі Фактично за минулий рік, використовую-чи математичну функцію “Автосумма” |
У панелі інструментів Стандартная клацнути по кнопці - Автосумма. Клацнути у комірку В6 та поширити бігаючу навколо неї пунктирну рамку на комірки з В6 по В9. У комірці В10 повинна з'явитися формула =СУММ(В6:В9). Для завершення її уведення натиснути клавішу |
40. |
В10 |
Скопіювати формулу з комірки В10 у комірки С10 та D10 |
Установити покажчик миші на маркер заповнення в комірки B10 та утримуючи натиснутою кнопку миші, виділити комірки з В10 по D10. |
41. |
А3:Н10 |
1) Виділити табличну частину документа. 2) Створити рамку навколо таблиці (лінії товщі) і сітку усередині неї (лінії тонше). |
1) Клацнути лівою кнопкою миші в комірку А3, потім натиснути клавішу [Shift] та, не відпускаючи її, клацнути в комірку Н10. 2) Виконати: п.м. Формат → к. Ячейки → вкладка Граница а) клацанням миші у полі Тип линии вибрати товщину лінії для рамки, а потім клацнути по кнопці Внешние б) клацанням миші у полі Тип линии вибрати товщину лінії для сітки, а потім клацнути по кнопці Внутренние. в) клацнути по кнопці Ok. |
42. |
А3:Н5 |
1) Виділити комірки з А3 по Н5 2) Змінити колір у комірках таблиці, відведених під шапку документа. |
1) Спосіб виділення див. у пункті 41.
2) Виконати: п. м. Формат → к. Ячейки – вкладка Вид → клацанням миші вибрати колір заливання. Клацнути по кнопці Ok. |
43. |
А10:Н10 |
1) Виділити комірки з А10 по Н10 2) Змінити колір у комірках таблиці, відведених під підсумкові дані |
1) Спосіб виділення див. в пункті 41.
2) Виконати: п. м. Формат → к. Ячейки → вкладка Вид → клацанням миші вибрати колір заливання. Клацнути по кнопці Ok. |
44. |
|
Зберегти робочу книгу з порожньою формою документа під ім'ям Форма 1 |
Виконати: п. м. Файл → к. Сохранить → увести ім'я файлу Форма 1 → клацнути по кнопці Сохранить
|
45. |
А6 |
Створити список, який містить найменування підприємств. |
Виконати: п.м. Сервис к. Параметры вкладка Списки у вікно Элементы списка увести список, утримуючий найменування підприємств кнопка Добавить Ok |
46. |
А6 |
Виконати авто- заповнення елементами створеного списку комірок з А6 по А9 |
1) Увести у комірку А6 найменування одного з підприємств створеного списку. 2) Установити покажчик миші на маркер заповнення в комірці А6 та перетягнути його на комірки з А6 по А9. |
47. |
|
Заповнити документ конкретними даними |
Заповнити усі комірки документа конкретними даними з використанням при наборі дробових чисел десяткової коми на цифровій клавіатурі. |
48. |
|
Підготувати документ до друку в режимі попереднього перегляду: змінити орієнтацію паперу, масштаб для розміщення, виконати центрування на сторінці; створити нижній колонтитул, помістивши в ньому дату створення документа та своє прізвище.
|
Виконати: п. м. Файл → к. Предварительный просмотр або кнопка - Предвари-тельный просмотр в панелі інструментів Стандартная. Для встановлення необхідних параметрів скористатися у вікні попереднього перегляду кнопкою Страница, а потім вкладками: а) Страница
б) Поля
в) Колонтитули
Клацнути по кнопці Ok, а потім по кноп-ці Закрыть для виходу з режиму попереднього перегляду. |
49. |
|
Роздрукувати документ, попе-редньо вклю-чивши принтер та вставивши в нього папір. |
Виконати: п.м. Файл → к. Печать → перемикач Все → кнопка Ok.
|
50. |
|
Скопіювати документ на Лист 2 |
1) Клацнути лівою кнопкою миші в комірку А1, потім натиснути клавішу [Shift] та, не відпускаючи її, клацнути в комірку Н10. 2) Виконати: п.м. Правка → к. Копировать → клац-нути мишкою по ярлику Лист 2 → на Листі 2 клацнути мишкою в комірку А1 → п.м. Правка → к. Вставить → Enter |
51. |
|
Перейменувати Лист 2: присво-їти йому ім'я Режим формул. |
Виконати: п.м. Формат → к. Лист → к. Переименовать → увести нове ім'я листа Режим формул (старе буде видалено) |
52. |
|
Установити ре-жим виводу фор-мул у комірках документа. |
Виконати: п. м. Сервис → к. Параметры → вкл. Вид → установити прапорець Формулы → Ok |
53. |
|
Роздрукувати документ з формулами. |
Як у пунктах 29, 48, 49.
|
Таблиця 2 - Побудова діаграм
№ п/п |
Операція |
Спосіб виконання |
Побудова діаграми «Аналіз фактичного товарообігу підприємств ГРБ за звітний рік» |
||
1. |
Виділити діапазон даних, необхідних Майстру діаграм для побудови діаграми (графи Найменування підприємств ГРС і Факт). Брати тільки заповнені рядки. |
1) Виділити комірки з А6 по А9 2) Натиснути клавішу [Ctrl] та, утримуючи її натиснутою, виділити комірки з D6 по D9. |
2. |
Викликати Майстер діаграм. |
Клацнути по інструменту - Майстер діаграм у панелі інстру-ментів Стандартная або виконати команду: п.м. Вставка → к. Диаг-рамма. |
3. |
У вікні: Мастер диаграмм (шаг1 из 4): тип диаграммы вибрати: 1) Тип діаграми 2) Вид діаграми
|
Вкладка Стандартные → Тип – Кру-говая → Вид – об'ємний варіант розрізаної кругової діаграми (середня в нижньому ряді) → клацнути по кнопці Далее
|
4. |
У вікні: Мастер диаграмм (шаг2 из 4): источник данных диаграммы необхідно виділити діапазон даних для діаграми. Так як це було зроблено у пункті 1, перейти до наступного шагу. |
Клацнути по кнопці Далее |
5. |
У вікні: Мастер диаграмм (шаг3 из 4): параметры диаграммы: 1) Увести назву діаграми.
2) Вибрати місце для розміщення легенди. 3) Установити режим виводу на діаграму числових значень вхідних даних.
|
Виконати: 1) Вкладка Заголовки → поле На-звание диаграммы → надрукувати назву діаграми: Аналіз фактичного товарообігу підприємствами за звітний рік 2) Вкладка Легенда → установити перемикач Справа 3) Вкладка Подписи данных установити перемикач Значение → клацнути по кнопці Далее
|
6. |
У вікні: Мастер диаграмм (шаг4 из 4): размещение диаграммы вибрати спосіб розміщення діаграми на одному листі з документом |
Установити перемикач на имею-щемся листе → клацнути по кнопці Готово
|
7. |
На робочому листі визначити: 1) Місце розташування діаграми.
2) Розмір діаграми. |
1) Клацанням лівою кнопкою миші виділити діаграму (навколо неї повинна з'явитися рамка з 8-ю чорними квадратиками) та перемістити на листі так, щоб її верхній лівий кут розташувався у комірці А12. 2) Змінити розмір діаграми, перетаскуючи за допомогою миші за чорні квадратики її межі. |
Побудова гістограми «Порівняння даних фактичного товарообігу за минулий і звітний роки » |
||
8. |
Викликати майстер діаграм |
Див. пункт 2 |
9. |
Шаг 1 майстра діаграм: вибрати тип і вид діаграми |
Вкладка Стандартные → Тип – Гистограмма → Вид – Об'ємний варіант звичайної гістограми → кнопка Далее |
10. |
Шаг 2 майстра діаграм: 1) Указати діапазони комірок для побудови гістограми.
2) Ввести текст легенди. |
1) Чарунки можна виділяти до виклику майстра діаграм, як у п.1 при побудові попередньої діаграми або на 2-м кроці роботи Майстра:
Клацнути по зазначеній у винесенні кнопці перетворення вікна. Вікно майстра трансформується в один рядок:
а) виділити комірки A6:A9 б) натиснути клавішу [Ctrl] і, утримуючи її натиснутою, виділити комірки B6:B9 і D6:D9 Клацнути по кнопці перетворення вікна в трансформованому вікні майстра діаграм і відновити його розміри. 2) Клацнути по вкладці Ряд → у полі Ряд клацнути (виділити) по тексту Ряд1 → клацнути у порожньому полі Имя і написати в ньому Факт за минулий рік → у полі Ряд клацнути (виділити) по тексту Ряд2 → клацнути у порожньому полі Имя і написати в ньому Факт за звітний рік 3) Клацнути по кнопці Добавить;
4) Клацнути по кнопці Далее. |
11. |
Шаг 3 майстра діаграм: 1) Увести назву діаграми. 2) Підписати осі Х,Y |
Вкладка Заголовки → поле Название диаграммы → надрукувати назву діаграми Порівняння даних фактичного товарообігу за минулий і звітний роки
|
12. |
Шаг 4 майстра діаграм: Вибрати спосіб розміщення діаграми на окремому листі. |
Готово |