1.4. Алгоритм проектирования оптимальных систем управления запасами в цепях поставок

Под управлением запасами понимается деятельность, направленная на обеспечение требуемого уровня запаса. Процедура управления запасами происходит в соответствии с алгоритмом, разработка которого включает пять этапов:

1. определение объема потребности в запасе;

2. определение состава статей затрат, связанных с созданием и поддержанием запаса;

3. расчет оптимального размера заказа, пополняющего запас;

4. согласование условий пополнения запаса.

5. проектирование алгоритма управления запасами.

Определение объема потребности

Определение состава статей затрат

Расчет оптимального размера заказа

Согласование условий поставки

Проектирование алгоритма управления запасами

Рис.1.4. Процедура разработки алгоритма управления запасами в цепи поставок

Последовательность этапов разработки алгоритма управления запасами определяется логикой модели формирования запаса (рис. 1.5.).

3. Расчет оптимального размера заказа 2. Состав статей затрат 1. Определение потребности

Выходящий материальный поток

Потребление

Запас

Входящий материальный поток

Поставка

4. Условия пополнения запаса 5. Разработка алгоритма

Рис. 1.5. Формирование запаса на основе процедуры управления запасами

Определение объема потребности в запасе позволяет определить предполагаемые характеристики выходящего материального потока. В работах по определению потребности в запасе могут принимать участие отделы маркетинга, сбыта (продаж или коммерческий), производственные подразделения (или планово-экономические отдел), отделы логистики, информационный (или бизнес-аналитики).

Определение состава статей затрат, связанных с запасами, является основой принятия решений по управлению запасами. Затраты, связанные с запасами, представляют собой основной критерий оптимизации уровня запаса. В работе по согласованию статей затрат, организации их учета и использованию финансовых ресурсов в управлении запасами принимают участие планово-экономические отдел, отдел управленческого учета, бухгалтерия, отделы логистики, информационный (или бизнес-аналитики).

Расчет оптимального размера заказа, пополняющего запас, позволяет предварительно определить характеристики входящего материального потока. Учитывая, что исходной информацией работы с запасом являются характеристики потребления, формирование характеристик входящего потока представляет собой главный инструмент манипуляции с запасом. Определение оптимального размера заказа – фактически основная возможность оптимизации уровня запаса. Расчет оптимального размера заказа производится отделом логистики при участии транспортного отдела, отдела складирования, производственных подразделений, информационного отдела.

Согласование условий пополнения запаса проводится с поставщиком на основе результатов расчета оптимального размера заказа. Такое согласование проводится в рамках переговоров с поставщиком и предполагает учет позиции и интересов поставщика. Результат четвертого этапа, как правило, приводит к определению характеристик входящего материального потока, отличных от характеристик, рассчитанных на третьем этапе. В работе на этом этапе принимают участие отдел закупок, отделы логистики, юридический и финансовый.

Запас формируется по результатам разницы величин выходящего и входящего материальных потоков. Пятый этап обеспечивает формирование алгоритма, который позволит поддерживать созданный запас на оптимальном уровне. Разработку алгоритма управления запасами выполняют отдел логистики или специалисты отдела (группы) бизнес-аналитики.

Процедура разработки алгоритма является одним из этапов процесса управления запасами (рис. 1.6).