1. Затраты на содержание склада:

• оплата труда складского персонала;

• расходы на оплату управленческого персонала;

• амортизационные отчисления на машины и механизмы;

• затраты на техническое обслуживание и текущий ремонт складского обору­дования;

• оплата коммунальных услуг (освещение, отопление, водоснабжение и т. п.);

• оплата аренды складского помещения;

• затраты на инвентаризацию запаса

• затраты на противопожарные мероприятия;

• затраты на охрану и охранные системы;

• страховые платежи;

• затраты на природоохранные мероприятия;

• плата за землю.

2. Затраты на обеспечение движения запаса:

• оплата труда работников, занятых на приемке товара;

• расходы на подачу транспорта;

• расходы на погрузоразгрузочные работы;

• затраты на упаковку и затаривание;

• оплата труда работников, занятых на отгрузке запаса со склада.

3. Расходы на обслуживание запаса:

• стоимость страхования;

• оплата процента за полученные кредиты;

• налоги.

4. Финансовые потери, связанные с рисками содержания запаса:

• потери от порчи товарно-материальных ценностей в результате хранения;

• потери от естественной убыли;

• потери из-за морального старения товарно-материальных ценностей;

• потери в результате кражи.

Затраты на содержание склада имеют постоянную и переменную составляющие. В зависимости от типа склада состав этих затрат меняется. Содержание склада, находящегося в собственности предприятия, в основном определяется постоянными затратами (амортизационные отчисления, коммунальные платежи, расходы на оплату управленческого персонала). Переменные затраты имеют небольшой удельный вес и носят косвенный характер (заработная плата работников склада).

При работе со складом общего пользования плата взимается в зависимости, как правило, от объема товарно-материальных ценностей, принимаемых и отгружаемых складом, и объема запаса, хранящегося на складе. Поэтому в большинстве случаев в затратах на содержание данного склада в основном больший вес составляют переменные затраты, связанные с объемом перерабатываемого запаса.

Затраты на обеспечение движения запаса в основном определяются затратами на грузопереработку запаса и имеют переменный характер.

Расходы на обслуживание запаса включают ряд важных составляющих. Стоимость страхования пропорциональна стоимости запаса и количественной оценке рисков и связана с природой товарно-материальных ценностей запаса и складскими мощностями. Например, страхование дорогостоящих продуктов, требующих особых условий содержания, обходится дороже страхования малоценных продуктов. Если товарно-материальные ценности запаса закупались с привлечением кредитов, то плата за кредит включается в состав затрат на обслуживание запаса.

Уплата налогов определяется действующим налоговым законодательством и, как правило, зависит от стоимости имущества и состояния запаса. В целом уровень налогов пропорционален объему запаса.

Альтернативные затраты представляют собой финансовые затраты, иммобилизованные в приобретенных товарно-материальных ценностях. Наличие запаса требует вложения собственных или заемных финансовых ресурсов. Эти ресурсы могли быть направлены в иные сферы деятельности предприятия. Поэтому затраты, понесенные при закупке и последующем хранении запаса, имеют так называемую альтернативную составляющую, определяющую норму прибыли, которая могла бы быть получена при использовании данных финансовых ресурсов в иных целях. Отсутствие прибыли в связи с наличием иммобилизованного капитала в запасах означает, что компания, содержащая запасы несет потери.

Затраты, связанные с запасами, оказывают существенное влияние на финансовое положение компании и требуют точного учета и анализа. При этом следует помнить, что снижение уровня наличных запасов снижает затраты на содержание запасов, но требует увеличения затрат на размещение заказов и транспортные расходы. Следовательно, решение об уровне запаса должно сопровождаться комплексной оценкой изменения связанных с этим решением статей затрат не только в сфере логистики, но и в иных областях деятельности компании.

Учитывая свойства мобильности и инертности, оптимизация совокупного запа­са должна идти в направлении повышения доли товарных запасов: концентрация запасов на складах и базах оптово-торговых предприятий позволяет сократить ве­личину производственных запасов, а вместе с этим и величину и совокупного запа­са. Природа этого явления связывается с тем, что потребность в конкретных видах и количествах материальных ресурсов у разных предприятий возникает в разное время. И поэтому концентрация материальных ресурсов в товарных запасах дает возможность осуществлять поставки оптовым покупателям в количестве, номенк­латуре и сроки, обусловленные их производственным или торговым ритмом.