Тема 1.3. Коммерческая деятельность по закупкам материальных ресурсов.

При закупках материальных ресурсов предприятие должно изучать рынок сырья и материалов, знать динамику цен на этом рынке, расходы на доставку, возможности эффективной замены одних материалов на другие.

Закупочная коммерческая деятельность на предпри­ятиях складывается из следующих этапов:

• исследование рынка сырья и материалов и организация коммерческих связей с поставщиками;

• составление плана закупок материальных ресурсов; 4 организация закупок материальных ресурсов;

• ведение расчетов с поставщиками за купленную продук­цию;

• стоимостной анализ заготовительной сферы.

Текущее планирование материального обеспечения, включает:

• исследование рынка сырья и материалов;

• определение потребности предприятия по- всей номенклатуре потребляемых материальных ресурсов;

• составление плана закупок материальных ресурсов;

• стоимостной анализ заготовительной сферы

Главная цель – обеспечение гарантии по­ставок при низких затратах.

§ 1.3.1. Изучение рынка сырья и материалов

Рационально закупить материальные ресурсы — значит при­обрести их нужного качества, в необходимом количестве, в тре­буемое время, у надежного поставщика и по приемлемой цене.

Изучение рынка сырья и материалов предполагает:

• систематический сбор, обработку, анализ и оценку ин­формации о предложении конкретных видов материаль­ных ресурсов на рынке потенциальных поставщиков, ас­сортименте материальных ресурсов, новых технологиях изготовления важнейших для потребителя материалов, це­нах на сырье, материалы, топливо, полуфабрикаты;

• хранение информации;

• выработку четой стратегии снабжения.

При исследовании рынка сырья и материалов вырабатывает­ся стратегия снабжения, т.е. решается вопрос, будет ли пред­приятие закупать те или иные материалы, детали, комплектую­щие изделия у поставщиков, либо производить у себя. При ре­шении этого вопроса определяющими моментами являются: состояние рынка сырья и материалов, уровень цен, производст­венные возможности самого предприятия.

Прямые и косвенные методы изучения рынка сырья и материалов

При изучении рынка сырья и материалов можно применять прямые и косвенные методы.

Получение информации напрямую называют первичным ис­следованием рынка. Его базой служат следующие четыре источ­ника:

• контакты с поставщиками;

• контакты с посредниками;

• посещение ярмарок и выставок, что дает богатую инфор­мацию о технических разработках, ценах, качестве товаров и возможность использовать при этом каталоги ярмарок и выставок;

• поездки на предприятия-поставщики, их осмотр, что по­зволяет сделать заключение о способности предприятия выполнять заказы, о его технических возможностях в час­ти предоставления услуг.

Косвенное изучение рынка сырья и материалов (вторичное) предполагает использование уже имеющихся документов. Этот метод дешевле первичного. В качестве исходных данных для изучения рынка служат: обзоры состояния конъюнктуры рынка, биржевые бюлле­тени, содержащие сведения об изменении цен; журналы, газеты, радио, телевидение; фирменные журналы, выпускаемые торгово-промышлен­ными палатами, а также поставщиками. Они содержат информацию о новых разработках и технологиях; предложения о продажах, содержащиеся в специальных журналах и каталогах, брошюрах, проспектах; отраслевые адресные книги, технические справочники.

При изучении рынка сырья и материалов прорабатываются возможности закупок по импорту.