§ 1.3.2. Определение потребности и разработка плана закупок материальных ресурсов.

При нормативном методе определения потребности требуют­ся следующие исходные данные:

• программа производства изделий (или выполнения работ), которая формируется путем исследования товарного рын­ка (или рынка услуг);

• нормы расхода материальных ресурсов в расчете на еди­ницу продукции (или работы).

При стабильном потреблении материальных ресурсов целе­сообразно применять метод статистического прогнозирования. Главным для этого метода является определение потребности будущего периода на основе показателей прошедшего времени.

После определения потребности в материальных ресурсах разрабатывается план закупок, т.е. определяется объем закупок на определенный период, а также вид закупок. Известны следующее виды закупок:

• напрямую у изготовителя;

• оптовые закупки через посредника или биржу;

• закупки мелкими партиями в магазинах розничной тор­говли;

• закупки через торги.

Определение потребности производственных цехов в материальных ресурсах

Обеспечение цехов материальными ресурсами — это заклю­чительная часть материально-технического снабжения произ­водства. Основные задачи материально-технического обеспече­ния производственных цехов:

полное, своевременное и комплектное удовлетворение по­требности в материалах каждого цеха, участка и рабочего места;

обеспечение производства материалами в наиболее подго­товленном к производственному потреблению виде;

осуществление регулярного контроля над отпуском и расхо­дом материалов в производстве.

Чтобы выполнить указанные задачи, прежде всего, необходи­мо правильно определить потребность каждого цеха в матери­альных ресурсах.

Потребность цеха в определенном материале для производ­ства требуемого количества продукции в установленное время рассчитывается нормативным методом на основе производ­ственного задания и норм расхода материалов на единицу продукции или работы по формуле:

Лимит отпуска материальных ресурсов цеху можно рассчитать, если известны: запас материала, который постоянно находится в цехе; среднесуточное потребление материала в цехе; фактический остаток неизрасходованного материала на начало периода. Лимит отпуска материалов цехам может быть рассчитан на месяц или квартал.

§ 1.3.3. Организация коммерческих связей и выбор потенциального поставщика.

Коммерческие связи между партнерами считаются установленными при заключении договора (контракта).

В коммерческой деятельности предприятий применяются договоры поставки и купли-продажи. Купля-продажа отличается от поставки тем, что, во-первых, товары сдаются покупателю тотчас же по заключении договора, а в случае поставки — через определенный срок. Во-вторых, тем, что предметом купли-продажи бывает определенный товар, существующий и принадлежащий предприятию-продавцу в момент заключения догово­ра, предметом же поставки может быть товар, определяемый в момент заключения договора только количеством и качеством, либо вообще еще не изготовленный.

Договор выполняет следующие функции:

• закрепляет юридически отношения между партнерами;

• устанавливает порядок и способы выполнения обяза­тельств;

• предусматривает способы защиты обеспечения обяза­тельств.

Партнеры, заключающие договор поставки, указывают в нем следующие условия:

• дата заключения договора;

• полное наименование сторон;

• количество и ассортимент товаров, подлежащих поставке;

• сроки исполнения договоров;

• порядок поставки товаров;

• качество, комплектность, упаковка, маркировка;

• цены и порядок расчетов;

• имущественная ответственность.

При организации коммерческих связей большое значение имеет выбор поставщика. При прочих равных условиях предпочтительнее воспользо­ваться услугами местных поставщиков. Выбор поставщиков должен быть начат с анализа материальных потребностей пред­приятия и возможностей удовлетворить их на рынке. Затем составляется список возможных поставщиков для каж­дого вида материальных ресурсов.

Источником информации для составления списка поставщиков является изучение рынка сырья и материалов. Когда поставщиков немного (2 или 3), то критериями выбора наиболее подходящего из них служат сравнительные производственные мощности, цены на закупаемые материалы, надежность поставщиков. Выбирается поставщик, в наиболее полной степени соответствующий названным критериям.

Когда поставщиков много, то выбор наиболее подходящего целесообразно проводить в два этапа. На первом этапе производителя предварительный отбор поставщиков. Критерии выбора представлены в табл. 1.1.

Таблица 1.1. Критерии предварительного выбора поставщика

Критерий выбора	Поставщик
	1	2	3	4	5
Производственная мощность
Удаленность поставщика
Формы расчетов
Качество продукции (по спецификации)
Цена единицы продукции
Возможность переналадки оборудования
Комплектность поставки
Упаковка
Размер партии

После анализа поставщиков часть из них, не соответствую­щая требованиям потребителя, исключается из табл. 1.1.

На втором этапе следует брать более расширенный перечень кри­териев:

1. Финансовые условия

2. Время поставки

3. Периодичность поставки

4. Наличие сервисного обслуживания после поставки

5. Коммуникационные условия

6. Складские условия поставщика

7. Другие критерии

8. Выводы

Более тщательный выбор поставщика может сделать, лично посетив нескольких из них. При этом необходимо выяснять следующие вопросы:

• Каково качество продукции (соответствует ли качество продукции поставщика спецификации потребителя)?

• Существуют ли финансовые льготы?

• Возможна ли модернизация продукции?

• Достаточно ли хорошо упаковка предохраняет продукцию, экологична ли она?

• Контролирует ли поставщик качество продукции на каж­дом этапе производства, какие методы контроля качества применяет?

Критериями для исключения поставщиков могут быть:

• удаленность поставщика;

• качество и цена, не соответствующие требованиям предприятия-покупателя;

• не удовлетворяющая покупателя форма оплаты материальных ресур­сов;

• не подходящая для покупателя партия поставки материалов;

• не соответствующая требованиям упаковка.

Вопросы для самоконтроля:

1. Основные функции отдела материально-технического снабжения предприятия?

2. Раскройте сущность планирования материально-технического снабжения предприятия?

3. В чем заключается изучение рынка сырья и материалов?

4. Что такое «стратегия снабжения» промышленного предприятия?

5. Методы определения потребности предприятия в материальных ресурсах?

6. Как определить потребность производственного подразделения предприятия в материальных ресурсах?

7. Формы документального оформления выдачи материалов со склада предприятия?

8. Назовите критерии выбора при установлении хозяйственных связей с поставщиками материальных ресурсов или с покупателями готовой продукции?