Соглашение

При описании операций мышкой и клавиатурой приходится многократно повторять одни и те же фразы. Обращено внимание на то, что при работе в среде Windows практически все описываемые последовательности действий имеют однотипные начала и далее одинаковую технологию изложения текста, определяемую очередностью указания названий пунктов меню, команд, параметров, значков, кнопок, видимых на экране и символов клавиатуры. Выполнение очередного названия сопровождается изменением содержания окна и появлением используемых далее названий, к которым обязан обращаться пользователь. Завершение любой операции обычно заканчивается нажатием клавиши [Enter] или шелчком левой кнопки мыши (click) после установки указателя мыши на требуемое место. Эти действия в описании можно заменить запятой.

Учитывая сказанное, ниже приведены соглашения для сокращения описания последовательности выполняемых действий.

Для представления синтаксической структуры описания очередности выполняемых действий введем следующие термины:

- фраза – слово, предложение, имеющееся на экране (выделено жирным шрифтом), к которому следует обратиться, или произвольный текст;

- | - знак операции “или”;

- [?|?+?] – одновременное нажатие на клавиатуре нескольких кнопок;

- “,” – действие, выполняемое по умолчанию либо клавиатурой ([Enter]) либо мышкой (click|2click – щелчок или двойной щелчок левой кнопкой мыши (см.1.1 Механизмы Windows, Пояснения … , п.1.1));

- действие - любое другое действие, связанное с переходом от предыдущей фразы к последующей (click правой, [ctrl+буксировка] и др.).

С учетом приведенных терминов рекомендуемая общая синтаксическая структура описания последовательности выполняемых действий имеет вид:

(Фраза, фраза, …) | (фраза, действие, фраза), [?+?], … - <комментарий>

Синтаксическая структура отражает возможность применения нескольких адекватных действий. Фразы могут иметь дополнительные служебные слова (например, вкладка, кнопка, значок и др.), представленные обычным шрифтом. Комментарий не обязателен к применению.

Предлагаемый способ описания требуемых действий может занимать одну строку или несколько, по усмотрению пользователя. Однако описания всех операций могут начинаться или с пунктов главного меню прикладного окна, или с обращения к инструментальным панелям (ИП), или с рабочего стола (РС), или с Панели задач (ПЗ). Поэтому типовое начало описания последовательности действий может иметь один из приведенных ниже видов:

- имя_пункта_меню | ИП имя_панели | РС имя_значка | ПЗ Пуск: – комментарий;

- (имя_пункта_меню, …)|(ИП имя_панели, )|(РС имя_значка, ...)|(ПЗ Пуск, …) – комментарий;

- фраза, …, фраза, ОК – комментарий.

Приведем первый пример: описание создания файла с именем d1 в папке d0 (папка находится в d:\):

- Файл, Сохранить как, установить Папка: d:\d0, ввести Имя файла: d1, Сохранить – текст описания размещения файла d1 в папке d0.

В примере описана следующая последовательность операций:

1. Открыли (click) пункт меню Файл, из открывшегося перечня команд выбрали (click) команду Сохранить как - , открылось окно Сохранение документа.

2. В этом окне в поле Папка: ввели с клавиатуры путь к каталогу d:\d0, в поле Имя файла: ввели с клавиатуры имя d1, выполнили щелчок (click) по кнопке Сохранить - , окно закрылось, файл d1 создан и размещен в каталоге d:\d0.

Второй пример: создание колонтитулов в Word при зеркальной печати: вверху для четных|нечетных страниц с текстом 1 Имя_раздела | (1.1 Имя_темы, 1.2 Имя_темы,…), внизу – номера страниц.

1. Файл, Параметры страницы, вкладка Источник бумаги, Начать раздел: На текущей странице, Различать колонтитулы четных и нечетных страниц, размеры колонтитула по умолчанию, ОК.

2. Конец предыдущей страницы, меню Вставка, Разрыв…, Новый раздел, на текущей странице, ОК –на следующей странице можно создавать текст колонтитула.

3. Вид, Колонтитулы – на странице появляется инструментальная панель Колонтитулы.

4. ИП Колонтитулы, значок Верхний/нижний колонтитул – курсор расположился на нижнем поле.

5. Расположить курсор слева|справа (для четных|нечетных страниц).

6. Значок Формат номера страницы, Формат номера: выбираем числа натурального ряда, Нумерация страниц продолжить, ОК.

7. Значок Вставить поле номера страницы, установить требуемый номер страницы (если он не установлен).

8. ИП Колонтитулы, значок Переход к следующему, в нижнем поле следующей страницы ввести следующий номер – остальные номера страниц проставляются автоматически при любом добавлении страницы текста.

9. Установить курсор на верхнем колонтитуле начальной страницы. На четной странице текст 1 Имя_Раздела ввести слева, а на нечетной текст 1.1 Имя_темы ввести справа.

10. В конце текста темы указатель установить на свободную строку и выполнить действия п. 2). На следующей ближайшей нечетной страницы выполнить действия п. 3) или 2 click по строке верхнего колонтитула – выделяется текст строки колонтитула (1.1 Имя_ темы), появляется ИП Колонтитулы с выделенным значком Как в предыдущем.

11. Значок Как в предыдущем, click, в строке колонтитула ввести новый текст 1.2 Имя_темы – создан новый текст колонтитула. В дальнейшем повторяются, при необходимости, пункты 2), 3), 10), 11).

В дальнейшем любая описываемая законченная последовательность действий, пронумерованная, как показано в примерах, не зависимо от числа шагов, располагается между пробелами строк.