2.12. Предложения, выдвигаемые фирмой.

В этом разделе бизнес-плана необходимо определить необходимый объем средств на разработку проектов (указать, если возможно, какие суммы будут направляться на конструирование, маркетинг и общие производственные нужды), виды и размеры гарантий, предоставляемых инвесторам, перспективы увеличения капитала, срок окупаемости проекта, а также изложить план получения средств. Дается формулировка этих целей, подкрепляя их финансовыми предложениями, что может стать первым шагом на переговорах с потенциальными инвесторами. Практически речь здесь должна идти о том, какую долю необходимых средств можно и нужно получить в форме кредита, а какую лучше привлечь в виде паевого капитала. Соотношение этих двух источников финансирования - задача, не имеющая однозначного решения. Финансирование через кредиты предпочтительно для проектов, связанных с расширением производства на уже действующих предприятиях, а для проектов, которые связаны с созданием нового предприятия или реализацией технического новшества, предпочтительным источником финансирования может служить паевой или акционерный капитал.

Заключение.

В настоящее время появились специальные компьютерные программы для разработки бизнес-плана. Среди них можно выделить несколько наиболее удачных: Success, разработанная компанией Pynamic Pathways, Project Expert, Альт-инвест. Success - это пакет интерактивного программного обеспечения, которое позволяет путем диалога типа «вопрос - ответ» составить привлекательный и продуманный бизнес-план. Серия программ Project Expert for Windows (в настоящее время разработана 7 версия этой программы.). Данный пакет разрабатывается с 1992 г., что отрадно, российской компанией и она подходит для российских условий. «Альт-инвест» - разработка Санкт-Петербургской консалтинговой компании «Альт». Разработана на основе электронных таблиц Exel, позволяет готовить красочные диаграммы, графики, таблицы, использование собственных формул изменения параметров расчета.

7.5. Организация

Можно рассматривать организацию в двух основных аспектах.

В первом случае, следуя нашему контексту (рассмотрению функций управления), мы придем к определению, что организация – это функция управления, направленная на создание наиболее рационального объекта и субъекта управления. Здесь ей можно дать также название “организационного процесса”.

Во втором случае, рассматривая организацию, как некое материальное образование (при этом объект и субъект управления чаще всего также будут являться организациями), придем к следующему определению: “Организация - это группа лиц, взаимодействующих друг с другом с помощью материальных, экономических, правовых и др. условий ради решения стоящих перед ним проблем и достижения общей цели”. Здесь же другим названием организации будет “организационная структура”. При этом можно рассматривать организационную структуру как объекта, так и субъекта управления.

Организация как функция управления, как уже говорилось, представляет собой целенаправленное воздействие субъекта управления на объект или на самого себя с целью достижения поставленных задач. Формы, которые принимает это воздействие, носят название организационных процессов. Деятельность фирмы представляет собой с одной стороны, борьбу за сохранение себя как единого целого, с другой стороны, система целей организации обязательно подразумевает совершенствование организационной структуры. Организационные процессы, направленные на поддержание существования организационной структуры, называются функциональными процессами и включают в себя процессы поддержания сложившихся отношений и связей, обмена ресурсами, энергией и информацией как внутри себя, так и с внешней средой.

Организационные процессы, посредством которых организационная структура создается и совершенствуется, носят название процессов организационного развития. Принято выделять четыре типа процессов организационного развития:

1. Процесс композиции. Разрабатывается общая структурная схема организации, учитывающая технологические, информационные и иные взаимосвязи между подразделениями и рабочими местами. В процессе формируются общие требования к механизму функционирования и характеру взаимодействия отдельных элементов организационной структуры (кто что делает, кто кому подчиняется, кто кого контролирует, кто с кем согласовывает свою деятельность и пр.), принципам подбора и продвижения кадров, оплаты труда, материального и морального стимулирования.

2. Процесс структуризации. Разрабатывается “структура организационной структуры”,: состава подразделений, их внутренней структуры, задач, стоящих перед ними и в входящими в них рабочими местами и должностями.

3. Процесс регламентации. Разрабатывают правила и процедуры, которыми должны руководствоваться члены организации в своей повседневной деятельности (например, должностные инструкции), определяются основные функции работников, круг их должностных обязанностей. Нормативы выполнения тех или иных операций. Важным объектом этого процесса является информация, ее содержание, периодичность поступления или предоставления.

4. Процесс ориентации. Создаются условия для упорядоченного положения и движения субъектов в рамках организации. Ориентация может быть нумерационной, словесной, словесно-нумерационной, символической, графической, цветной.

Таким образом, процесс развития организационной структуры упрощенно можно представить в виде следующих последовательных действий: для вновь созданной композиционным путем организационной структуры определяется ее структура организации, дающая представление о системе управления этой организацией, затем для каждого звена созданной структуры определяются основные правила поведения и обязанности. Созданная система фиксируется, придавая созданной организационной структуре окончательный вид. Данный процесс носит название организационного цикла.

Если процесс композиции не базируется на основе созданной ранее орг. структуры, т.е. организация создается заново, то организационный цикл называется проекционным. Документ, в котором отражен весь проекционный цикл, называется организационным проектом.

Если же уже имеющаяся орг. структура совершенствуется с применением композиционных методов, то организационный процесс называется рационализаторским. Также этот процесс называется реорганизацией. Документ, в котором отражен процесс реорганизации орг. структуры, называется планом организационно-технических мероприятий.

Вообще говоря, функция организации является основной в управленческом цикле в том смысле, что именно в процессе ее осуществления появляется нечто реальное, а именно - организационная структура. Последующие функции управленческого цикла (мотивация, контроль, учет и регулирование) работают именно применительно к уже созданной структуре.