4.2. Методы abc и xyz

Метод АВС – анализа

Основная цель логистического анализа — классификация исполь­зуемых ресурсов по ряду параметров для повышения точности планиро­вания, организации контроля, регулирования и сокращения логистиче­ских издержек.

Все системы пополнения запасов связаны с определенным поряд­ком контроля их фактического уровня на складах, что требует, особен­но для многономенклатурных запасов, финансовых, трудовых и инфор­мационных затрат. Однако наибольшая стоимость МР (и/или основная доля затрат на управление ими) приходится на относительно неболь­шое количество их номенклатурных позиций. В социально-экономиче­ской сфере данную закономерность открыл и теоретически обосновал В. Парето еще в 1897 г.

В специальной литературе довольно часто как синонимы использу­ются понятия «закон Парето», «ABC-анализ», «правило 20—80». Это категории однопорядковые, но отнюдь не идентичные. Действительно, в основе идеологии ABC-анализа лежит закон Парето, но указанный аналитический метод является прикладным использованием упомяну­того закона, а не иной его редакцией.

В самом общем виде закон Парето таков: в подавляющем большин­стве случаев ограниченное число элементов, составляющих явление, обуславливают его возникновение. Согласно В. Парето, меньшая часть населения (20 %) контролирует большую часть (80 %) благосостояния. Так можно объяснить происхождение вправила 20—80». В применении к логистическому анализу это правило может быть интерпретировано следующим образом;

• 20 % промышленных компаний выпускают 80 % общего объема продукции;

• 20 % компонентов товара определяют 80 % его стоимости;

• за 20 % рабочего времени производится 80 % объема продукции;

• 20 % позиций номенклатуры хранимых на складе запасов опреде­ляют 80 % связанных с запасами затрат.

На законе Парето и «правиле 20—80» основан широко распростра­ненный в логистике метод контроля и управления многономенклатур­ными запасами — метод АВС-анализа.

Алгоритм анализа по методу ABC состоит в том, что вся номенклату­ра МР (в процессе снабжения и производства) и готовой продукции (в про­цессе дистрибьюции) располагается в порядке убывания суммарной сто­имости всех позиций на складах предприятия. При этом цену единиц ресурса умножают на его количество, потребляемое в рассматриваемом периоде, после чего производится ранжирование в порядке убывания этих величин. Заметим, что изначальное отнесение к категории А всех наименований ресурсов в списке, начиная с первого и заканчивая тем, который в сумме нарастающего итога даст результат 80 %, является механическим, шаблонным и не отражает сути явления.

Рассмотрим содержание данного метода анализа на конкретном примере, при этом покажем разницу между «правилом 20—80» и методом ABC. Проведем классификацию различных видов готовой продукции предприятия по критерию годового объема продаж (табл. 4.1). В реальных условиях таблица типа 4.1 дополняется столбцом «Годовой о6ъем продаж» (в стоимостных единицах).

Таблица 4.1

Классификация продукции по объему продаж

№ позиции продукции	Доля в совокупных продажах, %	Нарастающий итог объема продаж, %	Классификацион­ная категория
1	15,0	15,0	А
2	12,0	27,0	А
3	10,0	37,0	А
4	8,0	45,0	А
5	5,0	50,0	А
	<…>	<…>	А
19	1,05	79,0	А
20	1,0	80,0	А
<…>	<…>	<…>	В
49	0,51	94,5	В
50	0,5	95,0	В
<…>	<…>	<…>	С
98	0,035	99,5	С
99	0,03	99,8	С
100	0,02	100,0	С
Итого	—	100,0

Графическая интерпретация полученных результатов приведена на рис. 4.1. Теперь воспользуемся «правилом 20—80». В самом названии правила предусматриваются лишь две категории (класса), которые мы обозначим А и В. В этом случае классификация позиций продукции по объему продаж выполняется согласно закону Парето, в соответствии с которым больший объем продаж (80 %) компании обеспечивает незначительная доля продукции (20 %) или большая часть продаж (80 %) приходится на небольшую часть (20 %) приоритетных потребителей.

Графически разделение товаров на группы A и B получается следующим образом. Как видно из рис 4.1, на оси абсцисс нанесены позиции номенклатуры готовой продукции, а на оси ординат – суммарный объем продаж нарастающим итогом. Полученные дискретные значения соединяются плавной кривой. Проведем прямую OD, соединяющую начало координат и конечную точку полученной кривой.

100 90 K₁ D

80 K

Количество

номенклатурных

позиций, %

0 A 20 B 50 C 100

Рис. 4.1. Результаты АВС - анализа

На рис. 4.1 проведем касательную к результирующей кривой параллельно прямой OD, при этом абсцисса точки касания K разделит всю номенклатуру продукции на искомые группы. Таким образом реализуется на практике «правило 20-80».

Для более четкой и подобной классификации перейдем к методу ABC. Для этого на рис. 4.1 соединим точки K и D, затем проведем касательную параллельно прямой KD, абсцисса точки касания которой K₁ разделит оставшуюся номенклатуру продукции на группы B и C. Таким образом, получим три группы ресурсов: A, B и C, результаты этой классификации могут быть внесены в последнюю графу табл. 4.1.

Категория A включает виды продуктов с большим объемом продаж, которые требуют детального планирования, постоянного учета и контроля их наличия.

Категория B включает значительную по количеству группу продуктов, реализационные параметры которых являются средними. Они требуют обычных подходов в планировании, учете и контроле (как правило, ежемесячно).

Категория C составлена из большого числа менее востребуемых продуктов, для которых применимы упрощенные методы планирования, учета и контроля (обычно ежеквартально или ежегодно).

При необходимости возможна и более детальная, чем ABC – классификация. Необходимо различать стоимостной и физический объем продаж. Стоимость объема продаж – сочетание цены единицы продукции и количества реализованных изделий. Одного из этих параметров может быть недостаточно для отнесения продукции к определенной категории. Возможные варианты сочетания указанных параметров при отнесении продуктовых позиций к различным классификационным группам приведены в табл. 4.2.

Таблица 4.2