Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Учебное пособие 1.doc
Скачиваний:
49
Добавлен:
26.08.2019
Размер:
1.15 Mб
Скачать

4.4.2. Учет и контроль управления запасами

Наиболее распространена на практике модель экономичного раз­мера заказа (EOQ-модель). Она может использоваться при следующие ограничениях: спрос (расход) непрерывен, а интенсивность его посто­янна; период между двумя смежными заказами (поставками) постоянен; спрос удовлетворяется полностью и мгновенно; транзитный и страхо­вой запасы отсутствуют; вместимость склада не ограничена; затраты на выполнение заказа и цена поставляемой продукции в течение планового периода постоянны; затраты на поддержание запаса единицы продукции в течение единицы времени постоянны и равны.

Критерием оптимизации размера заказа на пополнение запасов в данной модели является минимум общих затрат на выполнение заказов и поддержание запаса (МР, ГП) на складе в течение планового периода. Составляющие суммарных затрат по-разному зависят от размера зака­за (величины поставки партии). Затраты на выполнение заказа возрас­тают прямо пропорционально его размеру, а затраты на поддержание запаса с увеличением его размера падают. Суммарные годовые затраты имеют характерный вид вогнутой кривой, имеющей минимум, что позволяет оптимизировать размер запаса. Применение систем регулирования и управления запасами в реальных логистических системах должно базироваться на результатах проведения анализа и позиционирования ТМР с использованием мето­дов ABC и XYZ.

Основное внимание при контроле, нормировании и управлении за­пасами должно быть уделено группе А, которая при своей малочисленности составляет подавляющую часть стоимости запасов, тем самым вызывая наибольшие расходы по их содержанию. Для группы А целесо­образно применять те модели управления, которые требуют постоянного (ежедневного) контроля за уровнем запасов. Часто в эту группу включают и наиболее дефицитные ТМР.

В классическом понимании управление состоит из планирования, прогнозирования, учета, анализа и регулирования. В соответствии с этим в современной системе управления запасами должны осуществляться следующие функции:

  1. Учет сделок. Каждая система контроля должна содержать инфор­мацию о движении товаров для тех или иных целей управления, Важность точности учета товаров трудно переоценить. Многие системы не обеспечивают принятие правильных решений именно потому, что не имеется точных данных о запасах в пути и в наличии.

  2. Прогнозирование. Управленческие решения должны быть предложены на основе прогнозирования спроса. Так как мнений специалистов отдела маркетинга или менеджеров управления запасами недостаточно, в системе управления запасами должна быть использована количественная расчетная методика, например методика экспоненциального сглаживания. Опыт и знания менеджера тем не менее могут иг­рать значительную роль в модификации прогнозов при нестандартных обстоятельствах.

  1. Правила принятия решений. Система должна содержать блок принятия решений о времени и количествах заказываемых товаров Система составляет заказы автоматически на основании принятых решений.

  2. Сообщения об отклонениях. Сообщения могут касаться ситуации, когда прогноз не отразил реальный спрос, когда сформированы слишком большие заказы, возникают ситуации дефицита.

  3. Сообщения о показателях эффективности, С их помощью высшее руководство должно обеспечиваться обобщающей информацией об эффективности управления товарными запасами.

  4. Планирование ассортимента. В рамках выполнения этой функции система также отвечает на вопросы о количестве заказываемого товара, о том, в какие моменты его следует заказывать, а также отбирать ассортиментные позиции, исходя из их специфики (цены, вариации спроса, время поставки и т. д.). Это помогает анализировать изме­нения условий работы с поставщиками (изменение закупочных цен, способов транспортировки и т. д.).

Информационная система состоит из двух основных составляющих: ИТ-инфраструктуры и ИТ-сервисов, предоставляемых на ее основе. ИТ-инфраструктура компании формируется из совокупности компьютерно­го, телекоммуникационного, технологического оборудования и программного обеспечения.

ИТ-инфраструктура обеспечивает возможность прохождения информационных процессов. От нее зависит предоставление ИТ-сервисов бизнес-подразделениям компании. Управление ИТ-инфраструктурой необходимо для ее надежного функционирования, для предоставления надежных информационных услуг и измерения их качества. Управле­ние также позволяет оптимизировать ИТ-инфраструктуру, прогнозировать ее рост и изменение, принимать управленческие решения на основе достоверной информации.

Интегрированная система обеспечивает единую среду для оперативного управления существующими вычислительными комплексами предприятия, систем управления базами данных (СУБД) и корпоративным ПО, телекоммуникационным и сетевым оборудованием, устройствами хранения данных, персональными и мобильными компьютерами пользователей, периферийным и технологическим оборудованием (электроснабжение, кондиционирование).