2.1.4. Комбинированный подход к прогнозированию потребности в запасе

Комбинированный подход к прогнозированию потребности в запасе представляет собой сочетание прогнозирования на основе статистических данных и экспертных оценок. Такое сочетание позволяет избежать недостатков каждого из двух преды­дущих подходов и использовать их преимущества.

Фактически комбинированный подход вызван несостоятель­ностью методов прогнозирования потребности, опирающихся на статистические данные. Чем более динамично и разнообразно раз­виваются рынок и цепи поставок, тем сильнее влияют неформализуемые факторы на характеристики конечного спроса и, следова­тельно, на потребность в запасе отдельных звеньев цепей поставок. Для повышения точности прогнозирования необходимо дополнять результаты статистической обработки данных прошлых периодов экспертными оценками новых тенденций.

Комбинирование подходов может дать следующие варианты.

I. Рассчитываемые автоматически по временным рядам с учетом сезонности и тенденциозности спроса краткосроч­ные прогнозы потребления ежедневно (еженедельно) корректиру­ются на основе экспертной оценки ведущего специалиста.

II. Рассчитанные автоматически по временным рядам с учетом сезонности и тенденциозности спроса прогнозы ежемесячно корректируются по результатам группового обсужде­ния на совещаниях ведущих специалистов и руководителей под­разделений (служб), связанных с управлением запасами.

III. Рассчитанные автоматически по временным рядам с учетом сезонности и тенденциозности спроса прогнозы ежеквартально корректируются по результатам группового обсуждения на сове­щаниях ведущих специалистов и руководителей подразделений (служб), связанных с управлением цепями поставок организаций.

2.2. Нормирование уровня запасов и оборотных средств, вложенных в запасы

2.2.1. Основные показатели состояния запаса

К основным показателям состояния запаса относятся:

1) средний уровень запаса;

2) запасоемкость;

3) обеспеченность потребности запасом;

4) доля переходящего запаса;

5) скорость обращения запаса;

6) время оборота запаса.

Средний уровень запаса

Основной производный показатель состояния запаса. Средний уровень запаса рассчитывается по единичным отчетным периодам по следующей формуле:

Z_i = (Z_ni + Z_ki) / 2, (2.2)

г де Z_i – средний объем запаса в периоде i , единиц; Z_ni –остаток запаса на начало периода i , единиц; Z_ki – остаток запаса на конец периода i , единиц.

Для расчета среднего уровня запаса за длительный период следует использовать формулу средней хронологической величины:

n-1

Z_j = (0,5Z₁ + ∑ Z_i + 0,5Z_n) / (n-1), (2.3)

i =2

г де Z_j – средний уровень запаса в длительном периоде j; Z₁, Z_n – остаток запаса на первый и последний единичный период учета; i – индекс единичного периода учета; n – число единичных периодов учета; Z_i – остаток запаса на единичный период учета i.

Запасоемкость

Логистика запасов оперирует величиной запасоемкости производства и продаж (реализации).

Показатель состояния уровня запаса, который показывает, сколько единиц остатков запаса имеется на единицу отгрузки прошлого единичного периода учета.

Расчет запасоемкости производится по следующей формуле:

Z_emi = Z_i+1 / D_i, (2.4)

где Z_emi – запасоемкость в периоде учета i; Z_i+1 – остаток запаса на начало периода учета (i+1); D_i – объем отгрузок (продаж, потребления) за единичный период учета i.

Запасоемкость является безразмерным показателем.

Обеспеченность потребности запасом рассчитывается по следующей формуле:

Q_i = Z_ei / (D_i / j), (2.5)

где Q_i – обеспеченность потребности запасом в периоде учета i; Z_ei – остаток запаса на конец периода учета i; D_i – объем отгрузок (продаж, потребления) за единичный период учета i, j - число рабочих дней в периоде i.

Доля переходящего запаса

Представляет собой отношение объема запаса на начало периода к предполагаемому итогу запаса на конец этого же периода исходя из того, что отгрузок (продаж, потребления) в рассматриваемом периоде не происходило. При расчете этого показателя используется уравнение баланса запаса:

Z_ei = Z_ni + S_i – D_i, (2.6)

где Z_ei – остаток запаса на конец периода i; Z_ni – остаток запаса на начало периода i; S_i – объем пополнения запаса в периоде i; D_i – объем отгрузок (продаж, потребления) запаса в периоде i.

Расчет доли, d_i , переходящего запаса производится по следующей формуле:

d_i = Z_ni / (Z_ni + S_i). (2.7)

Скорость обращения запаса

Показывает количество оборотов (число раз полного обновления состава) среднего запаса за рассматриваемый период. Скорость обращения позволяет рассматривать запас как результат взаимодействия входящего и выходящего материальных потоков. Скорость обращения запаса (число оборотов), V_i, рассчитывается по формуле:

V _i = D_i / Z_i , (2.8)

где D_i – объем отгрузок (продаж, потребления) запаса в периоде i; Z_i – средний объем запаса в периоде i.

Время оборота

Показывает среднее число дней (недель, декад, месяцев и т.д.) в течение которых средний размер запаса находится на складе. Время оборота, T_i, рассчитывается по следующей формуле:

T_i = Z_i / D_i, (2.9)

г де Z_i – средний объем запаса в периоде i, D_i – объем отгрузок (продаж, потребления) за единичный период учета i.

Данный показатель позволяет определить такие важные оценки состояния запаса, как соответствие срока хранения сроку годности товарно-материальных ценностей и времени обращения оборотных средств.

В целом рассмотренный набор показателей оценки состояния запаса является минимально необходимым для постоянного мониторинга динамики запаса, что необходимо для его эффективного управления.