- •Розділ 1 Інформаційні та технічні основи сучасної комп’ютерної техніки
- •1.1 Характеристика інформаційних ресурсів з позиції комп’ютерної обробки, їх уявлення, вимірювання
- •Одним бітом можуть бути висловлені два поняття: 0 або 1 (так чи ні, чорне або біле, істина або хиба і т. Ін.). Якщо кількість бітів збільшується до двох, то вже можна дати чотири різні поняття:
- •1. 2 Характеристика сучасної комп’ютерної техніки і перспективи її розвитку
- •1.2.1 Основні поняття
- •1.2.2 Системний блок
- •1.2.4. Клавіатура
- •1.2.5 Мишка
- •1.2.6 Принтери
- •1.2.7 Модеми
- •1.2.8 Сканери
- •1.2.9 Плотери
- •1.2.10 Мультимедійне обладнання
- •1.3 Тенденції розвитку та покоління еом
- •1.4 Застосування комп’ютерної техніки в сучасному суспільстві
- •1.4.1 Інформаційні системи: загальне уявлення, структура та класифікація
- •1.4.2 Інформаційні технології: поняття, етапи розвитку, їх роль і місце у сучасному суспільстві
- •1.5 Комп’ютерні мережі та телекомунікації
- •1.5.1 Основні поняття
- •1.5.2 Основні програмні та апаратні компоненти мережі
- •1.5.3 Топологія локальних мереж
- •1.5.4 Протоколи, інтерфейси мереж
- •Тест за темами 1 розділу “Інформаційні та технічні основи сучасної комп’ютерної техніки”
- •Питання для самоконтролю по 1 розділу “Інформаційні та технічні основи сучасної комп’ютерної техніки ”
- •Розділ 2 Основи системного та прикладного програмного забезпечення
- •2.1 Класифікація системного програмного забезпечення та характеристика його складових, необхідних для роботи спеціалістів за фахом
- •2.2 Операційні системи сімейства Windows
- •2.2.1 Початок роботи з Windows
- •2.2.2 Вікна та операції над ними
- •2.3 Файлова система. Диски, файли, папки, ярлики
- •2.4 Робота з об’єктами файлової системи
- •2.5 Приклад завдання:
- •2.6 Приклад завдання роботи з інтерфейсом користувача операційної системи
- •2.7 Сервісні програми
- •Завдання для аудиторної контрольної роботи з теми “Робота з папками, файлами, ярликами з використанням програми “Провідник” Приклад виконання практичного завдання Завдання
- •Алгоритм виконання практичного завдання
- •Тест за темами 2 розділу “Основи системного та прикладного програмного забезпечення ”
- •Питання для самоконтролю по 2 розділу “Основи системного та прикладного програмного забезпечення”
- •Розділ 3 Основи роботи з текстовою інформацією
- •3.1 Призначення та функціональні можливості текстового процесору Microsoft Word
- •Запуск процесора Microsoft Word
- •3.2 Початок створення документа. Набір тексту
- •3.3 Завантаження документа. Зберігання, друкування та закриття документа
- •3.4 Прийоми редагування
- •3.5. Форматування символів і абзаців
- •3.6 Форматування сторінок
- •3.7 Стилі та структура документа
- •3.8 Робота з графічними об'єктами і малюнками
- •3.9 Таблиці
- •3.10 Системи електронного перекладу
- •Програми автоматичного перекладу документів доцільно використовувати:
- •Програма promt
- •Можливості програми promt:
- •Програма Language Master
- •3.11 Системи оптичного розпізнавання Технології обробки зображень документів
- •Алгоритм виконання практичного завдання
- •Аналіз виконання плану відвідувань готелів
- •Алгоритм виконання практичного завдання
- •Алгоритм виконання практичного завдання
- •Тест за темами 3 розділу “Текстовий редактор Microsoft Word”
- •Тест за темами 3 розділу “Текстовий редактор Microsoft Word”
- •Питання для самоконтролю по 3 розділу
- •Призначення та функціональні можливості текстового процесору Microsoft Word
- •Розділ 4 Програми розв’язання розрахункових задач
- •4.1 Використання табличних процесорів для розв’язання задач
- •4. 2 Введення, редагування та зберігання даних
- •4. 3 Форматування електронних таблиць
- •4. 4 Робота з формулами
- •4.5 Використання функцій
- •Істина - Повертає логічне значення істина.
- •Завдання для аудиторної контрольної роботи за темою
- •Завдання
- •Приклад виконання практичного завдання
- •4. 6 Підтримка баз даних в ет
- •4.7 Упорядкування і фільтрація даних
- •4.8 Обробка таблиць
- •Завдання для аудиторної контрольної роботи за темою
- •Аналіз даних за допомогою діаграм” Приклад створення, форматування і заповнення документа
- •Завдання для аудиторної контрольної роботи за темою
- •Завдання
- •Приклад виконання практичного завдання
- •Завдання для аудиторної контрольної роботи за темою Microsoft Excel - консолідація даних ”
- •Форма для приклада 1
- •Консолідація аркушів
- •Діалогове вікно консолідації.
- •Консолідація по категорії
- •4.9 Прогнозування у середовищі Microsoft Excel
- •4.9.1 Прогнозування за допомогою сценаріїв
- •4.9.2 Прогнозування з використанням програми Подбор параметра
- •4.9.3 Прогнозування за допомогою статистичних функцій
- •4.10 Використання макросів і функцій користувача
- •4.10.1 Створення макросів за допомогою програми MacroRecorder
- •4.10.2 Виклик макроса для роботи
- •4.10.3 Редагування створеного макроса
- •4.10.4 Автоматизація виконання макросів
- •4.10.5 Створення функцій користувача
- •Тест за темами 4 розділу “Програми розв’язання розрахункових задач Використання табличних процесорів для розв’язання задач”
- •Тест за темами 4 розділу “Програми розв’язання розрахункових задач Використання табличних процесорів для розв’язання задач”
- •Питання для самоконтролю по 4 розділу
- •Використання табличних процесорів для розв’язання задач”
- •Розділ 5 Формалізація та алгоритмізація обчислювальних процесів
- •5.1 Основні відомості
- •5.2 Поняття алгоритму
- •5.2.1 Властивості алгоритму
- •5.2.2 Способи опису алгоритмів
- •5.2.3 Базові структури алгоритмів
- •5.3 Приклади алгоритмів
- •5.3.1 Лінійна структура алгоритму
- •5.3.2 Розгалужена структура алгоритму
- •Дійсних коренів немає
- •5.3.3 Циклічна структура алгоритму
- •5.3.3.1 Цикл за лічильником
- •5.3.3.2 Цикл за вхідним значенням
- •5.3.3.3 Цикл за вихідним значенням (ітераційний цикл)
- •5.3.3.4 Цикл з накопиченням
- •5.3.4 Складні алгоритми
- •5.4 Основи програмування на мові високого рівня Visual Basic (vb)
- •5.4.1 Історія розвитку мов программування: класифікація мов, мови високого рівня
- •5.4.2 Історія розвитку Visual Basic:
- •5.4.3 Система програмування Visual Basic 6.0
- •Тести за темами 5 розділу
- •Питання для самоконтролю по 5 розділу
- •Розділ 6 Система управління базами даних, як основа пакетів прикладних програм управління підприємствами
- •6.1 Архітектура системи бази даних
- •6.2 Реляційна модель даних
- •6.3 Принципи та етапи проектування бази даних
- •6.4 Загальна характеристика субд microsoft access. Основні складові
- •6.4.1 Робота з таблицями: створення, редагування, вилучення
- •6.4.2 Встановлення зв’язків між таблицями
- •6.5 Використання запитів для пошуку інформації
- •Сума до видачі: [Нараховано] – [Утримано].
- •6.6 Створення та використання форм
- •6.7 Використання фільтрів для пошуку інформації
- •6.8 Створення та використання звітів
- •6.9 Створення та використання модулів
- •Визначення змінних dim:
- •Альтернативне вибирання select case:
- •Виконання макрокоманди у процедурі docmd:
- •5. Реляційна модель даних?
- •7. Етапи створення бази даних у середовищі Microsoft Access ?
- •8. Створеня таблиц.
- •19. Створення та використання звітів? Тест за темою 6 розділу
- •Питання для самоконтролю по 6 розділу
- •Розділ 7 Глобальна комп’ютерна мережа Internet
- •7.1 Теоретичні відомості та методичні поради до вивчення теми
- •7.1.1 Основні поняття
- •7.1.2 Електронна пошта
- •Телеконференції — це дискусійні групи з певної тематики, які дають можливість ефективно спілкуватися за інтересами і організовані у ієрархічну структуру. Головні розділи конференції:
- •Для роботи з телеконференціями користувач застосовує спеціальну програму, в якій визначає, якими конференціями буде користуватися.
- •7.1.3 Пошук інформації
- •7.1.4 Створення Web-сторінок і робота з ними
- •Тест за темами 7 розділу
- •Розділ 8 Перспективи розвитку інформаційних технологій
- •«Короткий тлумачний словник з інформатики та інформаційних систем» Умовні скорочення
- •Дискéта (рос. Дискета, англ. Diskette) — див.: гнучкий магнітний диск.
- •Діля́́нка (рос. Участок, англ. Bucket) — частина оперативної чи зовнішньої пам’яті, яка може вміщувати кілька записів і яка адресується як одне ціле.
- •Дóступ за ключéм (рос. Д. По ключу, англ. Keyed access) — спосіб доступу, що передбачає необхідність зазначити ключ при зверненні до запису файла.
- •Дрáйвер, -а (рос. Драйвер, англ. Driver) — файл, що містить інформацію, необхідну для програми керування роботою периферійного пристрою (драйвер дисплея, драйвер дисковода, драйвер сканера тощо).
- •Зáпис, -у (рос. Запись, англ. Record) — упорядкований набір даних, що називаються полями, де кожне поле має власне ім’я і тип.
- •Iм’я́, -ені (рос. Имя, англ. Name, identifier) — умовне найменування відповідного об’єкта.
- •Накопи́чувач,- а (рос. Накопитель на магнитных дисках, англ. Magnetic disk unit) — накопичувач, носієм інформації в якому є магнітні диски, об’єднані в пакет.
- •Óпція (рос. Опция, англ. Option) — уточнення команди за допомогою спеціальних символів чи меню.
- •Офлáйновий режи́м (рос. Офлайновый режим, англ. Off-line mode) — див.: режим.
- •Протокóл, -у (рос. Протокол, англ. Protocol) — сукупність правил взаємодії комп’ютерів у мережі.
- •Процéсор, -а (рос. Процесcор, англ. Processor) — функційна частина комп’ютера або системи опрацювання інформації, призначена для з’ясування змісту програм.
- •Улáд автонóмний (рос. Автономный режим, англ. Off-line mode) — улад роботи пристрою, за якого відсутній зв’язок з головним комп’ютером.
- •Фільтрáція (рос. Фильтрация, англ. Filtering) — відбір інформації з бази даних за певними ознаками.
- •Ядрó (рос. Ядро, англ. Nucleus, resident control program) — резидентна частина програми керування, завантажена у фіксовану частину основної пам’яті, що виконує функції керування системою.
- •Я́́кість друкувáння (рос. Качество печати, англ. Printing quality) — характеристика принтера, яка визначається якістю нанесення літер, наявністю різних шрифтів і засобами регулювання кроку друкування.
- •Література
Питання для самоконтролю по 3 розділу
“ Основи роботи з текстовою інформацією ”
Призначення та функціональні можливості текстового процесору Microsoft Word
1. Основи роботи з текстовою інформацією.
2. Класифiкацiя текстових процесорів.
3. Функціональні можливості текстових редакторів.
4. Текстовий редактор Microsoft Word - призначення, можливості, запуск.
5. Текстовий редактор Microsoft Word - вид вікна, керування елементами вікна.
6. Редагування тексту в редакторі Microsoft Word - виділення фрагментів тексту, знищення, копіювання, переміщення фрагментів.
7. Текстовий редактор Microsoft Word – форматування тексту (сторінок, символів, абзаців).
8. Текстовий редактор Microsoft Word - підготування документів до друку, друк, запис документів на магнітний диск, читання файлів із диска.
9. Текстовий редактор Microsoft Word - додаткові можливості.
10. Текстовий редактор Microsoft Word - робота з текстовими таблицями.
11. Текстовий редактор Microsoft Word - робота з формулами в таблицях.
12. Системи електронного перекладу.
13. Які типи програм автоматизованого перекладу існують? В чому полягає різниця між ними?
14. Системи оптичного розпізнавання.
15. Технології обробки зображень документів.
16. Системи оптичного розпізнавання символів (OCR).
17. Критерії вибору системи OCR.
18. Найпоширеніші системи оптичного розпізнавання символів.
19. Інтелектуальна система оптичного розпізнавання ABBYY FineReader.
20. Інструмент оптичного розпізнавання символів - CuneiForm.
21. Обробка зображень, аналіз і розпізнавання.
22. Інтелектуальне розпізнавання PDF-документів.
23. Розпізнавання гіперпосилань.
24. Інтеграція з іншими додатками.
Розділ 4 Програми розв’язання розрахункових задач
4.1 Використання табличних процесорів для розв’язання задач
Багато обчислень, пов’язаних із повсякденною діяльністю людини, доцільно виконувати в табличному вигляді. До таких обчислень належать, скажімо, бухгалтерські розрахунки, облік обороту матеріалів і продукції на заводі, товари на складі, різні інженерні і статистичні розрахунки. У вигляді таблиць можна оформляти ділові документи: рахунки, накладні, відомості тощо. Взагалі зображення даних у вигляді прямокутних таблиць є надзвичайно зручним і звичним.
Розвиток програмного забезпечення вплинув і на галузь табличних обчислень. Для оперування табличними даними є сучасні програми, названі електронними таблицями.
Електронні таблиці – це програма, що моделює на екрані монітора двовимірну таблицю, яка складається з рядків і стовпців. Основним призначенням електронної таблиці є введення даних до комірок й обробка їх за формулами.
Комірки електронних таблиць утворюються на перетині рядків і стовпців, причому кожна з комірок має свою адресу. До одних комірок вводяться дані (числа, текст, логічні змінні), а до інших – записуються формули. У формулах вказують адреси комірок, завдяки чому виконується обробка даних.
Призначення та функції програми Microsoft Excel
Одну з програм опрацювання електронних таблиць – Microsoft Excel – ми й розглянемо. Це потужна програма, що входить в інтегрований пакет Microsoft Office. Іншими відомими програмами опрацювання електронних таблиць є Quattro Pro, SuperCalc. Наведемо основні функції програми Microsoft Excel або, як її ще називають, табличного процесора Microsoft Excel:
введення і редагування даних, автоматизація введення (автозаповнення, автозаміна тощо); форматування табличних даних із використанням стандартних засобів, стилів, шаблонів;
виконання обчислень за формулами (тут може використовуватися великий набір вбудованих функцій);
аналіз табличних даних (виведення проміжних і загальних підсумків, створення зведених таблиць, добір параметрів, прогнозування розв’язків);
графічне відображення даних (побудова графіків та діаграм; введення малюнків та відеоматеріалів);
робота зі списками (упорядкування і фільтрація записів, пошук даних);
колективна робота з таблицями (обмін файлами в локальній мережі, спільне використання і захист даних, обмін інформацією через Інтернет);
розробка програмних додатків, заснованих на вбудованій мові програмування VBA (Visual Basic for Applications).
Опанувавши Microsoft Excel, ви зможете використовувати електронні таблиці для виконання досить складних обчислень із застосуванням вбудованих математичних функцій. Табличний процесор містить також розвинені засоби аналізу і презентації даних, за допомогою яких у документах можна створювати діаграми та графіки. Крім цього, Microsoft Excel можна використовувати як невелике настільне видавництво, ефективно оформлюючи результати досліджень і комерційні пропозиції, вітальні листівки і прайс-аркуші.
Вивчення основних можливостей Microsoft Excel ми й розпочнемо. Під час освоєння апарата табличного процесора дуже важливо розв’язувати якнайбільше практичних задач. Тому тут ви знайдете багато прикладів щодо роботи з електронними таблицями. Ці приклади є ніби блоками базових навичок, які знадобляться у повсякденній діяльності користувача.
Запуск електронних таблиць
Способи запуску електронних таблиць Microsoft Excel можна розділити на запуск власне програми і запуск програми з подальшим відкриттям документа. До першої групи можна віднести завантаження програми Microsoft Excel через головне меню (Пуск→Программы→Microsoft Excel).
Запустити Microsoft Excel із наступним відкриттям документа можна двічі клацнувши ЛКМ (ліва кнопка миші)по позначці потрібного документа Microsoft Excel , після чого завантажиться програма Microsoft Excel з вмістом робочої книги, що відкривається.
Елементи інтерфейсу вікна Microsoft Excel
Після запуску Microsoft Excel ви побачите у вікні уже знайомі вам елементи: рядок заголовка, позначку системного меню, групу кнопок керування вікном, рядок меню, панель інструментів, рядок стану, смуги прокручування й границю вікна (рисунок 4.1.1).
Призначення всіх названих елементів вам уже відомі по роботі з текстовим процесором Microsoft Word. Зазначимо тільки деякі особливості заголовка програми. Він об’єднує імена програми й активного документа. Новому документу за замовчуванням надається ім’я Книга 1 (у електронних таблицях Microsoft Excel усі документи прийнято називати робочими книгами).
У вікні містяться також спеціальні компоненти, властиві саме вікну Microsoft Excel:
Рядок формул – це панель у верхній частині вікна Microsoft Excel, що використовується для введення і редагування вмісту комірки. Комірка може містити як постійне значення (скажімо число або текст), так і формулу.
Поле імені – це текстове поле ліворуч від рядка формул, у якому відображається ім’я виділеної комірки або елемент діаграми. У цьому полі можна швидко перевизначити ім’я комірки.
Робоча частина аркуша – це графічне відображення електронних таблиць. Робоча частина складається з комірок, а також заголовків стовпців і рядків.
Вкладки аркушів – ці елементи розташовані в нижній частині вікна (рисунок 4.1.1). Клацання мишею по будь-якій з вкладок відкриває відповідний аркуш робочої книги.
Межа вкладок аркушів – це вертикальна риска праворуч від вкладок аркушів, що визначає розмір ділянки вкладок. Потягнувши за цю межу, можна змінити розмір ділянки вкладок.
|
Рисунок 4.1.1 - Вікно програми Microsoft Excel |
Робочі книги
Після запуску програми Microsoft Excel за замовчуванням буде відкритий документ Книга 1. Інтерфейс Microsoft Excel багатодокументний, тому ви можете відкривати інші документи електронних таблиць, однак у певний момент часу працювати можна тільки з одним, активним документом.
Кожний документ у Microsoft Excel називається робочою книгою. Книга в Microsoft Excel є файлом, призначеним для зберігання й обробки даних.
Файли робочих книг мають розширення .xls, скажімо, ім’ям файлу може бути Книга1.xls. У Microsoft Excel передбачене також розширення .xlt для шаблонів документів.
Будь-яку робочу книгу можна відкрити за допомогою команди меню Файл→Открыть або клацанням по кнопці Открыть на панелі інструментів. На екрані з’явиться стандартний діалог Открытие документа, у якому вам слід обрати папку і потрібний файл, потім клацнути по кнопці Открыть.
Коли в Microsoft Excel відкрито кілька робочих книг, переходити від однієї до іншої можна за допомогою меню Окно (клацанням по імені книги у випадаючому меню) або за допомогою клавішних команд Ctrl+F6 чи Ctrl+Tab.
Аркуші
Робоча книга складається з пронумерованих аркушів (Лист1, Лист2 і т.д.) і розмічених сіткою ліній. Імена аркушів відображаються на вкладках (ярличках) у нижній частині вікна книги над рядком стану (рисунок 4.1.1).
Операції з аркушами
Працюючи з книгою, ви зможете переходити з одного аркуша на інший. Для цього клацніть мишею по ярличку потрібного аркуша. Той аркуш, що у даний момент відкритий у вікні Microsoft Excel, називається активним. Вкладка активного аркуша підсвічена яскравіше інших вкладок. Microsoft Excel за замовчуванням надає всім аркушам імена Лист1, Лист2, … . Ви можете змінити ці імена на змістовніші, якщо клацнете двічі по ярличку аркуша і введете нове ім’я.
Нова робоча книга в Microsoft Excel за замовчуванням містить три аркуші. Ви можете збільшити їхню кількість, якщо клацнете правою кнопкою миші по вкладці будь-якого аркуша й оберете команду контекстного меню Добавить. У наступному діалозі вам потрібно зазначити піктограму Лист і клацнути по кнопці Ok. Видаляється аркуш іншою командою контекстного меню – Удалить.
Комірки
Робочий аркуш являє собою сукупність рядків і стовпців, які, у свою чергу, утворюють комірки.
Комірка – це мінімальний елемент електронної таблиці. Вона має адресу, яка складається з імені стовпця й імені рядка, на перехресті яких розташована дана комірка.
Наприклад, у записах A1, B2, C6 літерами позначаються стовпці, а цифрами – рядки. Максимальне число стовпців на аркуші –256. Перші стовпці позначаються буквеним символом A, B, C, … і т.д., потім йдуть стовпці з двома літерами AA, AB, AC, … Максимальне число рядків також обмежене і дорівнює 65536 (=216).
До комірки може вводитися різна інформація, що відображається у вигляді тексту або числа: цілого, десяткового або звичайного дробу, відсотка, грошової суми тощо. Для введення інформації потрібно клацнути по комірці мишею, при цьому комірка стане виділена (обведена жирною рамкою), а в правому нижньому куті рамки з’явиться маленький квадратик – маркер заповнення. Зверніть увагу на цей елемент межі комірки, він часто використовується в операціях введення даних до електронної таблиці. Виділена комірка називається поточною або активною.
Коли ви виділяєте комірку, заголовки рядка і стовпця, на перехресті яких розташована комірка, виділяються напівжирним шрифтом. Адреса поточної комірки відображається в полі імені (рисунок 4.1.1).
Діапазони
Чимало операцій в Microsoft Excel можна використовувати не тільки над окремими комірками, але й над групою комірок. До таких операцій належать копіювання і переміщення даних, форматування комірок, обробка даних різних комірок за однією формулою (наприклад, додавання або знаходження максимального значення).
Сукупність комірок електронної таблиці називається діапазоном. Найчастіше на практиці доводиться працювати з прямокутним діапазоном. Щоб виділити прямокутний діапазон, клацніть лівою кнопкою миші по верхній лівій комірці діапазону і не відпускаючи кнопки, протягніть до правої нижньої комірки діапазону, розташованій по діагоналі прямокутника. Виділений прямокутний діапазон буде обведений жирною рамкою, що містить маркер заповнення. Протягнувши мишею по рядку чи стовпцю, можна виділити діапазон комірок, що розміщені в одному рядку чи стовпцю відповідно.
Прямокутний діапазон комірок позначається записом адрес кутових комірок (лівої верхньої і правої нижньої), що розділені двокрапкою, наприклад:
C2:F8, B16:AD32, A3:A12, D1:G1
Запам’ятайте такий спосіб позначення діапазонів, тому що він постійно буде використовуватися при запису посилань і формул.
Контрольні запитання:
Що таке електронна таблиця?
Які функції і призначення електронних таблиць?
Назвіть спеціальні елементи вікна Excel і їх призначення.
Що таке робоча книга?
Які операції можна виконувати з аркушами?
Як записуються адреси комірок?
Що таке маркер заповнення?
Що таке діапазон? Як записати позначення прямокутного діапазону?
Виконайте виділення діапазонів A3:B6, G5:H7, D1:F10.